Mnoho uživatelů počítačů jsou obeznámeni s balením výrobků pro všechny druhy dokumentů, tzv Microsoft Office. Mezi programy této společnosti patří MS Excel. Tento nástroj je určen pro práci s tabulkami. Program má v aplikaci Excel takzvaný rozšířený filtr. Je navržen tak, aby umožňoval práci a vytváření tabulek. O tom bude a bude popsáno v našem článku. Řekneme vám, jak to udělat a jak to používat.

Jaká je tato funkce? Popis

Co znamená filtr Excel Extension Filter? To je funkce, která vám umožní rozlišovat mezi vybranými daty (ve sloupcích v „Excelu“) na uložené požadavky. Například, když máme tabulku s informacemi o všech studentů (výška, váha, třída, pohlaví, atd.), Můžeme snadno rozlišit mezi nimi, říkají, všichni chlapci s růstem 160 8. ročníku. To můžete provést pomocí funkce rozšířeného filtru v aplikaci Excel. Budeme o tom hovořit dále.

Co znamená autofilter?

Jaké funkce mají pravidelný a pokročilý filtr? Nejprve si promluvme o první. Automatický filtr (normální) je navržen tak, aby rozdíl mezi kritérii dat předem známých, jejichž počet je stanoven. Používá se, když je tabulka je malá velikost, a sloupce specifikované parametry. Chceme-li nastavit neomezený počet kritérií filtrování, musíte zvolit rozšířený.

Jak to udělat správně?

Jak vytvořit pokročilý filtr v aplikaci Excel? To by byloSamozřejmě, jak probíhá postup a jak se to děje, zvažte příklad. Příručka pro filtrování rozšířené tabulky:

Musíte vytvořit místo nad hlavní tabulkou. Bude výsledkem filtrace. Pro dokončenou tabulku by mělo být dostatek místa. Potřebujete ještě jeden řádek. Rozdělí filtrovaný stůl z hlavního.

Na prvním řádku uvolněného místa zkopírujte celou záhlaví (názvy sloupců) hlavní tabulky.

Do požadovaného sloupce zadejte požadované údaje. Všimněte si, že položka by měla vypadat takto: = "= filtrovaná hodnota".

Nyní musíte přejít na část "Data". V oblasti filtrace (ikona cesty) vyberte možnost "Upřesnit" (na konci seznamu v pravém sloupci příslušného znaku).

Dále v rozbalovacím okně musíte zadat pokročilé možnosti filtru aplikace Excel. "Rozsah podmínek" a "Rozsah výstupů" se vyplní automaticky, pokud byla vybrána buňka na začátku pracovní tabulky. V opačném případě budou muset být zadány samostatně.

Klepněte na tlačítko OK. K dispozici bude výstup z nastavení pokročilého filtrování.

Po provedení kroků zůstanou v hlavní tabulce pouze položky pro danou vymezovací hodnotu. Chcete-li zrušit poslední akci (filtrace), musíte kliknout na tlačítko "Vymazat" umístěné v části "Data".

Práce s rozšířeným filtrem v aplikaci Excel

Jak používat rozšířený filtr v aplikaci Excel? Abychom to pochopili, obrátili jsme seTato funkce se opakuje. Předpokládejme, že v tabulce máme sloupec s městy. K tomu jsme již rozšířili filtrování města Rostova. Nyní chceme do stejného dokumentu přidat také přijaté ve městě Rostov také záznamy, které odpovídají městu Samara. K tomu je nutné:

Umístěte podmínky vymezení (= "Samara") podle předchozí žádosti (= "= Rostov").

Vyvolejte nabídku pokročilého filtru (část "Data", záložka "Filtr a třídění", v něm vyberte "Rozšířené").

Klepněte na tlačítko OK. Poté se rozšířené filtrování zavře v aplikaci Excel. A na obrazovce se objeví připravený stůl, který se skládá ze záznamů, v nichž je uvedeno město Samara nebo Rostov.

Důležité!
Při práci by se měl brát v úvahu následující velmi důležitý bod. Všechna zadaná kritéria musí být umístěna pouze ve sloupcích, které jsou filtrovány. Nad hlavním stolem. Po prozkoumání základní metody rozšířené filtrace můžete začít zkoumat všechny funkce této funkce. To je právě použití vzorců.

Rozšířené filtrování. Základní pravidla pro používání aplikace "Excel"

Podmínky použití:

Kritéria výběru se nazývají výsledky původního vzorce.

Výsledkem mohou být pouze dvě hodnoty: "TRUE" nebo "BLOOD".

Pomocí absolutních odkazů je specifikován výstupní rozsah filtrované tabulky.

Výsledky vzorce budou zobrazovat pouze řádky, které získají součet hodnoty "TRUE". Hodnota řádků získaných výsledkyFormule "GORGE" nebudou pokryty.

S těmito pravidly, můžete vytvořit jakýkoli druh přijatelné vzorce operandů a hodnot.

Příkladem „Excel 2010“

Vezměme si jako příklad pokročilého filtru Excel 2010 a používat jej ve vzorcích. Například rozmezhuyemo hodnota sloupce číselná data o výsledcích znamená (více nebo méně).

Návod k použití s ​​pokročilým filtrem v Excelu průměru kolony

Za prvé, musíte zvolit vzorec znamená sloupec dat. Chcete-li to provést, vyberte rozsah výsledků od originálu k závěrečnému. Shrnout je a rozdělit podle počtu řádků (záznamů).

Poté v části Filtr a třídění vyberte možnost Rozšířené. Zadejte požadované údaje (rozsahy).

Poté klikněte na tlačítko OK. Jako výsledek otrymayetsya tabulka, ve které jsou záznamy nepřesahující průměrnou hodnotu pro danou hodnotu.

Takže můžete použít pokročilé filtrování poměrně různorodým způsobem. Můžete to udělat tím, že využijete formulace různých vzorců. Hlavní věc - nezapomeňte zadat filtrovací kritéria nad hlavní tabulku ve sloupci, která bude diferencovaná. Pozor! Při nahrávání položek, které neprošly kritériem filtrování, nebudou smazány. Prostě se nezobrazují (nejsou zobrazeny). Rozšířené filtrování je navrženo tak, aby výsledek zkopíroval a vložil jej někde jinde. Poté musíte kliknout na položku VymazatSekce filtrování a třídění. Pak se původní obrazovka vrátí na obrazovku.

Autofilter. Příklad použití

Autofilter je běžným nástrojem. Můžete jej použít pouze nastavením přesných parametrů. Například vytisknout všechny hodnoty tabulky, které přesahují 1000 (