Tabulky aplikace Excel jsou navrženy tak, aby ukládaly data a prováděly výpočty, analyzovaly informace a shromažďovaly statistiky. To znamená, že uživatel potřebuje metody pro výpočet součtů a statistik, které splňují jeho požadavky. Program nabízí různé možnosti.

Použití funkcí

Jedním z nejžádanějších úkolů pro uživatele aplikace Excel je výpočet množství dat uložených v jediném sloupci. Naučte se shrnout sloupec v aplikaci Excel různými způsoby. Nejjednodušší způsob, jak zjistit množství dat umístěných na listu, je použít vzorec. A nejjednodušší z nich je funkce SUM (). Ukažme její práci na příkladu. Cestovní kancelář sleduje návštěvníky, kteří přišli do hotelu během vykazovaného období. Hotel poskytuje hotelu hotelová čísla, která hotel nabízí svým hostům. Hosté platí za dovolenou společnosti a společnost platí za hotelové pokoje. Úkolem je vypočítat, kolik peněz musí společnost zaplatit hotelu, kolik agentur by mělo turisty, kolik lidí přijde během stanoveného období a kolik bude v noci hosté utratit v hotelu.


Chcete-li přidat sloupec v aplikaci Excel jako sadu buněk, použijeme vzorec. Chcete-li jej vložit, přidáme do výsledné buňky znaménko rovnosti a zvolíme funkci SUM (). Ve vstupním okně zadejte sloupec, ze kterého budou data přidána. V závěrečném poli získáme součet hodnot sloupce.

Autosum

Další způsob, jak získat konečné výsledky -použít mezitímní součty. V našem případě mluvíme o automatickém datu. Tato metoda funguje pouze v případě, že je rozsah buněk formátován jako tabulka. Pokud se jedná o neformátovanou sadu dat, funkce nefunguje. Chcete-li přidat sloupec v aplikaci Excel jako průběžný souhrn, použijte příkaz Autosum v panelu nástrojů Upravit na kartě Domovská stránka. Nabídka zadaného tlačítka obsahuje výběrová místa a další výsledky: výpočet průměru, minimální a maximální hodnoty a další funkce.


Chcete-li vložit automatické součty, vyberte požadovanou buňku. Příkladem je shrnutí čísel ve sloupci "Počet nocí" v aplikaci Excel. Nastavte kurzor na pole H10 a stiskněte tlačítko AutoSum. Výsledný okamžitě se objeví v pravé buňce. Když vložíte řádky do tabulky nebo je odstraníte, rozsah součtů se automaticky rozšiřuje nebo zúží, přičemž výpočet je relevantní.

Součet podle podmínek

Někdy je úkolem přidat do souhrnu ne všechny hodnoty ve sloupci tabulky, ale pouze ty, které splňují zadané požadavky. V tomto případě je k dispozici funkce SUMIF (). Před přidáním sloupců do tabulky aplikace Excel určíme podmínky pro přidání buněk do výše a specifikujeme je ve funkčních argumentech. Syntaxe příkazu: SUMIF (rozsah, podmínka, [rozsah-sumování]). V rozsahu definujeme sloupec, data, která je třeba shrnout. Poté zapište požadavky na tato data. V tabulce vypočítáme, což je celková částka pro žádosti turistů, z nichž každá přesahuje 100 tisíc rublů.
K tomu zavolejtefunkce SUMIF a specifikujte atributy: V programu je příkaz, který vám umožňuje určit několik podmínek pro přidání čísla k této částce. Toto je SUMIFS. Jeho syntaxe: SUMIFS (rozsah-sčítání, rozsah-condition1; condition1; [range-condition2; condition2];). Podívejme se, jak shrnout sloupce tabulky aplikace Excel s několika podmínkami. Například vypočítáme konečnou cenu žádostí pro turisty, kteří objednávali snídani a žili v hotelech více než dvě noci. Linka funkce vypadá takto: = SUMIFS ([Full Price]; [Food]; "Snídaně"; [Number of Nights]; "> 2").

Souhrnné tabulky

Pro ještě složitější výsledky je možné vytvořit konsolidované tabulky. Umožňují vypočítat součty podle kategorií. V našem případě přidejte souhrnnou tabulku, která uvádí celkový počet turistů, nocí, počet hotelů a hostů podle kategorie pokojů. Chcete-li vytvořit kontingenční tabulku, vyberte příkaz PivotTable z nástroje Tabulky tabulek na kartě Vložit. V průvodci zadejte tabulku nebo rozsah, ve kterém budou data odebrána. Schopnost použít rozsah spíše než celou tabulku aplikace Excel vám umožní shrnout sloupec začínající od řádku, ne všechny hodnoty sloupce. Dále určíme, kde bude zpráva umístěna, vybereme pole pro zobrazení a typ shrnutí a částky dostaneme podle požadovaných sloupců. V článku jsme přezkoumali způsoby, jak shrnout sloupec v aplikaci Excel. Každý z nich má své výhody a v různých případech může být výhodnější než ostatní. Zbývá vybrat ten, který vyhovuje vašim úkolům apožadavky a dává požadovaný výsledek s minimálním úsilím.