Při práci s jakýmikoli dokumenty může uživatel klidně nechávat nechtěné mezery mezi slovy nebo čísly. Existuje mnoho způsobů, jak tuto situaci napravit. Zvažte je v článku.

Jak odstranit mezery v aplikaci Excel

Než začneme, poznamenáváme, že mezery sami jsou různé: mezi slovy, mezi číselnými výrazy nebo na začátku nebo na konci nějakého významu. V souladu s tím je k odstranění každého typu existuje samostatná metoda. Jde o ně a nyní se o nich bude diskutovat.

Metoda 1: Použití nástroje Nahradit

Pokud náhodně nastavíte dva mezery mezi slovy v programu namísto jednoho, můžete snadno odstranit mezery v aplikaci Excel pomocí nástroje Nahradit. Je snadné je používat:

Přejděte na záložku "Domov".

Na panelu nástrojů na pravé straně klikněte na tlačítko "Najít a zvýraznit". Klikněte na ni.

V zobrazeném seznamu vyberte položku "Upravit".

Zobrazí se okno, ve kterém pole "Najít" zadá dvojité místo. Chcete-li to provést, klikněte dvojitě na příslušné tlačítko.

Do pole "Nahradit" zadejte jedno místo.

Klepněte na tlačítko Nahradit vše.

V okně sestavy klepněte na tlačítko OK.

Poté budou odstraněny všechny dvojité mezery v aplikaci Excel. Jak můžete poznamenat, je tato metoda poměrně snadná. Všechny následující metody se nebudou lišit zejména složitostí a uživatel snadno pochopí, jakým způsobemodstranit další prostory v aplikaci Excel.

Metoda 2: odstranění mezer mezi číslicemi

Právě jsme zjistili, jak odstranit mezery v buňkách Excel s textovými výrazy, ale že pokud potřebujete odstranit další jednotlivé mezery numerické výrazy, které jsou často nastavovány automaticky? To nám pomůže s nástrojem "Nahradit".

V tabulce zvýrazněte oblast, ve které jsou nadměrné mezery.

Na hlavní stránce pruhu nástrojů klikněte na tlačítko "Najít a nahradit" a vyberte nástroj "Nahradit".

V tomto okně musíte zadat některé další hodnoty.

Do pole Najít najděte jedno místo.

Ponechte pole "Nahradit" neporušené.

Klepněte na tlačítko Nahradit vše.

Potvrďte své akce, přečtěte si zprávu a přijměte ji.

Poté zjistíte, že mezery mezi čísly zmizely, resp. Úloha byla dokončena.

Metoda 3: Odstranění formátováním textu

Je možné, že použití výše uvedených pokynů k odebrání aplikace Excel v aplikaci Excel neposkytlo žádné výsledky. Zároveň vám program řekl, že nejsou žádné mezery. K tomu dochází pouze v jednom případě - pokud byly mezery v číslech doručeny formátováním. V podstatě to neovlivňuje práci vzorců a vše ostatní, ale pro některé uživatele je velmi důležité, aby všechna čísla byla napsána v řádku bez mezer. Pokud jste jedním z nich, postupujte podle následujících pokynů:

Vyberte oblast tabulky v buňkách, ve které chcete odstranit mezery mezinumerické výrazy.

Klikněte pravým tlačítkem myši na výběr.

Zvolte "Celulární formát".

Zobrazí se odpovídající okno, ve kterém přejděte na sekci "Numerické" na kartě "Číslo".

V pravé části okna zrušte zaškrtnutí políčka "Separator groups of digits".

Klepněte na tlačítko OK.

Poté bude okno zavřeno a mezery mezi číselnými hodnotami zmizí. Takže pokud byl celý bod formátován, pak vám tato metoda určitě pomůže.

Metoda 4: Použití speciální funkce

Všechny výše uvedené metody jsou neúčinné, pokud potřebujete odstranit mezery na začátku nebo na konci hodnoty v aplikaci Excel. Funkce TRIM však selže dokonale.

Umístěte kurzor do buňky, která je rovnoběžná se sloupcem nebo řadou, mezery, které chcete odstranit.

Otevřete Průvodce funkcemi kliknutím na příslušné tlačítko vedle řádku funkcí.

V seznamu Kategorie vyberte "Text" av seznamu se seznamem funkcí vyberte "TRIM" a klikněte na "OK".

Zobrazí se okno pro zadání funkcí. V tom je třeba určit buňku, ve které chcete odstranit mezery. Chcete-li to provést, stačí klepnout na něj levým tlačítkem myši.

Klepněte na tlačítko OK.

Okamžitě poté budou odstraněny nadměrné mezery. Opravená verze však bude v buňce, kde byl vzorec zapsán. Nebojte se, zkopírujte buňku a vložte ji do požadované oblasti.