Pro třídění dat v aplikaci Microsoft Excel je k dispozici několik flexibilních nástrojů. Níže budeme uvažovat, jak se "Excel" řadit podle abecedy, vzestupně, sestupně. A také několik možností dynamického řazení. Existuje několik možností třídění v aplikaci Excel:
Seřadit sloupec.
Třídění řetězců.
Třídění oblasti.
Třídění odděleně od související informace o buňce.
Třídění informací spojených s buňkami.
Jak se "Excel" třídí podle abecedy?
Pokud potřebujete informace uspořádat v buňkách sloupců v abecedním pořadí, pak je algoritmus následující:
Zvolte rozsah.
Najděte možnost "Seřadit a filtrovat" na hlavní záložce na pravé straně a vyberte ji.
V rozbalovacím dialogu vyberte možnost "Seřadit v zadaném výběru".
Filtry v aplikaci Excel jsou automaticky vybrány podle kritérií výběru.
Třídění informací v řádku
Algoritmus je naprosto stejný, je nutné přidělit pouze linku. Poté zopakujte všechny odstavce z předchozí části.
Třídění s přidruženými informacemi
Chcete-li třídit řádky nebo sloupce spolu s souvisejícími informacemi, potřebujete:
Zvolte rozsah.
Najděte příkaz třídění a filtru na hlavní záložce vpravo.
V rozbalovacím dialogu vyberte možnost "Automaticky rozbalit vybraný rozsah".
Je to možnézpůsobit různé třídící kritéria v sestupném pořadí, vzestupně, od A do Z, od I do A. Médium automaticky nabídne požadovanou možnost.
Třídění v několika polích
Existuje také možnost třídění dat v několika polích dokumentu. Tento algoritmus je následující:
Zvolte tříděnou oblast.
Vyberte možnost "Seřadit a filtrovat".
V rozbalovacím okně zvolte "Přidat úroveň" tolikrát, kolikrát je potřeba.
Vyberte úrovně, které vyžadují třídění.
Zvolte kritéria pro třídění.
Zvolte pořadí řazení.
Použijte změny.
Jak na "Excel" Třídit abecedně více polí? Stejně tak budou kritéria třídění nabídnuty varianty od A do Z a od I do A.
Třídit podle barvy
Také určeno pro třídění dat v buňkách podle barvy:
Vyberte rozsah barevných buněk.
Klepněte pravým tlačítkem myši na položku "Zpočátku buňky s vybranou barvou.
Potvrďte "Automaticky rozbalit rozsah."
Je také možné flexibilně upravit pořadí řazení:
V nabídce "Seřadit a filtrovat" vyberte "Přizpůsobitelné řazení".
V rozbalovacím okně se automaticky otevřou flexibilní možnosti řazení. Potřebujete pouze přidat požadovaný počet úrovní, podmínku třídění, zadat pořadí třídění barev, aplikovat změny.
Dynamické třídění čísel
Výše uvedené metody třídění "Excel" se nazývají "statické třídění", protože tříděníbude fungovat jednou a přestane pracovat při změně dat v tabulce. Pokud je potřeba automatické třídění dat s dalšími pracemi na stole, pak sem přijdou příklady. Předpokládejme, že je nutné třídit sloupec prvočísel. Nutné:
Umístěte kurzor do přilehlé buňky ve sloupci, který má naplánované zobrazení seřazených dat.
Zadání vzorce
= nejmenší: Nyní je seřazena všechna data ve vzestupném pořadí (A A, LINE (A1))
. Po změně dat ve výstupním sloupci se data na výstupu automaticky změní. Chcete-li seřadit v sestupném pořadí aplikovat následující vzorec:
= největší (A: A, LINE (A1))
Stejně jako v "uzavřený" seřadit řádku dynamicky?
Algoritmus pro dynamické třídění řádků je podobný jako předchozí:
Zvolte tříděný sloupec.
V poli název spolu s řádkem vzorců musíte zadat název rozsahu. Například, pokud chcete řadit hostname, typ „auto“
V další buňku pro vstup do následujícího vzorce:
= INDEX (auta, MATCH (nejmenší (COUNTIF (stroje, „
Údaje budou dynamicky řazeny abecedně. Co se také snažil.
Jedná se o hlavní způsob řazení dat. Máte-li jakékoli dotazy ohledně třídění buňky abecedně v aplikaci Excel vzestupně, doporučuje se použít oficiální dokumentaci MS Office na webu společnosti Microsoft. Také pro komplexní výpočty se doporučuje seznámit se s makrami. Makra jsou skripty, které umožňujíFlexibilní řešení nestandardních úkolů. Chcete-li používat všechny funkce maker a programovacích jazyků Visual Basic, na kterých jsou napsány, musíte mít základní znalosti programování. Makra zpočátku zdát obtížnější, než je obvyklé vzorců a filtrů v „Excelu“, ale dát více příležitostí.