Jak otevřít soubory XML pro úpravy v aplikaci Excel: několik jednoduchých způsobů

Často se někteří uživatelé musí zabývat soubory XML, což jsou data založená na popisu značek nebo nastavení programu. Otevřít je pro editování jednoduchým dvojitým kliknutím není možné. To je způsobeno skutečností, že spojení s rozšířením nemá požadovanou aplikaci použitou ve výchozím nastavení. Ale pokud chcete získat jasný soubor jako editovatelnou tabulku, můžete otevřít soubor XML v aplikaci Excel. Nevyžaduje konvertory, které by mezi nimi mohly převést formáty. Jediná poznámka: Tato funkce je k dispozici pouze ve verzích Office 2003 a novějších verzích.


Jak nejprve otevřít XML v aplikaci Excel: Metoda

Zvažte import dat založených na aplikaci Excel verze 2016. Prvním a nejsnazším způsobem je nejprve spustit aplikaci Excel. Na začátku aplikace namísto pozdravů a ​​loga vytvoříte speciální přihlašovací rámeček, který má v levé části menu řádku "Otevřít další knihy".
Potom se použije referenční bod a v novém okně je vybrán formát XML jako otevřený zdroj. Poté nalezeme požadovaný soubor obvyklým způsobem a stiskem tlačítka jej otevřete. V tomto případě není soubor XML rozpoznán jako textový dokument, který obsahuje popis a značky, ale jako běžná tabulka. Data lze samozřejmě upravovat podle vašeho uvážení, ale později.

Jak otevřít formát XML v aplikaci Excel: druhá cesta

Prakticky se nic jiného než první navržený způsob navrhuje.Soubor XML můžete otevřít v aplikaci Excel z nabídky souborů nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl + O.


Opět je nejprve vybrán typ formátu, který má být otevřen, pak se nachází požadovaný soubor a stiskne se odpovídající tlačítko.

Open XML: Third Way

Existuje několik způsobů, jak otevřít formáty souborů XML v aplikaci Excel. Takže ve verzi programu v roce 2016 můžete použít nabídku horního panelu, kde je vybrána sekce "Data", a potom kliknete na tlačítko pro přístup k externím datům.
V rozevírací nabídce jednoduše vyberte sekci "Z jiných zdrojů" a v novém menu řádku "Import XML". Potom by měl následovat standardní postup pro nalezení požadovaného souboru s následujícím zjištěním.

Úpravy, ukládání a export

Při použití některé z těchto metod získává uživatel strukturu tabulky. Úpravy se provádějí stejným způsobem jako u standardních souborů XLS. Někdy je vhodné používat nabídku pro vývojáře pro snadnou úpravu a ukládání dat.
V tomto případě můžete importovat veškerý obsah souboru XML, ale pouze to, co je skutečně zapotřebí vložením informací do příslušných sloupců a řádků, což označuje objekt XML jako zdroj dat. Ale kvůli tomu se musíte přihlásit k účtu pomocí samotné aplikace v Microsoft. Změněný soubor můžete uložit ve svém původním formátu najednou výběrem příslušného typu ze seznamu. V nabídce Soubor, pokud byl objekt uložen v nativním formátu Excel, můžete vybratexport, klikněte na změnu typu souboru a nastavte konečný formát přesně na XML.
Pokud uživatel líný, který provede takové převody, nebo používá verzi Office pod verzí 2003 k otevření tohoto formátu ve formě tabulky, budete muset použít speciální převodník. Takové programy jsou nyní nabízeny hodně. V extrémním případě, pokud to není vhodné, můžete se snadno obrátit na specializované on-line služby, který formát se změní během několika desítek sekund. Po dokončení těchto akcí je nutné pouze stáhnout konečný výsledek ve formátu XLS na pevný disk a otevřít jej v aplikaci Excel. Ve většině případů jsou však tyto akce zbytečné, protože ve stejné sadě Office 2003 je již schopen přímo otevřít (importovat) formát XML. Myslím, že málokdo dnes používá starší kancelářské produkty společnosti Microsoft.

Související publikace