Pokud se často setkáte s ověřením dokumentů WORD, pak stačí vědět, jak povolit úpravy v aplikaci Word a jak ji používat. Tento programový nástroj je nepostradatelný, pokud chcete člověku říct o jeho chybách, aniž byste museli upravovat jeho text.
V tomto článku budeme hovořit o tom, jak režim úprav pracuje v aplikaci Word. Řekneme vám o všech jeho vlastnostech a nakonec budete moci pojmenovaný režim používat nezávisle, aniž byste postupovali podle pokynů.
První krok: vstup do režimu úprav
Nejdříve musíte nejprve vstoupit do režimu úprav v aplikaci Word. To se provádí v různých verzích programu různými způsoby. Například v "Vordi" v roce 2003 budete muset otevřít kartu "Nástroje" a najít položku "Oprava" a kliknout na ni. V novějších verzích se to vše provádí pomocí karty "Přehled". V něm najděte skupinu nástrojů "Nahrávací chyba" a klikněte na tlačítko "Oprava". V rozbalovací nabídce, která se nachází vedle ní, je také vhodné vybrat "Všechny opravy".
Mimochodem, tento režim lze zapnout mnohem rychleji pomocí klávesových zkratek Ctrl + Shift + E. Po všech provedených manipulacích bude režim úpravy v aplikaci Word povolen a můžete začít bezpečně editovat text, aniž byste se obávali, že zdroj bude trpět.
Druhý krok: provedení oprav
Ve skutečnosti by tento bod mohl být přeskočen, protoževše se skládá z toho, že opravujete dokument a namísto jeho úplné úpravy jednoduše provádíte úpravy bez změny originálu. Ale člověk by měl stále říkat, jak se to děje.
Předpokládejme, že jste viděli, že nějaké slovo v textu je nadbytečné. V tomto případě je moudré ji smazat. A udělejte to, ale to nezmizí, ale to bude jen vyškrtnuto, což bude znamenat, že pochopí jinou osobu, co máte na mysli. Náplast je také zvýrazněna červeně, aby přilákala pozornost. Totéž se stane, pokud zadáte jiné slovo - vynikne tak, aby autor textu pochopil, co mu chybělo. Režim úprav v aplikaci Word je velmi užitečný, pokud pracujete s osobou ze vzdálené vzdálenosti. V tomto případě místo toho, abyste požadovali slova, stačí mu poslat opravený dokument.
Třetí krok: přidání poznámek
Někdy přidání náplastí nestačí k tomu, aby jinému uživateli zjistil, co je jeho chybou. V tomto případě by bylo dobré napsat důvod. Právě proto program obsahuje nástroj "Vytvořit poznámku", který lze použít pouze s aktivovaným režimem úprav. Je to velmi snadné použití. Nejprve musíte kliknout na opravu a potom na tlačítko "Vytvořit poznámku" umístěné na panelu nástrojů, vedle tlačítka "Oprava". Můžete vidět přesné umístění na obrázku níže.
Poté se na pravé straně dokumentu zobrazí další oblast, kde můžete zadat vysvětlení. Můžete to udělat se všemi změnami,Nelze však vytvořit poznámku, která k nim není připojena. Pokud hovoříte o tom, jak odstranit režim úprav v aplikaci Word, je to snadné. Jednoduše musíte znovu kliknout na tlačítko "Oprava".
