Je známo, že formát PDF je všestranný vzhledem k tomu, že obsah v jakékoli aplikaci pro prohlížení souborů tohoto typu a v jakémkoli operačním systému se vizuálně nemění. Není překvapením, že prakticky veškerá technická dokumentace v elektronické podobě je prezentována pomocí tohoto konkrétního formátu. Ale uvidíme, jak uložit dokument ve formátu PDF sami. Můžete to udělat několika jednoduchými způsoby as jakýmkoli typem zdrojového souboru nebo programu.

Jak uložit jakýkoli dokument ve formátu PDF: standardní metodika

Mnoho počítačových uživatelů nemusí vědět o univerzální metodě. Pokud pracujete s operačním systémem Windows 10, je problém, jak ukládat dokument ve formátu PDF (a bez ohledu na typ výstupního souboru), vyřešen velmi zásadně, a to i bez použití nástrojů jiných výrobců nebo dalších nástrojů. V systému Windows 10 můžete použít integrovanou virtuální tiskárnu Microsoft Print to PDF. Zde hlavní podmínka - přítomnost programu k otevření původního souboru. Co v kancelářských aplikacích, které v grafických editorech nejprve musíte otevřít požadovaný soubor a odeslat jej k tisku. Při výběru tiskového zařízení musíte zadat virtuální tiskárnu. Dále nastavte výstupní parametry tak, abyste specifikovali soubor jako zdrojový objekt (v případě potřeby), zadejte název souboru, který chcete vytvořit, vyberte místo pro uložení a aktivaci začátku tisku. ByDokončení procesu v určeném místě a získání objektu ve formátu PDF.


Poznámka: Pokud jste zakázali tiskové služby na fyzické tiskárně v systému Windows, virtuální tiskárna není k dispozici, proto musí být systémová součást znovu aktivována.

Soubor PDF: jak uložit v aplikaci Word 2010 nebo novější?

Jelikož textový editor aplikace Word je obzvláště oblíbený u uživatelů při vytváření různých typů dokumentace, vývojáři se postarali o to, že není třeba používat programy třetích stran. Tam jsou zde své vlastní nástroje. Například otázka, jak zachránit dokument aplikace Word ve formátu PDF, je vyřešena nejvíce standardním způsobem. Potřebujete otevřít nebo vytvořit pouze textový soubor a poté, když uložíte typ dokumentu, vyberte formát PDF a zadejte požadované umístění objektu.

Uložení dokumentu ve verzi Vordi 2003

U editorů verzí pod rokem 2010 není problém, jak zachránit formát PDF do Word, snadněji vyřešit, i když je technika poněkud odlišná. V tomto případě je nutné aktivovat řádek pro vytváření a odeslání v nabídce souborů, poté vybrat ze seznamu seznam dokumentů PDF /XPS, zadat název souboru a umístění a potom kliknout na tlačítko publikace. Mimochodem, přesně stejná funkce je k dispozici v novějších verzích kancelářských programů, pouze tam se volá aktivací exportu.

Aplikace pro ukládání dat třetích stran

Pokud jsou vestavěné systémové prostředky a uživatelé kancelářských aplikacínejsou spokojeni, můžete vždy použít nástroje třetích stran, které dosud byly docela vyvinuty.
Problém, jak ukládat dokument jakéhokoli typu ve formátu PDF, který má univerzální řešení, které má používat systém rozpoznávání ABBYY FineReader. Pouze skenování vyžaduje nepotlačený materiál a zadejte otevření souboru a po rozpoznání uložte dokument ve správném formátu. Není-li domovská obrazovka zobrazující požadované úkoly vypnuta, můžete okamžitě vybrat soubor PDF a do něj zadat zdrojový soubor.

Používání převaděčů a služeb online

Většina uživatelů v zásadě preferuje pro tyto účely použití specializovaných programů pro převádění formátů mezi nimi, nazývaných konvertory. Mají také vše jednoduché: vyberte konečný formát, přidejte zdrojové soubory a aktivujte proces převodu. Nevýhodou je, že neexistuje jediný univerzální převodník pro konverzi libovolného typu souboru na PDF, takže grafika bude muset nainstalovat jednu aplikaci, pro aplikaci Word - pro další, pro aplikaci Excel, po třetí, apod. seznamu. Místo toho výhoda spočívá v tom, že při zpracování více souborů najednou z jednoho výstupního formátu můžete použít dávkovou konverzi. Samozřejmě můžete využívat služby online, které jsou dnes na internetu velmi aktivní, ale zpracování bude příliš pomalé, soubory budou muset být přidány jeden po druhém, pak budou muset být staženy do vašeho počítače a to je vše -hodinu Obecně je to nepohodlné a takové rozhodnutí je učiněno výhradně pro vzdělávací účely, aby se pokryla hlavní otázka v plném rozsahu.

Co používat?

Zde jsou všechny základní metody, které vám umožní jednoduše vyřešit problém, jak uložit dokument v libovolném zdroji PDF v libovolném typu zdroje. Co je třeba použít jako optimální řešení? Je samozřejmé, že uživatelé desáté verze systému Windows mohou být spravovány pouze virtuální tiskárnou (je to rychlejší a jednodušší). V případě systémů s nižší úrovní můžete použít prostředky úřadu v extrémním případě - systém rozpoznávání textu nebo obrázků. Použití konvertorů je ovšem oprávněné pouze v případě, že je vyžadováno dávkové zpracování stejného typu souborů. O použití služeb on-line, jak je již jasné, jazyk vůbec nechodí. Nicméně, v závislosti na situaci a měl by rozhodovat o použití výše uvedených metod, protože různé případy jsou různé způsoby, jak ke konečnému cíli mohou být více či méně vhodné.