Tabulka Microsoft Excel je multifunkční aplikace, která automatizuje zpracování digitálních informací (technické výpočty, řešení problémů, účetní dokumentace). Někdy, abyste lépe porozuměli tomu, co čísla říkají, musíte je vizualizovat. Nejvhodnější metoda pro tyto - diagramy a grafy. Jak lépe je dělat a co to je, řeknou to v tomto článku.
Odlišnosti grafů v aplikaci Microsoft Excel 2007
V závislosti na typu digitálních informací, které mají být zobrazeny, se používají různé grafy:
klasické (s zlomeninami);
histogram (vertikální sloupce);
Lineární (vodorovné sloupce);
kruhové (diagramy);
bod (klasický analog);
burze cenných papírů;
povrch;
kruh;
okvětní lístek;
bublinu.
V aplikaci Excel jsou seskupeny do 10 skupin. Každá z nich má 2 až 16 možností provedení. V kartě Vložit je označen jako "Graf". Vložit šablonu nastavenou z této sekce je nezbytným krokem jak nakreslit graf z aplikace Excel.
Vytváření grafiky
Vytvoření grafiky lze rozdělit do dvou fází: příprava digitálních informací a konstrukce. První z nich není příliš složité - potřebuje důsledně vkládat hodnoty do buněk a zvýrazňovat je. Pokud se liší jedním a stejným číslem (1234) nebo dny v týdnu,můžete tento proces urychlit pomocí funkce "Automatické vyplňování". Druhý krok, jak nakreslit graf v aplikaci Excel podle dat, se skládá ze dvou fází:
Po výběru v bloku "Chart" na kartě "Insert" vyberte typ nového grafu. Můžete to provést dvěma způsoby: vyberte jednu z pravých v bloku nebo klikněte na tlačítko v pravém dolním rohu jednotky a zavolejte okno se všemi možnostmi.
Vyberte jednu z možností a klikněte na ni.
Vedle nebo nad údaji pro něj se objeví nový graf. Chcete-li ji přesunout na jinou část listu, musíte přesunout kurzor na okraj (musí změnit tvar kříže se čtyřmi šipkami směřujícími v různých směrech) a stisknutím levého tlačítka myši jej přesuňte.
Doplňky dříve vytvořeného grafu
Někdy při vytváření grafu je nutné jej změnit kvůli chybně vybraným nebo novým datům. Chcete-li opravit částečný nebo falešný plán, potřebujete:
Klepněte pravým tlačítkem na jeho grafickou část (sloupce nebo čáry).
V místní nabídce vyberte podnabídku "Vybrat".
V novém dialogu klikněte na tlačítko "Přidat".
Vložte do řádku "Název série" název nového rozsahu číslic (zobrazí se v legendě grafu).
Klikněte na tlačítko na pravé straně druhého řádku a zvýrazněte požadované hodnoty.
Po dokončení výběru znovu stiskněte tlačítko na pravé straně okna a v hlavním okně klikněte na tlačítko "Ok".
Takto je rozvrh doplněn.
vstoupil plán
standardní vzor, jak to udělat tento typ rozvrhu v aplikaci Microsoft Excel není. Ale můžete použít jeden ze standardů, protože jste jej vybudovali pro speciálně připravená data. Příprava je následující: musíte vytvořit 2 seznam hodnot. V prvním kroku musíte opakovat dvakrát všechny hodnoty kromě prvního a posledního. Ve druhé - všechny hodnoty. To je nezbytné pro vytvoření "kroků". Po přípravě dva sloupce čísel, které je třeba vybrat a používat standardní šablony vzor zvaný „rozhozu s přímými segmenty.“
Jak si plán v Excelu
Microsoft Excel - je velký stůl, takže možnost použití - tvorba plánu změn pro pozdější tisk. Způsoby provedení pracovního plánu 2: manuální a automatické. První metoda je poměrně jednoduchá, protože nepoužívá vkládání diagramů. Skládá se v následujícím:
vyplňují buňky názvy sloupců zaměstnanců.
určit počet buněk v průběhu prvního jméno prvního zaměstnance a naplnit je v měsíci, nebo den v týdnu pomocí vyplňování.
Změna šířky sloupců, které obsahují buňky s počtem dnů, zvýraznění sloupců, klikněte PTM na svém abecedním jméno a vybrat kontextové menu položku „Šířka sloupce“ zadat požadovanou hodnotu.
Vyberte buňku v průsečíku rodiny a dny v měsíci, týden nebo odpovídající pracovní rozvrh.
Sloučit je azměňte barvu pomocí nástroje Vyplnit umístěný na kartě Domů, bloku písma. Alternativní kombinace hovorů: Alt & gt; & gt; Z.
Vyplňte první buňky grafu pomocí předchozího kroku. Chcete-li zbytek rychle vyplnit, můžete použít funkci Automatické vyplňování.
Pod grafem přidejte dešifrování barev.
Automatické vytváření pracovních plánů
Hlavní výhodou automatické metody tvorby grafiky před manuálem je to, že při změně jedné z hodnot, které se změní, je program restartován. Chcete-li vytvořit plán změn, musíte provést následující algoritmus:
Vyberte sloupce s následujícími informacemi: příjmení, datum zahájení a počet dnů.
Vložit šablonu grafu "Histogram s akumulací".
Chcete-li změnit časový rozsah v grafu, musíte do libovolných 2 volných buněk zadat první a poslední datum a poté změnit jejich formát na "Obecné".
Klikněte na řádek s daty uvnitř grafu a vyberte v rozbalovací nabídce možnost "Formát dat".
V novém okně vložte hodnotu z třetího kroku do textového pole pro "minimální hodnotu" a "maximální hodnotu" v novém okně.
Zaškrtněte políčko vedle položky "Cena hlavních divizí" a do textového pole zadejte libovolné číslo. Označuje počet dnů mezi poznámkami na grafu.
Zvolte levý blok s příjmením a v místní nabídce modulu PCM vyberte podnabídku "Formát osy".
V novém dialogu je třeba dátznačky o řádcích "Reverzní pořadí kategorií" a "v maximální kategorii". Toto uspořádá příjmení abecedně a zanechá řádek s daty pod grafem.
Zvolte část grafu reprezentující dny před začátkem práce (na obrazovce se zvýrazní modrá).
Vyvolejte rozevírací nabídku a vyberte podnabídku "Formátovat sérii dat".
Postupně postupujte podle odstavců "Plnit" a "Barva okraje" a vložte značku vedle "Bez vyplnění" a "Bez řádků".
Chcete-li změnit vzhled grafu, musíte zvýraznit jeho barevné části a volat jejich vlastnosti pravým tlačítkem myši ("Formát dat") nebo klávesovou zkratkou "Ctrl +1".
Tuto metodu lze bohužel použít pouze k vytvoření pracovního plánu v podniku. Ale díky tomu můžete sestavit plán práce nebo plán dovolené. Microsoft Excel je výkonný nástroj pro práci s čísly. Umožňuje také vytvářet grafy jako jeden ze způsobů jejich vizuálního zastoupení.
