Jak uložit prezentaci aplikace PowerPoint - důležité tipy

Prezentace aplikace PowerPoint umožňuje zobrazit v přístupné podobě potřebný materiál současně pro velké množství lidí. Dokonce i školáci mohou takové projekty vytvářet. Ale jak uložit prezentaci tak, aby byla zobrazena správně, a před publikem se nemusíte ruměšit?

Standardní formát pro ukládání prezentace

Pokud kliknete na tlačítko Uložit, prezentace bude uložena ve formátu PPT PPTX nebo. PPT je rozšíření pro verzi pod PPTX 2007 - pro verzi 2007 a vyšší. Všimněte si, že aplikace PowerPoint 97-2003 neotevře .pptx. Jak uložit prezentaci v tomto případě?


Pokud si nejste jisti, která verze aplikace MS Office je nainstalována na jiném počítači, uložte dokument do režimu kompatibility. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko "Soubor" a vyberte možnost "Uložit jako". Z navrhovaných možností máme nárok na "Prezentaci PowerPoint 97-2003". Můžete si stáhnout dva varianty jednoho projektu na vyměnitelném médiu a již je na místě orientovat, který z nich má být spuštěn.

Režim prezentace

Uvedená instrukce uloží prezentaci do normálního režimu. Při spuštění souboru se otevře struktura snímku. Chcete-li povolit demonstraci, stiskněte klávesu F5. Jak ušetříte prezentaci v aplikaci PowerPoint a okamžitě spustíte prezentaci? Musíte zvolit jiné rozšíření - PPS nebo PPSX.
Klikněte na tlačítko Uložit jako. V okně najděte PowerPoint Demo. V případě potřeby vyberte verzi 97-2003. Nyní, když je soubor spuštěn, prezentace se spustí okamžitě. Stisknutím klávesy Esc opustíte.


Existuje ještě jeden způsob, jak uložit prezentaci v tomto režimu. V nabídce Soubor vyberte možnost Uložit a odeslat. Dále v části "Typy souborů" najděte "Změnit typ souboru". Vpravo vyberte možnost PowerPoint Demo a klikněte na tlačítko Uložit jako.

Uložit jako video

Pokud formát dokumentu pro vás nezáleží, můžete jej uložit jako video. To platí zejména pro prezentace s multimediálními soubory. Video bude nahráno "tak jak je" a nebudou se vyskytovat žádné problémy s reprodukcí dalších souborů. A otevřete projekt, budete potřebovat video přehrávač, nikoli PowerPoint. Takže, jak uložit prezentaci ve formátu mp4? Klikněte na "Soubor" a vyberte "Uložit a odeslat". V "Typy souborů" najděte "Vytvořit video". Nejprve zadejte požadované oprávnění:
  • pro počítačové monitory (nejvyšší);
  • pro internet a DVD;
  • pro přenosná zařízení.
  • Dále můžete zadat stejný čas pro prezentaci na základě jejich obsahu. Pokud potřebujete určit jiný čas, nastavte jej ručně. Můžete také vytvořit podporu jazyka a vytvořit značku pomocí laserového ukazovátka. Chcete-li to provést, otevřete "Použít zaznamenané" a klikněte na "Vytvořit podporu hlasu". Prezentace se otevře a budete moci nastavit potřebné parametry. Poté zkontrolujte výsledek práce a pokud je s vámi spokojen, uložte video. Buďte opatrní: po uložení do souboru už nebudete moci provádět úpravy. Video bude muset být znovu nahráno.
    Toto je nejběžnější formát pro ukládání prezentace. Výběr závisí na úkolu, cílovém publiku,místo a způsob reprodukce. Nyní se podívejme, jak uložit prezentaci v aplikaci PowerPoint na jednotku flash, aby nedošlo ke zhoršení výsledku práce.

    Uložení na externí médium

    Jak uložit prezentaci na USB flash disk? Obecně se proces neliší od stahování souborů na jednotku USB. Zavolejte kontextovou nabídku pro prezentaci a vyberte možnost Odeslat. V doporučeném seznamu najděte název jednotky flash. Soubor je exportován na médium.
    Další možnost je možné uložit. Zvýrazněte prezentaci a stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + C. Poté přejděte na obsah jednotky USB a stiskněte klávesy Ctrl + V. Prezentace je zkopírována na externí médium. Soubor můžete také přetáhnout ze složky v počítači na externí zařízení. Ale než uložíte prezentaci na flash disk, ujistěte se, že má dostatek místa. Pokud tomu tak není, odstraňte nežádoucí soubory nebo otevřete jiné zařízení. Pro pravidelnou prezentaci neobsahuje zvukové a video materiály, tyto akce budou stačit.

    Co dělat, pokud není přehráno žádné video nebo hudba

    V prezentaci aplikace PowerPoint můžete přidat video a audio soubory, pokud je to požadované. Výsledkem je, že uživatelé nemusí zavřet prezentaci a samostatně zahrnout video na správné místo - lze ho spustit přímo během demonstrace. Situace se však často objevují, když se jiné multimediální prezentace nehrají v jiném počítači. Proč se to děje? Odpověď je velmi jednoduchá. Když přidáme video nebo hudební prezentaci, neukládáme soubory do dokumentu, ale jednoduše je nasměrujeme na cestu. Anoprogram chápe, kde má soubor odebrat. Proto při demonstraci projektu ve stejném počítači, na kterém byl vytvořen, nedojde k problémům s reprodukcí filmu nebo hudby. Ale když si stáhneme prezentaci na externí médium a pak ji otevřeme v jiném počítači, program nemůže nalézt požadovaný soubor. Jak uložit prezentaci na jednotku flash, aby se později správně reprodukovala? Chcete-li to provést, musíte na disk Flash nahrát nejen prezentaci, ale i další soubory, které chcete vložit. A je třeba je přidat nejen ze složky na PC, ale z USB disku. Pokud stačí stáhnout film nebo hudbu na externí médium, ale neměňte dráhu souboru v prezentaci, program je nenajde. Musíte také mít celou prezentaci a multimediální složku v počítači.

    Související publikace