V posledních letech se objevily nové inteligentní technologie: chytré telefony, inteligentní domy, chladničky, pouzdra na telefony, televizory atd. Neexistovaly žádné výjimky a tabulky. Inteligentní tabulky v aplikaci Excel byly představeny od verze 2010.

Koncept inteligentních tabulek

Kniha Excel samotná je obrovský stůl. Tato tabulka však vyžaduje konstantní ladění: návrh, třídění, provedení, pokud má být tato tabulka prezentována v jakémkoli dokumentu nebo prezentaci. Společnost Microsoft, která vytvořila aplikaci Excel, navrhla volat inteligentní tabulky v tabulkách a ty, které byly dříve nazývány tabulkami, rozsah. Nicméně v naší zemi se tyto nápady používaly, takže tabulky zůstaly tabulky a inovace se začaly říkat inteligentní tabulky.


Při zavádění inteligentních tabulek se zlepšuje vnímání dokumentu tabulky, je zpracování dat jednodušší a odkazuje se na určitý systém.

Vytvoření inteligentní tabulky v aplikaci Excel

Předpokládejme, že jsme již zadali některé údaje v aplikaci Excel. V tomto případě je vybereme, přejdeme do menu "Hlavní" a procházíme skupinami příkazů, najdeme "Styly", v něm klikněte na tlačítko "Formát jako tabulka". Otevře se nabídka, ve které budete vyzváni, abyste si zvolili styl tabulky, vyberte, co chcete. Zobrazí se dialogové okno, které vás vyzve k zadání rozsahu buněk obsažených v této tabulce a pokudTabulka obsahuje hlavičky ("klobouk"), pak musíte zaškrtnout políčko vedle "Tabulka záhlaví". Poté je třeba potvrdit provedené akce kliknutím na tlačítko "OK" nebo stisknutím klávesy Enter. V důsledku toho se tabulka změní podle vybraného stylu a bude zahrnovat filtrování jednotlivých sloupců. Takže bez velkého úsilí je snadné vytvořit inteligentní tabulku v aplikaci Excel.

vytáhnout seznam

Jedním z tajemství zvyšuje rychlost zadávání dat do tabulky je použití rozevírací seznamy dolů. Za prvé, vytvořit seznam dat, která by měla být v rozevíracím seznamu na jiné aplikace listu nebo od tiskových dat. Vyberte buňku, která bude v tomto seznamu, přejděte na „Data“ vybrané skupiny „Práce s daty“ a klikněte na tlačítko „Kontrola dat“. V kliknutím na šipku vedle typu dat „a vyberte“ Seznam „Poté se pohybují odtud dolů na“ zdroj“. Vrátit kurzor nebo klikněte na ikonu na pravé straně pole a vyberte oblast buněk, které budou zahrnuty v rozevíracím seznamu Potvrzujeme provedené změny. V důsledku toho získáme rozbalovací seznam vašich dat. Aby při zadávání chybných údajů, aby nedošlo k chybě, znovu klikněte na tlačítko „Check data“, klikněte na tabu „se zobrazí chybová zpráva“ a odškrtněte „Chyba tisku“. Umožníte z rozevíracího seznamu zadat všechny potřebné údaje do buňky, a nikoliv pouze ty, které se nacházejí v buňcerozbalovací seznam.


Aby bylo možné do tohoto seznamu přidávat nová data trvale, je třeba použít tabulky inteligentních aplikací Excel pro rozbalovací seznamy. Nejprve vytvoříme inteligentní tabulku s hlavičkou, která obsahuje pouze záhlaví a seznam komponent v rozevíracím seznamu, a pak vytvoříme tento seznam, jak je popsáno výše, aniž bychom zvýraznili hlavičku. Poté potvrdíme provedené změny. To vám umožní neustále aktualizovat seznam s novými hodnotami. Prezentovaná metoda je jedním z tajemství efektivní práce s inteligentními tabulkami v aplikaci Excel.

Změníme styl inteligentní tabulky.

Pokud se budete řídit pokyny, zobrazí se inteligentní tabulka určitého stylu, ale v nabídce se zobrazí symbolicky a nemusí být vždy tak, jak vypadá na obrazovce. Pokud je to nutné, může být styl změněn.
Jak vytvořit inteligentní tabulku v aplikaci Excel pro nový styl? Chcete-li to provést, nemusíte přidělit celou tabulku, umístěte kurzor v podobě černého obdélníku na libovolnou buňku inteligentní tabulky. Poté přejdeme na kartu "Návrhář", skupina "Styly tabulek". Pokud není dostatek prezentací, klikněte na "Rozšířené možnosti" a podívejte se na celou paletu stylů. Vyberte styl, který se vám líbí, který bude použit pro vytvořenou inteligentní tabulku. Mimochodem, pokud se vám nelíbí žádný styl, můžete kliknout na odkaz "Vytvořit styl tabulky" níže.

Stylesheets

Inteligentní tabulky v aplikaci Excel 2010 a starší, stejně jako v aplikaci Excel 2007 lze přizpůsobit pro vás podle vašich preferencí a potřeb.Chcete-li to provést, přesuňte kurzor na libovolnou buňku v tabulce. Přejděte na kartu „design“ Skupina „Nastavení stylu tabulky“ a tam dal /odebrat zaškrtnutí zájmu našich možností, tlačítko „filtry“, „střídavý sloupců nebo řádků“, „název bar nebo výsledky“ „první nebo poslední sloupec“ .

Použitím vzorců

Vzorce v aplikaci Excel tabulek, inteligentní kopie nebo je potřeba protáhnout. Vytvořit nový sloupec nebo nová řada vede k tomu, že vzorec v nově vytvořených prvků v pravém buňky tabulky samotné jsou utaženy. Pokud je to nutné, vytvořit nový sloupec, ve kterém chcete zadat vzorec v buňce sloupce zadejte vzorec, který se liší od standardu pro tento typ tabulky. Vypadá to [@ [{Název sloupce}]] aritmetické.
Zde {Název sloupec} - specifický název sloupce, ve kterém se výpočet, jako je například „množství rublů.“ Aritmetiku - je algebraické výrazy používané v obecných vzorců Excel a, pokud je to nutné, množství @ - ukazuje, že data budou odebírána ze stejného řádku. Tyto vzorce mohou být podávány jako všeobecně přijímaný v Excelu, stiskem příslušného pole a určit pouze nezbytné funkce potřebné pro podporu odznaky vzorec v tomto případě budou přidány automaticky. Po klepnutí na tlačítko Zadat bude sloupec přepočítán ve všech buňkách v tabulce. Pokud je to nutné, výsledky výpočtů na konci tabulky v Taba „designer“ v „Nastavení tabulky stylu“ dát klíště na volbu „Výsledky Line“, který budevypočítat konečné částky pro ty sloupce, ve kterých byly vzorce vloženy. Máte-li zájem o tyto informace, dobrou znalostí cizích jazyků a budou hledat další informační zdroje v zahraničí, si uvědomit, že v Rusku iv zahraničí separátoru různé položky seznamu. Mají koma, a máme - středník, která musí být považována ve vzorci.

Avtofyltratsyya

Jak je uvedeno výše, při vytváření inteligentních Excel ze záhlaví každého sloupce se zobrazí filtry, pomocí kterého můžete určit, co chcete vidět, či spíše nezobrazují v tomto konkrétním čase. Například, můžete použít tyto klávesy jako „větší“, „menší“, „má“, „obsahuje“ a tak dále. D. Tato funkce může být použit při práci s rozsáhlými datovými soubory. Například tabulka s odběrateli, a další sloupec, který měsíc nakupování. Zajímáme nás pouze z února. Chcete-li ručně hledat kupce února, klikněte na sloupec šipky „Moon“ a dát klíště vedle ní, „únor“, odstranění jinou show. Tímto způsobem se zobrazí pouze kupující, kteří uskutečnili nákupy v únoru. Ostatní nebudou zase pryč, pokud znovu stisknete šipku v nadpisu "Měsíc" a zaškrtnete všechny měsíce, pak se všichni kupci objeví znovu.

Název tabulky

Po vytvoření inteligentní tabulky v aplikaci Excel přiřadí aplikace přiřazení jména podle jejího postupování (pokud je první tabulka nazývána "Table1" atd.). Abychom zjistili název tabulky,umístěte kurzor v některém z buňky, přejděte na kartu „design“ skupiny „Vlastnosti“ a tam najít „Table Name“, které můžete upravovat, který by měl být umístěn v „Tabulka 1“ kurzor, vyberte a zadejte nový název , poté stiskněte klávesu Enter. Tento název lze použít ve vzorcích, vestavěných funkcích, rozbalovacích seznamech. Název tabulky lze použít při použití funkcí VVR, DPR. Například chceme zjistit, kdo jsme 1229. kupujícím. Pro tento druh volného buňky, jako je K1 vstup 1229 v buňce zadat vzorec = L1 ORP (K1, tabulka 1 (nebo modifikovaný název), 1). Zde je 1 číslo sloupce, které bude prohledáno. Což vede k buňce L1 nebude FV O. kupující za №1229 (není-li, samozřejmě, byl v prvním sloupci).

Adresování v inteligentních tabulkách

Tabulky Smart Excel umožňují použít namísto datových buněčných názvů názvy polí. Takže, pro výpočet částky na hodnotu C, 1 až 21. buňky může zadat vzorec v Excelu konvenční = SUM (C1: C21). Předpokládejme, že v „Vstoupili jsme informace o množství nákupů každého jednotlivce kupujícího, a nazval tento sloupec“ Výše ​​USD „a tabulka byla přejmenována na“ nákupní tašky“Tak, jak vzorec může být zavedena následující vyjádření:.. = CYM (kupující [částka, rub.]). Kromě toho můžete použít speciální adresování:

"= Kupující [# Tento řádek]" bude odkazovat na aktuální řádek.

"= Kupující [# Data]" se bude vztahovat na data, bez řádku záhlaví.

"= Kupující [# Tituly]" budeviz nadpisy sloupců tabulky umístěné v prvním řádku tabulky.

"= kupující [# výsledky]" odkazuje na souhrnný řádek (pokud je k dispozici v přiměřené tabulce).

"= Kupující [#All]" bude odkazovat na celou tabulku včetně všech výše uvedených vzorců.

Například můžete vypočítat množství nákupů zadáním vzorce = CYM (Kupující [# Vše]).

Další „čipy“ chytrých stoly

Posouvání sloupec tabulky s jeho značnou velikostí vyžaduje, kterým se oblastí, protože názvy sloupců v tabulce pohybuje záhlaví sloupce specifické dopisy zejména knih. V aplikaci Excel 2010 je schopnost vytvářet řezy při práci s inteligentními tabulkami. Představují autofilter samostatného sloupce, který je znázorněn jako grafický prvek. Přejděte na kartu „design“, skupina příkazů „Nástroje“, klikněte na dialogové okno „Paste cut“, vyberte název sloupce (nebo sloupce), které je tvořeno plátek. Pokud potřebujete tabulky filtrovat, vyberte požadovanou kategorii nebo kategorie stisknutím klávesy Ctrl.

Jak odstranit inteligentní tabulku aplikace Excel

Někdy může nastat situace, kdy chcete uložit data v obvyklém formátu tabulky, vymazat ho třídění avtopodstavlyaemыe vzorec adresování a další chytré miniaplikace tabulky, které opouštějí tabulku pouze jako databáze. V aplikaci Excel můžete inteligentní tabulku převést na běžnou tabulku. Chcete-li to provést, umístěte kurzor do libovolné buňky na pravé tabulky, přejděte na kartu skupiny „Design“příkazy "Servis" klikněte na "Převést do rozsahu". Výsledkem bude dialogové okno, které potvrdí akci kliknutím na tlačítko souhlasu nebo na klávesu Enter. Poté bude tabulka uložena obvyklým způsobem se zachováním posledního použitého stylu a dat.

Na závěr

Inteligentní tabulky jsou tedy stejné tabulky, které si můžete vytvořit sám. Ale jejich využití umožňuje efektivně využít čas tréninku tím, že snižuje manuální operace, krásně kreslí tabulky, používají grafické prvky. Pokud se vám nelíbí inteligentní tabulka, kterou jste vytvořili, můžete ji vždy změnit.