Formátování textu - co je: proces navrhování stránky, odstavce, řádku, znaku

Téměř všichni ti, kteří pracují s texty, nezáleží na tom, jaký typ kancelářského editoru, který píší, čelí pojmu formátování. Jaké jsou akce související s formátováním textu, většina uživatelů obecně rozumí. Pro úplné studium této problematiky je však třeba zdůraznit hlavní body spojené s tímto termínem.

Jaké je formátování textu v obecném smyslu?

Za prvé, pojďme se zabývat samotným chápáním terminologie. Obecně platí, že úpravy a formátování textu jsou procesy spojené s tím, jak nakreslený text nebo jinak upravený text bude vypadat.


To znamená, že plně připravený dokument musí být čitelný. To je - co je nejdůležitější, pokud ne mluvíme o gramotnosti. Mnoho může namítnout, že jakýkoli text lze jednoduše číst a nejsou žádné problémy. To lze popřít nejjednodušším příkladem. Podívejte se na návrh textu v libovolné knize, novinách nebo časopisech. Může být rozdělen na sloupce, zarovnán na okrajích, tisk používá určitý typ písma apod. Tak co je to formátování textu? To je pravda! Vytváření textu tak, aby bylo pohodlné číst text. Koneckonců, to často závisí na tom a na vnímání hlavního sémantického zatížení, když je mysl zaneprázdněna, nikoliv přeskočit z místa na místo, ale zaměřuje se na to, co je napsáno.

Formátování textuv aplikaci Word: hlavní prvky

Nyní přímo na hlavní problém. Pochopení toho, jaký formát textu je nejlépe zobrazen na jednom z nejpopulárnějších textových editorů aplikace Word, který je povinně zahrnut ve všech vydáních softwarového balíčku MS Office.


Mezi hlavní prvky, které se nepočítají, jsou "ozdoby", patří:
  • formát písma (použité písmo, jeho typ, velikost, barva, výběr atd.);
  • formát odstavce (odrážky, obsah, seznamy);
  • zarovnání textu;
  • Umístění textu na stránce atd.Textový editor Word je v tomto ohledu dostatečně výkonný program, který umožňuje formátovat libovolný text pomocí konfiguračních šablon a při nastavení uživatelských parametrů. Ale pokud se podíváte trochu obecněji, formátování může být možné nejen v aplikaci Word, ale i v tabulkách jako je Excel nebo Access (toto se běžně nazývá konvenční formátování).

    Formát písma

    Vzhledem k formátování textu v aplikaci Word začínáme položením jednoduché otázky: co čtenář nejprve věnuje pozornost? Samozřejmě font a jeho velikost.
    Souhlaste s tím, že čtení článku psaného pomocí písma Times New Roman je mnohem výhodnější pro mnoho, než kdyby byl napsán v jakémkoliv gotickém písmu nebo zdoben starým ruským stylem. Je těžké rozkládat dopisy, které odkládají od hlavního obsahu. Druhý bod se týká skutečnosti, že Editor slovních slov umožňuje upravovatvelikost písma, která se má použít. Má také své úskalí. Zkuste si přečíst text v písmu s hodnotou velikosti nastavenou na 5. Pro mnohé to způsobuje potíže. To je důvod, proč jednotný standard přijal použití 12. nebo 14. velikosti. Vezměte prosím na vědomí, že u většiny oficiálních dokumentů nebo dokonce v diplomových pracích ve Velké Británii se doporučuje, aby byly zadány pomocí těchto parametrů.
    Samostatně by mělo být zvýrazněno používání kurzívou nebo tučným písmem. V podstatě jsou takové techniky používány k zdůraznění některých hlavních tezí v hlavním textu, které je třeba při čtení věnovat zvláštní pozornost.

    Formát odstavce

    Když už mluvíme o tom, co formátování textu, nemluvě jsou použity formátu nebo odstavce odrážky, které lze rozdělit do dvou hlavních kategorií - horizontální a vertikální.
    Horizontální odsazení se používá pro zvýraznění odstavce (červená čára) a nastavit na základě karta (tlačítkem Tab). Výchozí hodnota odsazení může být změněna v základních nastaveních samotného editoru. Odsazení seznamů (také ve výchozím nastavení) jsou nastaveny automaticky, což lze také změnit. Nejjednodušší způsob je považován za odrážet zahrnutí řádku, na kterém horní části je ikona jako dva trojúhelníky s vrcholy nahoru a dolů. Změnou jejich polohy můžete dosáhnout úplné změny polohy a odsazení a hlavního textu. Jiným typem je řádkování. Pro stejnou práci se zpravidla používá jeden a půl absolventůinterval a pro standardní texty - standardní jednotný. Nastavení můžete změnit například ve verzi editoru aplikace Word 2010 pomocí návrhového menu s výběrem intervalu mezi odstavci a potom můžete použít sekci pro správu stylu s nastavením.

    Možnosti stránky

    Dalším důležitým faktorem, který vám pomůže plně pochopit, jak formátovat text je pozice textu na stránce.
    Navzdory skutečnosti, že editor sám má nejprve nastavené parametry odsazení, lze je změnit. Takže například při návratu k téže práci je obvykle doporučeno umístit 2 cm nad a pod, 15 cm doprava a 3 cm vlevo. Zarovnání textu je v šířce.
    Ale vše závisí pouze na tom, který průmysl je textový dokument. V publikacích často používán pokles odrážky rozdělení textu do sloupce, nemluvě o vkládání grafiky, jejíž ustanovení je možné měnit nejen pokud jde o pozici na stránce, ale po instalaci možnosti zabalení textu.

    formát Automation

    Konečně, zvažte automatické formátování. Použití automatizace procesů popsaných výše lze provést buď pomocí vestavěných šablon Word s počátečním dle vlastního výběru při vytváření dokumentů nebo kopírování vybraného formátu text, zadaný uživatelem.
    V prvním případě je jednoduchá (zde i netrénovaný Uživatel si může zvolit výchozí šablonu). V druhém je nutnévyberte požadovaný fragment a v hlavním menu použijte tlačítko "Formát podle vzoru" a potom se na níže uvedený text použijí všechny parametry vybraného fragmentu.

    Podmíněné formátování v aplikaci Excel

    Mnoho lidí neví, že aplikace Excel může také změnit pozici textu nebo dat v jedné buňce nebo ve všech buňkách na listu nebo v knize. Toto je tzv. Podmíněné formátování.
    Jinými slovy, pomocí takové funkce v aplikaci Excel můžete provádět přesně stejné manipulace s textem nebo daty, jako v aplikaci Word. Obvykle je vhodné ji použít v procesu expresní analýzy, když jsou v tabulce podobné nebo často opakující se údaje nebo naopak jedinečný text.

    Závěr

    To samozřejmě není daleko od toho, co lze přiřadit formátování. Nebyly zvažovány problémy týkající se vizuálního designu, jako změna barvy textu, nalévání textu a stránek, změna velikosti stránky atd. Ale na základě jeho formátování se skládají pouze z těch základních prvků, které byly uvedeny výše.

    Související publikace