Pokud se zeptáte kterého z uživatelů, který program je nejlépe využít k sestavení tabulek, pak odpoví na "Excel". A to je přesně ten případ. Ale nikdo nepopírá, že v jiném kancelářském programu - v "Vardo" - někdy musíte také vytvořit tabulky. Naštěstí existuje možnost přesouvat tuto položku z jedné aplikace do druhé. Tento článek bude diskutovat o tom, jak přesunout Excel z aplikace Excel do tabulky. Tři z nejoblíbenějších způsobů této operace budou rozebrány. Všechny jsou od sebe navzájem dostatečně odlišné, takže doporučujeme číst článek až na konec, abyste si sami určit, jakým způsobem je nejlepší použít.

Přesunutí tabulky z "Excel" do "Ward"

Předtím, než přejdeme k podrobnému rozdělení všech tří způsobů, s aplikací Excel, přesuneme tabulku do aplikace Word, abychom se krátce orientovali v podstatě. Níže naleznete tři způsoby:

běžné kopírování;

kopírování pomocí speciální vložky;

vložte dokument.

První metoda vám umožní rychle přesunout tabulku z "Excel" na "Ward". Je však nutné otevřít každý program zvlášť. Existují také významnější nevýhody, o kterých budeme diskutovat přímo v analýze samotné metody. Druhá metoda také používá dva programy, ale s pomocí je můžete připojit tabulku Exelus k tabulce "Ward". Jak a proč je zapotřebí, budou zohledněny v samotné analýze. Třetí cesta, naopak, vám umožňuje pracovat pouze v "Vardo" a vložit jejtabulka z "Excel" bez otevírání samotného editoru tabulky. Ale v něm existují jak výhody, tak i nevýhody. Nyní začneme zkoumat způsoby, jak přesunout tabulky z Excelu do aplikace Word, a víte, který z nich vám bude vyhovovat nejlépe.

První způsob: obyčejný kopírování

Tak, v první řadě zvážit nejjednodušší způsob, jak Excel převod tabulky v aplikaci Word:

Za prvé, je třeba otevřít vordivskomu dokument, který chcete vložit tabulku, a program "Excel" se stejnou tabulkou.

Nyní v "Excelu" vyberte fragment, který chcete přesunout do "Ward".

Musí být zkopírován. Můžete to udělat třemi způsoby. První z nich - stiskem pravého tlačítka myši (RMB) s volbou v kontextovém menu zvolte „Kopírovat“. Druhým je kliknutí na příslušnou ikonu na panelu nástrojů umístěném v oblasti schránky. Přesné umístění je vidět na obrázku níže. Třetí cesta je nejjednodušší - je třeba stisknout klávesovou zkratku CTRL + C.

Po zkopírování položky přejděte na dokument "Ward". Nejprve stiskněte levé tlačítko myši (LKM) v místě, kde chcete tabulku vložit.

Teď ji musíte vložit přímo. Můžete to udělat třemi způsoby. Otevřete místní nabídku kliknutím na PCM a v nabídce vyberte možnost "Uložit původní formátování". Klikněte na ikonu panelu nástrojů. Jeho umístění můžete vidět na následujícím obrázku. Třetí naznačujepoužití klávesových zkratek pouze CTRL + V.

V důsledku toho bude vložena tabulka. To byl první způsob, jak přesunout tabulky aplikace Excel do aplikace Word 2007. Mimochodem, tato příručka bude vhodná pro jiné verze programu, i když s některými změnami.

Druhá cesta: kopírování se speciální vložkou

Teď se podíváme, jak přesunout tabulky z aplikace Excel do aplikace Word 2010. Zároveň stojí za to připomenout, že tato metoda je vhodná pro jiné verze programu:

Takže musíte znovu otevřít dva dokumenty - Excel a Word. V aplikaci Excel vyberte požadovanou oblast a umístěte ji do schránky jedním ze způsobů uvedených výše.

Potom přejděte do programu Ward. Musíte otevřít rozbalovací nabídku nástroje Paste. Chcete-li to provést, klikněte na šipku pod ním.

V nabídce vyberte "Special Insert" - otevře se okno se stejným názvem. V tom je třeba přepnout na položku "Link" a v poli "Jak na to" zvolit "List aplikace Microsoft Excel (Objekt)".

Po akcích klikněte na tlačítko "OK" - do tabulky se vloží tabulka.

Můžete si všimnout, že tabulka je vložena do výkresu - to znamená, že nebudete moci provádět žádné změny. Samozřejmě to platí i pro nevýhody této metody. Existují však pluses - tabulka se automaticky komprimuje a vezme velikost, která dokonale zapadá do vašeho dokumentu.

Třetí cesta: vložte z dokumentu

Třetí metodou můžete tabulky aplikace Excel přesouvat do aplikace Word bez nutnosti samotného aktivace aplikace Excel. To se děje velmijen:

V programu "Ward" musíte jít na kartu Insert.

Měl by klepnout na ikonu "Objekt" v oblasti "Text".

V okně musíte přejít na kartu "Vytvořit ze souboru". Tam klikněte na tlačítko "Procházet" a v okně Průzkumníka vyberte soubor Exel.

V důsledku toho zůstane pouze klepnutím na tlačítko "OK" a vloží se tabulka.

Tato metoda má pouze jednu nevýhodu, s výjimkou toho, že tabulka bude vložena ve formě obrázku, do ní bude vložena úplně, to znamená, že nebudete moci vybrat požadovanou oblast.

Závěr

Existují tři způsoby, jak vložit tabulku z Excel do Word v souhrnu. Všichni jsou dobří svým způsobem a každý má své vlastní nevýhody a výhody. Ale jak ji používat - rozhodujete se jenom.