Každý, kdo se zabývá osobnostmi - profesionální nebo zájem, nebo prostě láska k umění - samozřejmě kalkulačka zvládne první skutky. Co dál? Ve frontě je geniální program v podstatě pro práci s čísly - Excel. Pravděpodobně je nemožné tento program dokonale poznat, stejně jako dokonale vědět matematiku. Nicméně v programu jsou základní funkce funkcí Excel, s vědomím, že s 90% jistotou můžete mluvit o schopnosti pracovat s daty na úrovni jistého uživatele. Jednou z nejdůležitějších funkcí v aplikaci Excel je VLOOKUP, je velmi univerzální. Jak používat VLOOKUP v aplikaci Excel (pro figuríny) je v článku uveden. Samozřejmě, vnímání teorie nepovede k úplnému pochopení procesu využívání této funkce. Potřebná praxe nejprve na malých datových polích, pak na libovolné tabulce rozměrů.

Podstata a funkce funkce VVR Excel

Funkce VVD může ušetřit spoustu času pro takové profesionály, jako jsou ekonomové, finančníci, účetní, technologové. Popis funkce VLOOKUP v aplikaci Excel a příklad její aplikace by měl začít s uvážením situace, s níž se v práci často setkávají odborníci různých typů. Pokud existují dvě tabulky, které obsahují stejná data (například název zboží) a definice se liší v různých tabulkách, například jeden stojí za číslo a za jinou cenu. Úkolem je spojit všechny tyto údaje dohromady a provést příslušné výpočty - v takových situacích - pro pomoca přichází funkce WPF. Chcete-li pochopit, jak VLOOKUP funguje v aplikaci Excel, jsou uvedeny níže dvě tabulky. Každá z nich má kód produktu. V jednom je odpovídající číslo, v druhém - cena. Nahradit cenu v první tabulce a použít VVR.

Údaje o substituční ručně mezi tabulkami - obrovská ztráta času a úsilí pracovníků, přičemž se vyhne chybám nebude fungovat. Pomocí BD můžete rychle a snadno najít příslušné hodnoty. Pro hlubší pochopení toho, jak použít SVYHLEDAT v aplikaci Excel, je nutné analyzovat všechny argumenty funkce.

Argumenty

Chcete-li použít nástroj, který musí být volen ve výsledném buňce, zvolte na pásku na „Formula“ - „Odkazy a soubory“ - „BD“. V buňce byl nápis „= SVYHLEDAT (“. Nyní je třeba správně zadat argumenty funkce. To lze provést pomocí středníkem přímo v řádku vzorců. Nicméně, začínajícího uživatele jednodušší to prostřednictvím dialogu argumentů funkcí Funkce BD má čtyři parametry - požadované hodnoty, stůl, číslo sloupce, interval zobrazení. První tři, zvýrazněné v dialogovém rámečku tučně, jsou povinné. Vysvětleme, jaké jsou argumenty funkce:

požadovaná hodnota - co hledat;

tabulka - kde hledat;

číslo sloupce, ve kterém jsou vyhledávány sloupce;

seřazeno podle intervalu.

Argument „požadovaná hodnota“

V prvním poli pro vstup, co chcete hledat. Může jít o číslo, text, datum. Můžete zadat absolutní hodnotu, na kterou můžete odkazovatbuňku se správnou hodnotou. Požadovaná hodnota by měla být teoreticky přítomna v obou tabulkách. Ve výše uvedeném příkladu může být tato hodnota kódem produktu. Abyste se vyhnuli chybám, je nejlepší použít odkaz. Při použití textu jako požadované hodnoty musí být v uvozovkách. Při odkazování na buňku s textem citátu se nevyžaduje. Registr při psaní nezáleží. Může být použito falešné vyhledávání spolu s fragmentem textu. Chcete-li to učinit, uvnitř uvozovek je třeba dát kus textu *. Nejběžnějším problémem při použití funkce je rozdílný formát buněk v rozsahu. Pokud v poli prvního argumentu uveďte odkaz na buňku, kde jsou data v textovém formátu a ve výsledku vyhledávání budou data v číselném formátu s vnější identitou hodnot VVR, shoda se nenachází.
Přeložte do formátu jednoduše - musíte pole vynásobit jedním.

Argument "Tabulka"

Zde je třeba zadat rozsah, kde bude funkce hledat první zadanou hodnotu. Rozsah pro zjištění hodnot bude prvním sloupcem vybrané oblasti. Hodnota, kterou chcete najít a vložit do výsledku, musí být ve sloupci napravo od sloupce odpovídajících shody. Jedná se o jednu z nejdůležitějších nevýhod použití VVD: často je nutné znovu sestavit tabulku, abyste s ní mohli pracovat, takže požadovaná data jsou vlevo. Rozsah lze zadat buď ručně, nebo jako odkaz. V příkladu vypadá takto: Rozsah zde slouží jako pravá tabulka. Uspěluvedeno ve sloupci na pravé straně, kde Excel bude hledat hodnotu 3187849428 hodnotu najít a nahradit výsledek vzorce - vlevo. Pro zpřesnění výsledků bude absolutní lepší rozsah capture zvýrazněním a stisknutím odkazu pole F4.

Tvrzení „číslo sloupce“

Tato hodnota musí být označeny v které sloupců v řadě, z levé strany, je třeba, aby se hodnoty pro substituci jako výsledek výpočtu. Ve výše uvedeném příkladu - to je druhý sloupec, řádek argumenty musí být vyznačeno postava 2. Je-li mezi sloupci „kód“ a „cena“ by byl jiný sloupec, budete muset zapsat číslo 3, a tak dále.

Tvrzení „interval přezkoumání“

Vyplnění tohoto pole je volitelné, ale může být velmi důležité. Může existovat jedna ze dvou hodnot - 1 (pravda) nebo 0 (lož). Většina uživatelů se domnívá, že funkcí tohoto argumentu je určit přesnost shody požadovaných hodnot. To není úplně správné. Při zadávání jednotky, pokud jsou v rozsahu tabulky duplikáty, vrátí funkce poslední nalezenou hodnotu. V tomto případě bude funkce BPD brát v úvahu všechny hodnoty, které jsou menší nebo stejné jako hodnoty zadané v poli "Hodnota hledání". Pokud funkce najde více hodnoty a nenajde menší nebo rovno, bude chybět N /A. Je zřejmé, že v „Value“ zadejte číslo 3187849425 tuto hodnotu do vstupního rozsahu a žádný program, najít všechny hodnoty menší nebo roven žádoucí, vrátil hodnoty, které odpovídají druhé, neobvyklé v seznamu kódu - 3187848593 cena 247,946 rublů.Pokud je zaškrtávací políčko "Interval" prázdné, funkce bude pracovat podle stejného schématu jako hodnota jednotky. Při zadávání hodnoty argumentu 0 funkce vrátí pouze hodnotu odpovídající požadované hodnotě. pomocí vzorců argumentu 0 funkce je mnohem delší, ale mnohem přesnější

funkce VVR na několika podmínkách

použití funkce CDF -. často tvůrčí proces, který vyžaduje uživatelské Mathematics myslí. Často je potřeba nalézt odpovídající ne jeden sloupec, dva nebo více. Díky dodatečné kroky platí funkce SVYHLEDAT je také možné. Je třeba vytvořit další sloupce v obou tabulkách, které kombinují data z uvažovaného kolony. To lze provést pomocí Použijte funkci "CONFIRM" nebo ikonu "& amp;"

Jak používat funkci BD, když jsou data na jednotlivých listech

Jak používat VLOOKUP v aplikaci Excel na různé listy v různých souborech? Uživatelé často vytvářejí některé adresáře, pomocí kterých lze porovnávat a nalézt shodu. Rozdíly v těchto podmínkách jsou v mírně odlišné podobě pole "Tabulka" v okně argumentů funkcí. Před zavedením řady musí být vyznačeno číslo listu (v případě, že data jsou v jedné knize) nebo název souboru (v případě, že údaje v jedné knize není). Pokud ve výše uvedeném příkladu je cena zkopírována do samostatného souboru, zavolejte na její cenu a za pomoci VVR vyhledáte ceny tam, bude vypadat takto: Všechny výše uvedené akce lze provést pomocí odkazu. Musíte umístit kurzor do pole "Tabulka", přejděte na požadovaný soubor a vyberte rozsah pomocí myši. Někdy se stane, že tabulka není vložena jako odkaz v okně. Poté je třeba provést následující kroky: otevřete původní tabulku, kde je třeba provést výpočty, a poté pomocí nabídky Soubor - Otevřít vyhledejte druhou tabulku. Soubory takto otevřené se vzájemně propojují. Všechny výše uvedené akce lze provést pomocí odkazu. Musíte umístit kurzor do pole "Tabulka", přejděte na požadovaný soubor a vyberte rozsah pomocí myši. Někdy se stane, že tabulka není vložena jako odkaz v okně. Poté je třeba provést následující kroky: otevřete původní tabulku, kde je třeba provést výpočty, a poté pomocí nabídky Soubor - Otevřít vyhledejte druhou tabulku. Soubory takto otevřené se vzájemně propojují. Chcete-li vážit soubor, který je ve vzorci BPD, budou odkazy na jiné soubory mnohem víc než bez nich. To může být problematické, například při přenosu souborů. Abyste se vyhnuli těmto potížím, je třeba převést vzorce hodnot. Na pásu karet vyberte příkaz "Data" a "Změna komunikace". Dokonce i v případě, že data nejsou převzata z jiného souboru, vždy je užitečné nahradit vzorce s hodnotami - tím jsou výpočty spolehlivější.

Rozbalovací seznam pro usnadnění práce s VVR

Často funkce VLOOKUP nefunguje, když se vyskytnou malé nesoulady dat. Ztráta místa v textu, data jsou zadána s chybami. Vyvarujte se všech těchto potíží může být pomocí vstupních hodnotrozbalovacího seznamu v aplikaci Excel. To má smysl při práci s neustále se opakujícími daty. Pokud existuje adresář, který je používán jako srovnávací tabulka, porovnávací rozsah lze převzít z rozevíracího seznamu a použít k vytvoření tabulky, která pak bude podrobena datům z BD. Kurzor se umístí do buňky, do které chcete zadat hodnotu. Dále na pásu karet je rozdělení "Data", je vybrán příkaz "Ověření dat". V dialogovém okně v poli "Datový typ" se přidá "Seznam". Pole "Zdroj" určuje rozsah referenční tabulky. Rozbalovací seznam je generován. Při vyplňování tabulky je nyní zaručena plná shoda hodnot.

Příklad použití funkce VLOOKUP v aplikaci Excel

Jak používat VLOOKUP v aplikaci Excel, každý uživatel sám o sobě rozhodne, čerpat z praktických úkolů v jeho práci. Vezmeme-li v úvahu všechny výše uvedené nuance, lze nakreslit předchozí příklad logického koncového bodu a vytvořit praktický a přesný algoritmus pro aplikaci funkce VPR v praxi. Následkem toho je výpočet nákladů na náhradní díly pro opravu zařízení. K dispozici je také cenník náhradních dílů. Ekonomové společnosti potřebují najít náklady na opravy náhradních dílů. Nejprve je třeba správně formulovat vzorec. Pomocí funkce VVOO (VLOOKUP) se zobrazí cena odpovídající kódu v prvním řádku. Je třeba vynásobit vzorec dolů, za tímto účelem přidělovat buňku se vzorem a táhnout dolů čtverec v pravém rohu buňky. Ve sloupci D funkce vrátila ceny, kteréodpovídají kódům. Je třeba nahradit vzorce s hodnotami. Chcete-li to provést, vyberte vyplněné sloupce ve sloupci D, zkopírujte a vložte hodnoty. Dále musíte vytvořit sloupci „Částka“ zadejte vzorec, kde množství a ceny produktu, pak vést přes sečtením nákladů. Toto je příklad toho, jak VLOOKUP funguje v aplikaci Excel.

chyby při použití BD

Původně použit místo požadovaných hodnot funkce často ukazuje na různé druhy chyb. Vědět, co znamená tato chyba, je správná cesta k její rychlé fixaci. Nejběžnější chyby jsou:

Nejčastějším typem chyby je "N /A". To může být způsobeno několika důvody.

kolony, ve které funkční vyhledá utkání je špatně (to by mělo být zcela vlevo). Pokud nastane situace, kdy je požadovaná hodnota nalevo od zóny hledání, musí být tabulka převedena. Například zkopírujte požadovaný sloupec a vložte ho napravo od vyhledávací zóny.

Chyba "N /A" může vrátit, pokud není stanovena rozsah hledání, při přetahování vzorce BD.

Je-li parametr „interval přezkoumání“ nalezeno přesné vyhledávání (obr připevněna 0) Chyba „N /A“ je vrácena při dvě tabulky Žádné přesné výsledky.

Argument „je vybrán interval přezkoumání nejbližší hodnotu (obrázek 1 připevněn nebo je pole prázdné), a ve kterém se netřídí hledání rozsah. Pokud zjistíte nepřesný nutné třídit úplně vlevo rozsah sloupec nálezu. [46 ]

Srovnatelnédata mají mimořádné mezery pro jejich odstranění, můžete použít funkci "TRIM", aplikovat je na tabulku a požadovanou hodnotu), jiný formát, extra citace. Pro stejný zápis hodnot v obou tabulkách má smysl použít rozbalovací seznam.

"ODKAZY" - Tato chyba se často vyskytuje, pokud číslo sloupce není správně zadáno, pokud ve zvoleném rozsahu není dostatek sloupců. V takových případech je nutné si uvědomit, že číslo je nastaveno, a to od levého sloupce vybraného rozsahu, a nikoliv z tabulky jako celku.

​​

"NAME" - chyba se často vrací, když text není zadán správně v "Vyhledané hodnotě". Text musí být napsán v uvozovkách.

Vědět, jak používat VLOOKUP v aplikaci Excel, je stejně jako všichni ostatní v tomto programu s praxí. Jedna studie teorie místo jasnosti, s největší pravděpodobností, přinese chaos v pochopení určité operace v programu. Při studiu jakékoliv funkce "Excel" je uživatel vždy efektivnější spoléhat se na konkrétní, i když malou příkladnou desku. To vám umožní lépe porozumět podstatě analýzy, upevnit poznatky získané. Takže s funkcí BD v aplikaci Excel. S velkým množstvím praktické aplikace teorie ukazuje, že to není tak složité, jak užitečné.