Zvykneme si na existující pořadí věcí, nemyslíme moc na to, že někdo může žít podle jiných zákonů. Ve skutečnosti to není řeč dalajlamy, ale popis jednoho z kancelářských problémů, který může způsobit regionální konfiguraci aplikace Excel. Její podstatou spočívá v tom, že v různých zemích, a to i za použití stejných arabských číslic, je obvyklé zaznamenávat čísla poněkud jiným způsobem. Výrazný příklad tohoto rozdílu, který obvykle vede k problémům, je znamením, které odděluje zlomkovou část čísla od celku. V Rusku a obecně v bývalém post-sovětském prostoru je to vždycky kóma, ale v západních zemích - bod.
Bodová hodnota v aplikaci Excel
Podívejme se na to, jaké nežádoucí důsledky mohou vést k přítomnosti "nesprávného" nebo přesněji nepřesného oddělovače v systému. Ve většině případů bude číslo, které obsahuje bod, vnímáno jako datum jako Excel, a místo toho "2511" obdržíte v buňce "25.". Když pracujete s velkým množstvím dat v tabulce, nemůžete takovou transformaci okamžitě zaznamenat. Kromě toho může být daleko od každého čísla tak deformované. Například "2513" zůstane nezměněno. Jak jste pravděpodobně uhádli, transformace bude mít vliv pouze na ty čísla, kde před nebo za tečkou budou číslice od 1 do 12. Toto je rozsah používaný k odkazu na měsíce v roce, a proto je vnímán jako datum. Pokud by tato čísla zasáhla jednu nebo dvě stovky, pak se to všechno ukáže pouze ve výpočetní fázi.
Nahradit bod
Existuje několik možností zadávání čárky do "Excel". Budeme zvažovat pouze ty nejjednodušší a nejpraktičtější, které může používat jakýkoli uživatel, bez ohledu na úroveň počítačové gramotnosti.
Jak "Excel" nahradit bod s čárkou pomocí parametrů samotného programu? Chcete-li to provést, přejděte do části Parametry editoru tabulky a přejděte do nabídky Pokročilé. V této části je třeba zrušit zaškrtnutí políčka "Použít oddělovače systému. Odblokováním následujících dvou odstavců budete moci změnit separační symboly, abyste mohli pracovat s daty.
Jak "Excel" nahradit tečku čárkou pomocí parametrů operačního systému? V okně Ovládací panely systému Windows musíte najít oddíl "Jazykové a regionální standardy". V okně na kartě "Formát" přejděte na podnabídku "Rozšířené možnosti" a vyberte kartu "Čísla", změňte oddělovač celé a dílčí část na požadovanou.
Jak "Excel" nahradit bod na čárku pomocí funkce "Vyhledat a nahradit"? Toto menu je pro většinu uživatelů určitě známé a jejich použití nevyžaduje další komentáře. Jediná důležitá poznámka, kterou je třeba udělat, je potřeba předběžně vybrat oblastní buňku. Pokud tuto operaci neprovedete, aplikace Excel změní všechny dostupné body na listu a odstraní nesoulad v jedné části tabulky, můžete ji získat v jiném.
Dalším starým, ale prokázaným způsobem je předběžná náhrada oddělovače v kterékolijednoduchý textový editor. Standardní "notebook" ze standardního softwaru Windows dokáže tento úkol dokonale zvládnout. Mechanismus akce je podobný poslednímu popsanému způsobu a je jednoduché nahradit znaky, které potřebuje editor tabulky.
Rozdíly v nabídce kancelářských balíčků
V kancelářské sady společnosti Microsoft každá nová verze mírně mění umístění položek nabídky. Výjimka z aplikace Excel 2013 nebyla výjimkou. Navíc k návrhovým změnám, které ovlivnily barevné schémata a vzhled ikon, došlo k posunu v nabídce Možnosti na pásu týmu. Přesunul se ze spodní části hlavní rozbalovací nabídky nastavení na stranu.
Ve všech ostatních akcích uživatele v aplikaci Excel 2013 jsou tipy, které jsou uvedeny v předchozí části, zcela podobné předchozím verzím. Jakmile otevřete přemístěné v nabídce nastavení, dostanete se do již známého rozhraní. Pokud jsou zobecněny, pak všechny verze kanceláře s odlišnou barevnou schématem pro každou aplikaci obsahují možnosti položek v postranním panelu. Mezi ně patří verze pro rok 2013 a všechny další, nejaktuálnější varianty.
Podmořské kameny
Nyní, když víme, jak nahradit Excel v Komatsu, pochopíme vlastnosti popsaných metod. Změna nastavení operačního systému nebo nastavení softwaru samozřejmě může pomoci v případě potřeby, ale neustále v takovém režimu provozu není příliš pohodlné.
Mnohem lépe, pokud jde o praktičnost, je jednorázová výměna dat v požadované oblastipomocí nabídky hledání. V tomto případě neriskujete narušení dat v jiných tabulkách a můžete vizuálně řídit proces změny dílčích oddělovačů.
Textový formát a výpočet
Kromě všech popsaných je další zajímavá funkce editoru aplikace Excel. Text zadaný způsobem kopírování, v některých případech nemusí být považován za digitální informace. Buňka, ve které byla postava uložena jako text, bude označena zeleným trojúhelníkem v levém horním rohu. Všude ze všeho vypadá slušně, čísla nejsou zkreslená, ale při pokusech o výpočty se data z takové buňky nebudou vzít v úvahu. Správná tabulka tedy vypadá jako nesprávný výsledek, pokud provedete výpočet v ní. Tento problém je řešen pravidelnými prostředky "Excel". Vyberete-li buňku se zeleným rohem, najdete další vykřičník v žlutém trojúhelníku. Kliknutí na něj způsobí malou kontextovou nabídku. Volbou položky "Převést na číslo" můžete změnit prezentaci bez ztráty dat.
Po takové jednoduché operaci budou všechny výpočty provedeny správně. Chcete-li urychlit, nemůžete přidělit jednu takovou buňku, ale několik sousedních a společně změníte jejich parametry pomocí kontextového menu.
Na závěr
V tomto materiálu jsme poskytli rychlý a skutečně funkční způsob úpravy reprezentace digitálních dat v programu Excel. Aplikování v praxi pomůže udržet nervy a pracovat v tabulkách.
