Funkce SUMIF a jeho variant v aplikaci Excel

Sumace buněk v aplikaci Excel je jednou z nejčastěji používaných operací. Používají je účetní a finančníci k vytváření výkazů příjmů a výdajů, prodejní společnosti k získávání výsledků a k výpočtu statistik. Seznamte se s prostředky, kterými můžete vyřešit všechny tyto úkoly.

Přidávání do aplikace Excel

Určení součtu prvků v programu je možné pomocí nejjednodušších aritmetických operací, které jsou označeny symbolem "+". Chcete-li přidat malý počet zásuvek, tato metoda funguje nejlépe. Například pro výpočet celkových nákladů na turistickou aplikaci, která zahrnuje hotelové sazby, transfery a exkurze, můžete použít sčítání pomocí vzorce. Vzorec je zadán v buňce po označení rovnosti ("="). Chcete-li vybrat buňky obsažené v množství, stačí kliknout na požadovanou velikost a její poloha bude uvedena ve vzorci.


Hledání částky

Dalším krokem je zjistit částku podle sloupce. Ve výše uvedeném příkladu jsme nastavili úkol vypočítat celkový příjem z prodeje všech aplikací, který zahrnuje platby za hotely, dopravu a výlety. K tomu je třeba shrnout všechna pole ve sloupci "Celkové náklady". Použití aritmetické částky zde není vhodné, protože počet položek v tabulce může být velmi velký. Pro takové situace je vhodná funkce Excel CYM (). Přidává zadaný rozsah buněk bez nutnosti předepisovat místokaždé pole: SUMM (číslo1, [číslo2];), kde jako argument "číslo" lze zadat rozsah čísel v buňkách. Funkce přijímá maximálně 255 argumentů. V příkladu žádosti cestovní kanceláře se použije ve sloupci I:


Podmíněná součtem

Existují úkoly, ve kterých je nutné najít součet všech prvků tabulky ve sloupci nebo rozsahu, ale pouze ty, které splňují požadavky. V takových případech je uživatel povinen uvést podmínku pro zahrnutí počtu výpočtů. K tomu je přiřazena funkce SUMIF. Jeho syntaxe: SUMIF (rozsah, podmínka, [rozsah-sumování]).
V rozmezí polí označených argumentem "range" je zaškrtnut požadovaný požadavek pro přidání čísla k této hodnotě. Tento atribut a další - "podmínka" - jsou povinné pro použití ve vzorci. Proto v poli "Kritérium" uvádíme náš požadavek. Třetí parametr příkazu určuje buňky, ze kterých budou souhrnné údaje. Toto pole je volitelné. Není-li zadán, rozsah je odebrán již zapsaný v prvním argumentu. Tato pole se však mohou lišit, pokud funkce SUMIF zkontroluje stav jednoho sloupce a přidá jej jinému. Ukažme to na příkladu.

Příklady použití

Budeme vypočítávat výnosy pouze od těch turistů, kteří si objednali naše individuální transfery. Jako pole pro kontrolu požadavků specifikujte sloupec "Přenosy", samotné kritérium - rovnost pole na hodnotu "Individuální".
A v tomto případě musíme zadat sloupec pojmů v poli"Range_commination" okna parametrů SUMIF:
V důsledku toho dostáváme množství dat pouze u aplikací s jednotlivými přenosy. Dalším příkladem je použití týmu ve spojení se vzorem VVR: VPR (vyhledávaný interval, vyhledávací interval, číslo sloupce v rozsahu, přesná nebo přibližná rovnice - 0 (přesná) nebo 1 (přibližná)). V praxi je pro použití programu VVR Excel vybrána podtřída (parametr 2), jejíž první sloupec obsahuje požadovanou hodnotu (parametr 1). Příkaz definuje řádek, ve kterém je obsažen a jako výsledek zobrazuje obsah pole ve výsledném řádku a sloupci
. Předpokládejme, že v tabulce příjmů nejsou převody jména, ale pouze kódy, jména jsou obsažena v jiné tabulce.
Chcete-li vyřešit předchozí problém, definujeme požadovaný kód ze seznamu kódů a najdeme jej ve sloupci tabulky příjmů. Pro výběr požadovaného kódu používáme funkci VVP: = VPR (A11; tabulka 12; 2).
Vrátí číslo 2 - kód jednotlivých převodů. Nyní nahrazujeme tuto funkci v okně parametru SUMIF v aplikaci Excel a získáme stejnou hodnotu jako v prvním případě.

Částka s několika podmínkami

Při komplikovaném úkolu je nutné vypočítat částku s uvedením ne jedné, ale několika podmínek. Ale popsaný vzorec pracuje pouze s jedním požadavkem, takže potřebujeme další. Analogou předchozí funkce je SUMIFS, což je buňka, s přihlédnutím k několika omezením určeným uživatelem.
Analogicky s funkcí SUMIF v okně voleb tohoto vzorce určete rozsah buněk pro sestavení apodmínky. Syntaxe příkazu: SUMIFS (range_image; range_conditions; 1; condition1; [rangecondition2; condition2];). Zde je již souhrnný rozsah povinným argumentem. Kromě toho uvedli několik podmínek pro vyhledávání s uvedením kritérií výběru. Například příjmy vypočítáme pouze z těch aplikací, transfery, v nichž jednotlivec a turisté objednali okružní prohlídku.
Pouze jedna žádost splňuje tato kritéria, takže výsledek bude rovný příjmu z ní.
SUMIF v aplikaci Excel umožňuje snadné splnění mnoha úkolů. Jeho syntaxe je jednoduchá a snadno použitelná i pro nezkušeného uživatele programu.

Související publikace