Outlook je program pro práci s vaší pošty, představuje obrovské množství funkcí, které s ním pracují. Také to může pracovat se všemi existujícími krabicemi. Vzhledem k tomu, že tento program je jedním z standardů v počítači se systémem Windows, mnozí jej spouštějí a používají výhradně jako program pro odesílání a čtení dopisů. Důležité! Pokud váš systém nemá tento program, musíte nainstalovat sadu Microsoft Office. Ovšem ve Windows je ve skutečnosti něco víc. Je to skvělý nástroj pro práci s poštovními schránkami.
Vytvoření účtu
Jak používat aplikaci Outlook? Nejprve vytvořte účet. Pokyny pro vytváření:
Otevřete program Outlook a přejděte na kartu "Nástroje".
Zvolte možnost "Účty".
V okně, které se otevře, vyberte možnost "Vytvořit účet".
Zobrazí se formulář vyplňující informace o účtu (jméno, příjmení, datum narození, e-mailová adresa a další informace nezbytné pro vedení účtu).
Po vyplnění formuláře klikněte na tlačítko "Další", kde budete vyzváni k zadání přezdívky a hesla. Klikněte na tlačítko "Další".
Po dokončení zadávání všech potřebných údajů musíte kliknout na "Další možnosti".
Zvolte položku "Odchozí poštovní služba".
Zde je třeba umístit kontrolní značky na úrovni dvou záznamů: "SMTP vyžaduje ověření" a "Podobně jako server příchozí pošty".
Přejít na kartu "Pokročilé" ve stejném okně.
Zde je třeba zadat číslaporty poskytované poskytovateli.
Zaškrtněte možnost "Ponechejte kopie zpráv na serveru" a klepněte na tlačítko OK.
Účet Outlook je připraven, nyní jej můžete napsat od svých přátel a kolegů. Můžete použít více účtů najednou. Ponechte současný a přejděte na nový. Připraveno Nyní vás vaši přátelé mohou vidět a mohou vás napsat a pozvat na své plánované schůzky.
Můžete také odstranit účet z aplikace Outlook.
Smazání
Pokyny pro odstranění účtu:
Otevřete aplikaci Outlook.
Přejděte do sekce "Nástroje" a vyberte "Nastavení" (zobrazí se vše, co je připojeno k této poště Outlook).
Klikněte na účet, který chcete smazat.
V pravém horním rohu nad pracovním prostorem seznamu účtů klikněte na tlačítko Smazat jako červený kříž. Klikněte na něj.
Připraveno. Účet byl smazán.
Účet můžete smazat jednoduchým výběrem požadovaného a kliknutím na tlačítko Smazat.
Nastavení programu
Jak používat aplikaci Outlook? Jako každý jiný program začíná první start s individuálním nastavením. Průvodce instalací aplikace Outlook:
Je třeba nakonfigurovat účty poštovní schránky aplikace Outlook (přejděte na kartu "Soubor" v části "Nastavení účtu").
V případě potřeby automatizujte tok příchozích /odchozích zpráv (přejděte na kartu Soubor v části "Spravovat pravidla a upozornění").
Nakonfigurujte osobní podpis prokaždé zaslané písmeno (automatické podpisy každého dopisu, který pošlete).
Všechna nastavení lze provést v části "Možnosti".
Jak používat?
Mnoho se zajímá, jak používat aplikaci Outlook? Okno programu je rozděleno do několika částí: pracovní plocha, funkční páska, seznam zpráv (příchozí /odchozí). Chcete-li zobrazit výstup nebo (doručená pošta) zprávy aplikace Outlook, stačí kliknout na ni. Co můžete dělat se zprávami v aplikaci Outlook:
delete;
poslat do archivu;
odpovědět na něj nebo pokračovat v dialogu s partnerem;
poslat dalšího účastníka;
uložit do samostatného dokumentu (můžete uložit veškerou korespondenci);
Jak používat aplikaci Outlook a jak odesílat zprávy? Chcete-li vytvořit a odeslat zprávu, musíte provést následující:
Otevřete program Outlook.
Přejděte do sekce "Soubor".
Chcete-li poslat zprávu více než jedné osobě, zvolte možnost "Vytvořit zprávu" nebo "Vytvořit konverzaci".
Zadejte nebo vyberte cíl.
Vytisknout zprávu. Aplikace Outlook vám umožňuje editovat (upravovatstylu textu zprávy, stejně jako přidat multimediální soubory (v poli zprávy vyberte "Vložit").
Po vytištění a úpravě zprávy a kliknutí na tlačítko "Odeslat".
Plánovač
Tento program lze použít jako plánovač. K dispozici je speciální kalendář, ve kterém můžete slavit své schůzky nebo záležitosti v jeden nebo druhý den. Jakmile tento den přijde, program vydá příslušnou zprávu (zprávu), že máte k tomuto dni přiděleno něco. Jak otevřít kalendář a přinést tam schůzku v aplikaci Outlook? Kalendář schůzky nebo případu je na hlavní kartě programu v levém horním rohu. Musíte kliknout na tlačítko "Vytvořit schůzku", které vypadá jako prázdný obrázek kalendáře. Poté musíte zadat název případu nebo schůzku a denní nebo noční čas. Nyní musíte vybrat datum přepnutím kalendáře a klepnutím na požadovaný den. Aplikace Outlook umožňuje pozvat účastníky schůzky při jejich vytvoření. Chcete-li to provést, musíte vybrat kartu a poslat pozvání plánovaným účastníkům (přátelům, kolegům nebo zaměstnancům společnosti) o setkání v daný den. Oslavte kalendář a odešlete tento záznam všem těmto lidem. Výsledkem je, že aplikace Outlook není pouze poštovní schránkou, ale je také vhodným nástrojem pro naplánování záležitostí, schůzek a reportování osobám, které potřebujete.
Co je to autoanalýza?
V poštovní službě Outlook můžetenastavte funkci automatického vypnutí To je velmi užitečná funkce pro lidi, kteří nejsou tímto programem často používáni. Chcete-li zapnout automatickou odpověď v aplikaci Outlook, musíte aktivovat pomocníka.
Jak aktivovat funkci "Alternativní"
Aktivační postup "Alternativní" se liší v závislosti na verzi poštovní služby.
Pro verze aplikace Outlook 2010-2016:
Otevřete režim přípravy automatického rozvržení (otevře se při vytváření zprávy v hlavní části).
Vytiskněte zprávu automatického odpovídání.
Na kartě Soubor vyberte možnost Uložit jako.
Zadejte libovolné názvy souborů a zadejte příponu .oft.
Uložte tento dokument do počítače.
Vraťte se do sekce "Soubor" a zvolte "Spravovat výstrahy a pravidla".
V okně vyberte "Nový".
V rozšířené části "Začněte s prázdným pravidlem" zvolte možnost "Použití pravidla na zprávy, které jsem přijal". Klikněte na tlačítko "Další".
Zobrazí se "První krok". Musíte vybrat "Odpovědět pomocí vybrané šablony".
Ve druhém kroku vyberte "Specifikovaná šablona".
Klikněte na tlačítko "Procházet" a vyhledejte počítačový souborový systém vytvořený touto šablonou .oft.
V závěrečné fázi vyberte název šablony a zaškrtněte políčko "Zahrnout pravidlo". Klepněte na tlačítko Hotovo.
Tato instrukce pro automatické balení je použitelná pouze pro verze aplikace Outlook s výskytem účtu Exchange.
Autoreply v aplikaci Outlook (2010-2016)
Pokynvytvořit automatickou odpověď v aplikaci Outlook (2010-2016) bez účtu Exchange:
Otevřete aplikaci Outlook (2010-2016).
Přejděte na kartu Soubor.
Otevřete sekci Podrobnosti.
Najděte tlačítko "Automatická odpověď" a klikněte na něj.
Zkontrolujte odkaz na odpověď "Automatická odpověď na odpověď v režimu offline".
V případě potřeby vyberte čas záznamníku.
Vyberte okruh komunikace, do které bude distribuována automatická odpověď (v rámci organizace, přátelé atd.). Můžete vybrat více kruhů komunikace najednou.
Po tom všem, co jste udělali, budete mít v aplikaci Outlook poštovní schránku nainstalovanou automatickou odpověď. Zbývá pouze napsat text pro automatickou odpověď.
Chyby v aplikaci Outlook
Tento program může zobrazit různé chyby. Každá z nich má své vlastní systémové číslo.
Příklady chyb a jejich dekódování:
Chyba 0x800CCC00 LOAD SICILY FAILED. Tato chyba znamená, že se nemůžete přihlásit. Problém je vyřešen restartováním programu nebo jeho úplným opětovným instalováním.
Chyba 0x800CCC01 OBSAH INALID CERTIFIKÁTU. Označuje, že neexistuje certifikát oprávnění k účtu. Chcete-li tento problém vyřešit, musíte získat tento certifikát.
Chyba 0x800CCC0B SERER NEBO MAILDROP JE ZÁBAVNÁ. Toto číslo chyby označuje, že jste server přistupovali příliš často. Musíte počkat asi 5 minut pro příští volání na server.
Chyba 0x800CCC0C NOT INIT. Použitelný server nebyl nalezen. Zkontrolujte dostupnost nebo funkčnost serveru.
Chyba 0x800CCC0F ZAPOJENÍ PŘIPOJENÍ. Tato chyba říká o problémech s připojením k Internetu. Musíte zkontrolovat připojení.
Chyba 0x800CCC10 INALID ADDRESS. Tento kód chyby je zobrazen v programu, pokud je e-mail nesprávný. Je třeba zkontrolovat správnost zadaných dat.
