Microsoft Excel je výkonný procesor, který umožňuje mnoha uživatelům každodenní práci s velkým množstvím tabulkových dat. Dokonce i zkušení profesionálové, kteří s tímto programem pracují již řadu let, někdy ztrácejí potřebu vložit aktuální datum a čas do pracovního listu. Důvodem je především skutečnost, že funkce "Datum", která by byla logicky použita k získání požadovaných hodnot, vykonává zcela jinou úlohu. V tomto článku budeme popisovat různé typy dat, které se v aplikaci Excel používají, jak je získat a jak je používat.
Typy dat
Excel považuje dva varianty hodnoty "aktuální datum". První je pevná hodnota aktuálního data a času uloženého v osobním počítači uživatele. Po zadání do listu se hodnota nezmění bez ohledu na změnu reálného data a času. Kdy je tato možnost možná? Odpovědi, které jsou nastaveny například v případě, že uchováme datum přijetí zaměstnance do práce nebo propuštění, uveďte datum přijetí zboží do skladu. Tyto hodnoty by měly být statické, protože se časem nemění. Druhá verze hodnoty "aktuální datum" je dynamická, proměnná, aktualizovaná. Nejběžnějším používáním této možnosti je hodnota data a času v rohu listu, která je součástí nápisu "Dnes 14. května 2017." Tato volba je obecně používána ve vzorcích, například pro výpočet toho, kolik dnů uplynulo odurčité číslo. HR tak může učit nedosáhly konce zkušební doby nebo jiného zaměstnance, a struktura zaměstnanců Zkontrolujte, zda trvanlivost vypršela v zásilce.
Samozřejmě, dynamický datum a čas v aplikaci Excel velmi užitečné, ale tam je velmi důležitá věc: průběžně aktualizované hodnoty dojde. Zadaná hodnota se změní při opětovném otevření knihy, při provádění makra a při výpočtu různých vzorců. Pokud jednoduše necháte otevřenou knihu a neprovedete žádnou z výše uvedených akcí, datum a čas zůstanou v hodnotách, které jste zadali jednou. Ale měli byste znovu otevřít knihu nebo přepočítat vzorec, jakmile jsou hodnoty aktualizovány. Zvažme, jak vložit tyto dva typy dat do aplikace Excel.
pevné datum není aktualizován
Excel „aktuální datum“ je možno získat jednoduchým stisknutím kombinace kláves Ctrl „;“. Jen tak stát na pravém buňku v listu a okamžitě současně podržte stisknutou klávesu Ctrl, klepněte na znaménko středník. Buňka zobrazí aktuální datum v krátkém formátu, například 14052017.
V současné době vložení následovat podobnou operaci, podržte Ctrl, stiskněte a podržte stisknutou klávesu Shift a stiskněte pouze středník. Všechno. Časový vstavylos formátu hodin:. Minutami „Aby buňky ihned, datum a dostatek času po dni vložení a stiskněte mezerník k vložení čas pomocí tyto zkratky Zdá se, vložte aktuální datum stanovené ve formátu Excel je velmi jednoduché Jedinou..Nevhodnost spočívá ve skutečnosti, že je nutné na většině klávesnic, nemají další tlačítka, přepněte na anglické rozložení.
Datum je dynamické, aktualizováno
Aktuální datum v aktualizované podobě je uveden v aplikaci Excel pomocí vzorců. Varianty dva:
Vzorec "= TODAY ()" vám umožňuje získat hodnotu aktuálního data.
Vzorec "= NOW ()" vám umožňuje získat hodnotu aktuálního data a času.
Tyto funkce nemají argumenty a hodnoty získané při jejich použití se aktualizují vždy při konverzi /kopírování /rozšiřování vzorců nebo při opětovném otevření dopisu.
