Většina moderních firem udržuje vztahy se zákazníky prostřednictvím používání internetu: e-mail, sociální sítě a poslové. To někdy usnadňuje proces komunikace s veřejností, ale také vyvolává jisté problémy s bezpečností a důvěrou. Podvodníci mohou používat název organizace k oklamání uživatelů. Proto by firemní účty měly vypadat jedinečně a potvrdit jejich oficiální status. Za tímto účelem se používají firemní poštovní adresy s doménou společnosti. Umožňují nejen potvrdit, že tento komunikační kanál vede přímo k organizaci, ale také zdůrazňuje jeho závažnost a chuť k jídlu.

Firemní pošta: Definice a stvoření

Pokud uvažujete o tom, jak vytvořit firemní e-mail, bude užitečné nejprve zjistit, co to je a jak můžete vyřešit tento úkol.

Registrace domény

První věc, o které se myslím po "Jak vytvořit firemní poštu s vaší doménou je vytvoření vaší domény. Můžete to provést pomocí zvláštních registrátorů nebo hostitelů, kteří si pronajou doménová jména. Chcete-li to provést, musíte zvolit, jakou zónu bude vaše doména. Existuje tolik obrovských souborů: od národních (.ru, .ua, .de) a teritoriálních (.su, .eu) až po související aktivity a zájmy (.online .run .website, .club .game, .jobs ). Existuje více než 1000 různých zón a cena nájemného se může pohybovat od 100 do stovek tisíc rublů v závislosti na exkluzivitě a raritězóny Navíc, pokud je požadované jméno domény již obsazeno, můžete se jej pokusit vykoupit, ale problém s cenou bude přinejmenším několik desítek tisíc rublů. Ale to stojí za to, pokud plánujete také vytvořit přenos webu do této domény. Jakmile vytvoříte firemní poštovní doménu, můžete přemýšlet o práci poštovního serveru.

Mechanismus poštovního serveru s vaší doménou

Aby bylo možné zahájit vytváření pošty, je nutné představit alespoň základní informace o práci poštovního serveru. Pro odesílání a přijímání e-mailů je vyžadován poštovní server. Používá nastavení vlastní domény k vytvoření připojení k serveru příjemce. Tyto parametry se nazývají záznamy MX a poskytují informace programu, které servery akceptují příchozí poštu pro danou doménu. Chcete-li přijímat poštu, server komunikuje s doménou odesílatele a analyzuje data ze záznamů SPF, které určují, který server může používat doménu k odesílání zpráv. Doména je zkontrolována a pokud je k dispozici klíč DKIM, potvrzuje bezpečnost zdroje.
Proto musí vaše doména mít správné hodnoty MX a SPF DNS pro práci se poštovním serverem. Existuje spousta poštovních serverů, ale nejlevnější, spolehlivější a bezpečnější jsou současně a nejoblíbenější jsou Google a Yandex. Jejich výhody ve volném hosting (trvale pro Yandex a 2 týdny pro Google) doménový server, odbornou a včasnou podporu, průběžnou podporu pošty.

Jak vytvořit firemní poštu na Googlu?

Začněte používat firemní e-mail od Googlu po registraci do speciální obchodní služby - G Suite. Chcete-li to provést, přejděte na stránku služby a zadejte následující:

Název společnosti.

Počet zaměstnanců.

Název domény (v nepřítomnosti registraci je schopnost přímo ze stránek služby).

Telefonní číslo.

Poštovní adresa, kterou pravidelně kontrolujete.

Registrováním získává uživatel možnost další přizpůsobení své firemní pošty. Ale nejprve musíte ověřit vlastnictví domény. No, Google určuje registrátora a vydává doporučení pro konfiguraci DNS je to potvrdit. To lze provést čtyřmi způsoby:

Prostřednictvím záznamu TXT.

Prostřednictvím služby CNAME.

Prostřednictvím záznamu MX.

Prostřednictvím kódu HTML na webu (je-li k dispozici).

První metoda spočívá v přidání záznamu DNS vaší kontrolou domény TXT, který dává G Suite. Druhý a třetí způsob se liší od prvního typu záznamu. A čtvrté lze provést pouze za přítomnosti webu: je třeba vytvořit stránku s konkrétním jménem (určenou službou) a přidat určitý ověřovací kód. Po potvrzení jsou k dispozici firemní e-mailová nastavení.

Nastavení a schopností adresy od Googlu

Google nabízí mnoho různých pokročilých nastavení a funkce pro nastavení, z nichž všechny jsou placené. Je třeba vzít v úvahu:

Za prvé, pro zvýšení úrovně ochrany můžete zahrnout následujícífunguje jako samostatný systém přihlášení. Umožňuje vám povolit zaměstnancům ve vašich poštovních účtech pomocí webové stránky zadávat údaje konkrétních lidí. Nebo například správu hesel, která vám umožní obnovit ztracené nebo změněné hesla zaměstnanců. A také správu Google API, která umožňuje zakázat služby třetích stran z vaší poštovní schránky a disku.

Za druhé, můžete přidat uživatele do poštovního systému. Chcete-li to provést, musíte kliknout na ikonu "+" na příslušném panelu a zadejte informace o zaměstnanci zadáním nové poštovní adresy do systému a nastavením počátečního hesla. Pomocí těchto údajů se bude moci přihlásit do svého firemního účtu.

Za třetí, pokud je to nutné, můžete vytvořit aliasy pro poštovní adresy. To znamená, že druhé adresy, dopisy, které budou odeslány do odchozí.

Za čtvrté, pro komunikaci zaměstnanců existuje možnost organizovat skupiny a hromadné zasílání.

Kromě poštovního účtu získávají všichni zaměstnanci 30 GB místa na disku, synchronizují kalendář, účet Google+ a přístup ke všem službám Google.

Jak vytvořit firemní poštu v Yandexu?

K tomu musíte provést prakticky podobné akce se službou Google. Musíte zaregistrovat doménu v Yandex.Poshta, potvrdit, že patří k vám (přes html kód a přes nastavení MX) a pokračujte s nastavením. Je malý rozdíl - "Yandex" nabízí uživateli, aby delegoval svou doménu, aby ovládal vyhledávací gigant, aby se mu vyhnulmanuální nastavení DNS. To lze provést prostřednictvím webové stránky registrátora, a to podle podrobných pokynů společnosti Yandex. Po provedení všech těchto kroků se můžete začít seznamovat se všemi funkcemi volné doménové pošty od společnosti Yandex.

Nastavení a schopnosti reagovat na „Yandex“

První věc udělat, bude nabízet „Yandex“ - je-li přidat DKIM-záznam pro vaši doménu úspěšně byl testován e-maily pro spam. Vytváření účtů pro zaměstnance je také snadné: určit název, adresu a počáteční heslo. Tato data vám pomohou přihlásit se ke svému účtu. Správa účtů umožňuje změnit osobní údaje, změnit heslo a stav uživatele v podnikovém systému.
„Yandex“ vám umožní vytvořit až 1000 e-mailových adres na jejich vlastníků použít místo na disku a další služby jako běžný uživatel. A správci mohou vytvářet hromadnou korespondenci a chatování, adresy a aliasy pro SSO.

Shrnutí

, aby takový důležitý krok ve formě roztoku k vytvoření profesionální e-mail, na cestě k tvorbě reprezentativní a dobře zavedeným týmem, který je uznáván a jak chtějí řešit - to je to, co se musí snažit každý ambiciózní společnost. A to nevyžaduje velké investice, pomocí e-mailu hosting dvě z největších společností v oblasti internetových technologií, můžete uspořádat vlastní firemní e-mailový systém. A v případě, že bez omezení „Yandex“ se stal hmatatelným pro společnost, je zde možnost bezproblémovou integraci s placená služba Suite G, vkomu jsou tyto nevýhody odstraněny.