Program MS Excel je navržen tak, aby spolupracoval s údaji uvedenými v tabulce. Poskytuje uživateli obrovské množství příležitostí, které ne všichni vědí. V článku budeme stručně řekat začátečníkům, aby zvládli Excel, jak používat pouze část svých četných funkcí.
Vytvoření a formátování tabulek
Hlavními cíli programu jsou ukládání dat do tabulek, výpočet hodnot, generování zpráv a statistik. První krok, který musíte udělat, je vytvořit tabulku v aplikaci Excel. Při spuštění programu se automaticky otevře prázdný list. Musí zadat své údaje - vytvořit stůl. V prvním řádku jsou napsány hlavičky v následujících - hodnotách. Například údaje o úspěchu studentů středních škol.
Pro formátování dat tabulky se používají tlačítka na kartě Excel "Home". S uvolňovací tlačítka Command tučnými titulky, aby barvu výplně, zarovnání textu v buňkách a provádět další opatření s cílem vypadat lépe a tabulkové údaje, čitelnější. Můžete se podívat na dokončené styly aplikace Excel. Jak používat styly a formátovací tabulky? Vyberte celou tabulku pomocí kurzoru myši, otevřete panel nástrojů Styl a vyberte jednu z položek nabídky: "Formátovat jako tabulku" nebo "Styly buňky". První prvek umožňuje použít vybraný styl na všechny buňky v tabulce, druhý - pouze na vybraný. Formátovaná tabulka se přečteJe to pohodlnější a poskytuje více nástrojů pro práci s daty.
Filtrování v aplikaci Excel
Jednou z funkcí formátované tabulky je práce s filtry. Níže uvedený snímek obrazovky ukazuje, jak použít filtr v aplikaci Excel z rozbalovacího seznamu.
Výběr je proveden jak hodnotou, tak podmínkou, v závislosti na typu dat ve sloupci. Číselné filtry například umožňují vybrat hodnotu, která je větší nebo menší než zadaný rozsah čísel. Výběr textu hledá vstup daného řetězce na začátku, konce nebo náhodném místě dat v buňce. Možnosti filtru můžete upravit tak, aby bylo možné provádět vyhledávání dvou kritérií. Chcete-li to provést, vyberte položku nabídky "Vlastní filtr". V okně nastavení vyberete dvě podmínky, které se připojí k hodnotě "I" nebo "nebo". Kromě filtrování podle hodnoty je možné vybrat data podle barvy buňky nebo písma. Ve formátovaných tabulkách nefungují tyto filtry, protože barvy jsou definovány stylem tabulky. Někdy je však nutné filtrovat data do neformátované tabulky aplikace Excel. Jak používat filtr v tomto případě? Vyberte požadovaný sloupec a vyberte v nabídce třídění a filtr v nabídce položku Filtr. Sloupce záhlaví se zobrazí jako rozevírací seznam známý.
Vzorce v aplikaci Excel
Pro výpočty program poskytuje vzorce. Jak používat vzorce v aplikaci Excel? Vypočítejte průměrné hodnocení každého studenta. Chcete-li to provést, přidejte do tabulky další sloupec s názvem "Průměrné skóre". V horní buňcereproduktory provádějí výpočty. Chcete-li přidat vzorec do buňky, je napsán znak rovnosti "=". Poté označuje aritmetické kroky, které je třeba provést. Odkazy na jiné buňky používají data. Pro formátovanou tabulku vzorec bude vypadat takto: = ([@ Physics] + [@ Russian]] + [@ Chemistry] + [@ Historie] + [@ Informatics] + [@ Literature] , můžete použít jednu z mnoha funkcí - CYM v aplikaci Excel. Jak používat tuto funkci, podívejme se na příklad.
Konečně, aby nebyl ručně počítán počet položek pro výpočet průměrného odhadu, použijeme funkci ÚČET.
Informace v článku vám pomohou pochopit, jak používat Excel, kde začít a jak fungují některé funkce programu.
