V našem věku počítačové technologie pro certifikaci dokumentů se stala použitelnou, tzv. Elektronický digitální podpis nebo snížený EDS. V tomto čísle však mnoho lidí nemá jasné pochopení, proč to potřebují, protože většina zvyků pracuje starým způsobem podpisem dokumentů ručně. O tom, jak podepisovat dokumenty elektronicky, a bude pokračovat v dalším jazyce.
Co je elektronický digitální podpis nebo EDS?
EDS je předmět v elektronické podobě, na kterém lze okamžitě identifikovat osobu, která jej vytvořila, založila autorství, ověřila pravost dokumentu atd.
Přirozeně vizuálně EDS může vypadat jako obyčejný podpis ve formě grafického objektu vloženého do dokumentu. Ve skutečnosti zde fungují algoritmy asymetrického šifrování a kryptografie. Samotný eSS používá soukromý klíč a klíčový certifikát, který mu umožňuje identifikovat správce a podpis věřitele, integritu dokumentu a potvrzení o jeho podpisu.
Proč se zaregistrovat na dokumenty EDS
Existuje trochu ohromení nad tím, zda je možné dokumenty podepisovat elektronicky. Na takovou otázku můžete dát kladnou odpověď. Pro zjednodušené porozumění zvážíme jeden příklad.
Předpokládejme, že společnost zastoupená generálním ředitelem by měla vypracovat dvoustrannou smlouvu. Je zřejmé, že to budete muset v každém případě nazvat, protože bez něj to neznamenábude mít právní sílu. Odeslání konečné smlouvy, například faxem, je nemožné. Při odesílání e-mailu není grafický formát naskenovaného dokumentu vítaný, protože podpis může být změněn. Takže musíte odeslat stejný soubor aplikace Word, ale tento dokument musí být podepsán. Ale jak podepsat dokument WORD s elektronickým podpisem? Obecně platí, že v tom není nic komplikovaného. Zde jsou některé jednoduché metody pro vytváření EDS. Brzy se zaměříme na právní otázky.
Mnoho pracovníků úřadu a vedoucích pracovníků se domnívá, že je nezbytné, aby (jakýmkoli způsobem, jen v případě) podepisují dokumenty, které mají EDS. Explicitní chyba. To není absolutně nutné. Faktem je, že při vytváření certifikátu digitálního podpisu byla uzavřena zvláštní smlouva se střediskem a ověřena notářem a ve fázi vystavení certifikátu byl vydán soukromý klíč. Z právního hlediska je to potvrzení majitele digitálního podpisu. Z toho vyplývá závěr: sekundární vidění není nutné.
Algoritmus pro práci s EDS
Zjistíme, jak podepsat dokument elektronickým digitálním podpisem a podíváme se, jak to všechno funguje.
Základem takových procesů je vytvoření kryptogramu, který obsahuje ověřený soubor, identifikaci údajů vlastníka, autorství a integritu dat. Vygenerovaný hash v dalším kroku je zašifrován soukromým klíčem, po kterém nastanevytvoření buď celého dokumentu s EDS, nebo samostatného podpisového souboru připojeného k dokumentu. Příjemce pro dešifrování, autentizaci (autenticitu) a kontrolu integrity dokumentu používá otevřený klíč. Samozřejmě, většina algoritmů je obecně velmi podobná. Rozdíl lze zobrazit pouze v závislosti na typu použitého softwaru.
Jak podepisovat dokument Word pomocí e-podpisu pomocí editoru?
Mnoho uživatelů si ani neuvědomuje, že EDS lze snadno vytvořit i v editoru Office Word. Jak podepsat "Vordovský" dokument s elektronickým podpisem? Jednoduše. Činnosti v různých edicích editoru se poněkud liší, ale obecně je podstata stejná. Zvažte vytvoření podpisu v příkladu aplikace Word 2007. Jak tedy podepisovat dokumenty elektronickým podpisem pouze pomocí aplikace Word? Chcete-li to provést, vložte kurzor do místa, kde má podpis podat, pomocí nabídky vložení, které vybírá textovou položku. Pak byste měli najít podpisovou řádku a nastavit podpisový řetězec MS Office do rozevíracího seznamu.
V dialogovém okně konfigurace musíte zadat totožnost osoby, která dokument podepisuje, pak vybrat skenování původního podpisu a do pole vedle značky "x" zadejte své jméno. Poté se objeví tištěná verze podpisu. Na tabletu s ručně psaným záznamem můžete podpisovat sám. Chcete-li dokument podepsat jménem několika lidí, budete muset nastavit pole titulkůpro každou osobu.
Můžete to udělat mnohem jednoduše tím, že v nabídce tlačítka Office vyberete řádek "Připravit", pak určíte podpis, potom použijete účel podpisu dokumentu, potom provedete výběr podpisu a nakonec položku "Zapsat". Podpis bude potvrzen červenou ikonou na panelu a nápisem, že dokument obsahuje EDS.
Nejpopulárnější nástroje pro vytváření digitálního podpisu
Nyní se podíváme na to, jak řešit problém, jak podepsat dokument s kvalifikovaným elektronickým podpisem. Pro tento účel je vhodné používat software třetí strany. Z ruštiny Nejpopulárnější a nejrozšířenější jsou následující softwarové balíky:
Cryptoarm;
"Cripto";
"CryptoTri".
První program vypadá zjednodušeně, a proto bude dále diskutováno o tom, jak podepsat dokumenty elektronickým podpisem, přesně s jeho pomocí.
Vytvoření EDS na příkladu programu CryptoArm
Existují dvě metody pro vytvoření digitálního podpisu s touto aplikací: pomocí kontextové nabídky a provádění akcí prostřednictvím hlavního aplikačního rozhraní. Pro jednodušší porozumění procesu, pojďme se zabývat první verzí, obzvláště protože druhá je téměř totožná, pouze hlavní akce je volána přímo z programu. Potřebujete například nainstalovat digitální podpis dokumentu aplikace Word.
Zpočátku musíte v "Průzkumníku" vybrat dokument, který nás zajímá, a v řádku PCM vybrat řádek "Sign". Poté se objeví okno "Masters", které vám pomůžedokončete všechny další kroky. Klikněte na tlačítko níže a zkontrolujte, zda je soubor vybrán. Je-li to nutné, můžete přidat další předměty, aby bylo dosaženo souběžného podepisování.
Opět stiskněte tlačítko "Další" a v dalším okně zvolte metodu kódování. V zásadě nemůžete nic měnit a ponechat výchozí nastavení. V dalším kroku můžete zadat další údaje (časová známka, vízum atd.). Po cestě můžete zaškrtnout políčko v poli ukládání podpisu jako samostatného objektu (v případě dalšího ověření podpisu v dokumentu budete potřebovat oba soubory). Pokud nezaškrtnete, podpisový soubor bude sloučený s tímto dokumentem.
Po pokračování musíte vybrat certifikát, který byl vydán příslušným centrem (může být na externím médiu eToken nebo registrován v registru systému). Poté lze změnit další parametry. Po skončení všech akcí stačí kliknout na tlačítko "Dokončit". Poznámka: Pokud je pro podpis vybrán samostatný soubor, bude obvykle umístěn ve stejném adresáři jako původní podpisový dokument a bude mít rozšíření SIG.
Funkce podpisu dokumentů PDF, HTML a XML
Nakonec pár slov o jiných formátech. Dokumenty PDF budou v zásadě stejné, ale vzhledem ke specifikám jiných programů od společnosti Adobe je vhodné oddělit soubor podpisu od hlavního dokumentu. Situace může nastat, když příjemce dokumentu nejprve chce vidět svůj obsah, používat stejný Acrobat (Reader) ateprve poté zkontroluje podpis. Mimochodem, některé programy od společnosti Adobe vám také umožňují podepsat soubory se svými vlastními zaměstnanci. V případě, že vložený podpis formát dokumentů HTML při práci s tenkými klienty, je třeba prohlížeče klikněte na tlačítko „Podepsat a odeslat“, pak může být aktivován scénář developer vytváří řetězec proměnné dat pro ověření dokumentu, který má být uveden do speciálního skrytého poli, která byla podepsána a přenesena na server metodou POST. Pak následuje ověřování listin a podpisů, pak server bude tvořit tabulku podepsaného dokumentu a její elektronický podpis. XML soubory mohou být podepsána jako běžné dokumenty použité prostředky „Office» InfoPath nebo vytvořit vlastní atribut tag v dokumentu.
Krátké výsledky
Zde je krátký a jak podepisovat dokumenty elektronicky podepsané. Samozřejmě, že tam nejsou všechny metody, které umožňují takové operace, a nezkoumal všechny aplikace pro vytváření elektronického podpisu. Nicméně i při takovém krátkém popisu už můžete pochopit, proč je vyžadován elektronický podpis, protože na jeho základě pracují všechny nezbytné algoritmy. Podíváte-li se ne některé typy softwaru, včetně kancelářských aplikací nebo nejoblíbenějších produktů od společnosti Adobe, můžete použít své vlastní prostředky. Nicméně, pokud jde o zjednodušení práce, přinejmenším začínající uživatel je lepší použít nástroje třetích stran jako příklad s "CryptoArm". Je samozřejmé, že bychom neměli zapomenout na právní aspekt této otázky. Některé společnosti vytvářejí elektronicképodpisy a certifikáty samy o sobě, ale nakonec se nezdá být neplatné, ale nejsou právně platné.
