Nejčastějším formátem pro čtení dokumentů je PDF. Tento formát však není určen pro úpravy dat. Samozřejmě lze provést nějakou manipulaci s dokumenty, ale častěji nástroje nejsou dostatečné k tomu, aby pracovaly tvrdě. Naštěstí můžete převést PDF do aplikace "Excel" a již v editoru tabulky Microsoft pokračovat v úpravách. V tomto článku se dozvíte, jak dokončit úkol.

Způsoby konverze PDF do "Excel"

Celkově můžete rozlišit dva způsoby převodu souboru z PDF na "Excel". První zahrnuje použití speciálních programů pro čtení. Druhým je specializovaný software. Zvažte všechny podrobně.

Metoda 1: S pomocí čtenářů

Je třeba okamžitě poznamenat, že tento způsob převodu souboru z PDF do aplikace Excel je nejméně populární. Přestože se část dat během převodu neztratí, styl textu se ztratí. Ale stále stojí za to zvažovat. Proto k provedení úkolu musíte mít v počítači nainstalovaný program pro čtení souborů PDF. V tomto případě použijeme Adobe Acrobat Reader. Zde je to, co musíte udělat:

Spusťte program.

Na horním panelu klikněte na tlačítko "Soubor".

Z místní nabídky vyberte možnost "Otevřít".

V novém okně Průzkumníka přejděte do složky PDF a poklepejte na něj.

Soubor se otevře v programu. Nyní je třeba ji převést na text.To znamená konvertovat do formátu TXT. Postupujte takto:

Klepněte znovu na tlačítko "Soubor".

V nabídce přejděte na položku Uložit jako další.

V zobrazené nabídce klikněte na řádek "Text".

V okně Průzkumník přejděte do složky, ve které chcete soubor uložit.

Klikněte na tlačítko Uložit.

Nyní můžete přistoupit přímo k prostorům dat z PDF ve formátu "Excel". Postupujte takto:

Použijte program Poznámkový blok k otevření uloženého souboru.

Vyberte celý nebo část textu, který chcete umístit do aplikace Excel.

Klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost "Kopírovat".

Spusťte program Excel.

Umístěte kurzor do buňky "A1".

Stiskněte tlačítko FUM a vyberte první položku ve skupině Možnosti vkládání.

Vyberte celý sloupec A.

Klikněte na kartu "Data".

Klikněte na tlačítko "Text po sloupcích" na panelu.

V okně vyberte položku "Oddělit" a klikněte na tlačítko "Další".

V druhém kroku vyberte znak oddělovače mezer a klikněte na tlačítko "Další".

Ve třetím kroku v bloku "Formát dat" přepněte přepínač do polohy "text".

V řádku "Umístěte se" napište $ A $ 1.

Klepněte na Hotovo.

Nyní víte, jak přenést soubor z PDF do aplikace Excel. To je poněkud namáhavý způsob, takže to nebude vyhovovat všem.

Metoda 2: Použitím programů jiných výrobců

K dispozici je speciální převodník PDF ve formátu "Excel". Provádění úkolu je mnohem jednodušší. Zvažujemenaprogramujeme Total PDF Converter:

Spusťte program.

V levém podokně přejděte na složku se souborem PDF.

Všechny dokumenty se objeví ve střední části okna. Zaškrtněte zaškrtnutí.

Na horním panelu klikněte na tlačítko XLS.

V okně vyberte složku, kam chcete soubor uložit.

Klikněte na tlačítko "Start".

Zobrazí se okno, ve kterém je zobrazen proces převodu. Musíte počkat na jeho dokončení a program zavřete. Převedený soubor bude ve složce, kterou jste zadali v kroku 5 instrukce.