Když pracujete s velkým množstvím dat v programu Excel, je to náhodou, že můžete snadno udělat chybu a napsat stejné údaje znovu. Takže tam jsou duplikáty. To samozřejmě zvyšuje objem všech souhrnných informací a v některých případech rozkládá vzorce, které musí shrnout a počítat různé proměnné. Můžete ručně najít duplikáty, ale proč, pokud existuje několik způsobů, jak odstranit duplicitní řetězce automaticky v aplikaci Excel.

Metoda 1: Standardní odstranění duplicit

Nejjednodušší způsob, jak odstranit duplicitní řetězce v aplikaci Excel, je použít vhodný nástroj umístěný v pásu karet. Takže je třeba:

Klepnutím levým tlačítkem myši vyberte požadovaný rozsah buněk, ve kterém budete vyhledávat a automaticky odstraňovat duplicitní řetězce.

Přejděte na kartu "Data".

Klikněte na nástroj "Smazat duplikáty" umístěný ve skupině "Manipulace s daty".

V okně zaškrtněte políčko vedle položky "Moje údaje obsahují záhlaví".

Zaškrtněte políčko vedle názvu sloupců, které budou prohledány. Všimněte si, že jsou-li nastaveny všechny značky, duplikát budou řetězce, které se ve všech sloupcích zcela opakují. Pokud chcete odstranit duplicity z jednoho sloupce, musíte zaškrtnout pouze jeho název.

Klepněte na tlačítko OK.

Jakmile kliknete na tlačítko, spustí se vyhledávání duplicit.zvýrazněte oblast a poté je odstraňte. V důsledku toho se zobrazí okno, ve kterém bude zpráva zobrazena. Nyní víte, jak odstranit duplicitní řetězce v aplikaci Excel, ale pouze první, druhé ve frontě.

Metoda 2: Použití inteligentní tabulky

Duplikáty lze odstranit podobným způsobem jako tento článek. Tentokrát v příběhu, stejně jako v aplikaci Excel odstranit duplicitní řetězce, bude použita "inteligentní tabulka". Chcete-li odstranit duplicity v aplikaci Excel, musíte provést následující:

Stejně jako v předchozí metodě nejprve vyberte rozsah buněk, kde je potřeba odstranit duplikáty.

Klikněte na tlačítko "Formátovat jako tabulku" umístěné na kartě Domů v sadě nástrojů Styly.

Z rozbalovací nabídky vyberte styl (libovolný).

Okno musí potvrdit předem určený rozsah buněk a pokud se nezhoduje, pak znovu přiřadit. Také zkontrolujte políčko na „záhlaví tabulky“, pokud tomu tak je, až na tlačítko „OK“.

„Inteligentní Table“ nastavit, ale to není všechno. Nyní je potřeba vybrat jakoukoli buňku tabulky

Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko "Odstranit duplikáty".

Potom se zobrazí okno pro odstranění duplicitních řetězců. Bude to podobné, co bylo uvedeno v první metodě, proto postupujte podle všech dalších kroků v souladu s první instrukcí.

Závěr

Zde jsmedemontovat dva způsoby odstranění duplicitních hodnot v aplikaci Excel. Jak můžete vidět, nemá to nic komplikovaného, ​​ale pomocí instrukcí a vůbec to může vypnout během několika sekund. Příklad byl uveden ve verzi 2016 programu, ale můžete přesně odstranit duplicitní řetězce v aplikaci Excel 2010 a dalších verzích.