Každý sešit aplikace Excel je uložen v samostatném souboru. V tomto ohledu se musíte naučit pracovat správně se soubory. Tento článek představuje několik metod pro práci s nimi. Chcete-li zvládnout základní dovednosti, je lepší vyzkoušet všechny metody a vybrat ten, který vám nejlépe vyhovuje. Nebo použijte různé metody ve vhodných případech.
Jedná se o název uveden v tomto článku s Microsoft Office 2013. Pokud používáte jinou verzi názvu a vzhledu okna příkazového se mohou mírně lišit, ale podstata zůstává stejná.
Jak je dokument „Excel“
otevřít Excel dokument, musíte kliknout na levé tlačítko myši dvakrát na ikonu MS Excel na ploše nebo v nabídce „Start“. Po zadání programu se zobrazí první nabídka s možnostmi a šablonami. Chcete-li začít, musíte kliknout na jednu z nich nebo na šablonu s názvem "prázdná kniha".
V případě, že již máte MS Excel, musíte pro vytvoření dokumentu vytvořit jednu z následujících možností.
Chcete-li otevřít nový sešit, stiskněte současně tlačítka Ctrl + N.
Klikněte na tlačítko "Soubor" a potom na tlačítko "Vytvořit" v okně. Zobrazí se záložka, ve které musíte vybrat různé možnosti pro vytvoření souboru - buď ze šablony, nebo z čisté knihy.
Otevření dokumentu aplikace Excel
Existuje několik způsobů, jak otevřít soubor aplikace Excel. První z nich se používá, pokud program sám ještě nebyl spuštěn. Za účelemChcete-li otevřít soubor aplikace Excel, musíte ji najít pomocí vyhledávacího systému Windows a dvojitým kliknutím na nalezený soubor levým tlačítkem myši. Program Microsoft Excel automaticky otevře nalezený soubor.
Druhá metoda je, když jste již otevřeli program Microsoft Excel. K otevření dokumentu můžete použít několik způsobů.
Současně stiskněte klávesu Ctrl + O na klávesnici. Výsledkem bude okno, ve kterém budou viditelné poslední soubory.
Můžete také spustit soubor z repozitáře umístěného na cloudovém serveru.
Další možností je kliknout na tlačítko "soubor" a v okně zvolit "Otevřít". V levé části můžete najít místo, kde se nachází dokument. Vpravo vyberte požadovaný dokument.
V případě, že v okně "Otevřít" zvolíte umístění souboru "Počítač" a potom zvolíte tlačítko "Procházet", otevře se vyhledávací pole, ve kterém můžete zadat filtr požadovaného dokumentu, jeho otevření:
"Otevřít" spustí požadovaný soubor aplikace Excel pracovat s ním.
"Otevřeno ke čtení" - dokument bez úpravy.
"Otevřít kopii" je kopie dokumentu, který má být upraven.
"Otevřít v prohlížeči" - spustí dokument v prohlížeči.
"Otevřít v režimu bezpečného procházení" - otevřete soubor pomocí funkce zabezpečeného procházení.
Otevřete a obnovte chod nesprávně uzavřených dokumentů nebo uzavřených dokumentů bez uložení.
Uložení souboru aplikace Microsoft Excel
K dispozici je program MS ExcelMožnost automatického uložení souborů a dokumentů "Excel". Existuje také funkce jejich zotavení. Vývojáři zároveň pravidelně informují o průběhu práce, uchovávají dokument, aby se zabránilo náhodným situacím, kdy bude vaše práce ztracena z důvodů, které nejsou na vás závislé. Existuje několik způsobů, jak zachránit práci.
Stiskněte současně dvě klávesy na klávesnici, Ctrl + S.
Současně stiskněte klávesy Shift + F12 nebo F12.
Uložte tlačítko v horní levé části pracovního prostoru.
V okně klikněte na tlačítko "Soubor" a klikněte na tlačítko "Uložit".
Pokud vyberete možnost Uložit jako, budete mít příležitost dát soubor jinému jménu. Když uložíte dokument, výše popsané metody otevře okno, ve kterém budete muset určit, kde má program provést tuto akci, stejně jako typ souboru a jeho název. Chcete-li to provést, musíte kliknout na tlačítko "Procházet". Po opětovném provedení akce program uloží dokument pod stejným jménem.
Zavřete soubor aplikace Microsoft Excel
Po dokončení dokumentu aplikace Excel je třeba program ukončit. Tuto operaci lze provést několika způsoby.
Klikněte pravým tlačítkem na kříž (x) v pravém horním rohu.
Kliknutím na tlačítko "Soubor" v okně vyberte "Zavřít".
Poklepejte na ikonu nabídky systému v levém horním rohu okna "Ikona" v nabídce systému "Excel".
Stiskněte klávesy Ctrl + W nebo Alt + F4 na klávesnici.
Pokud dokument nebyl uložen, objeví se okno, ve kterém vám program nabídnepotřebné akce se souborem:
