Počítače » Jak vypočítat množství práce v aplikaci Excel pomocí vestavěné funkce?

Jak vypočítat množství práce v aplikaci Excel pomocí vestavěné funkce?

Počítače

Časy, kdy správci vypočítali mzdy s ručním účtem nebo kalkulačkou s minimální sadou funkcí a obrovskými tlačítky, se nedostavili k ničemu. K dnešnímu dni jsou všechny ekonomické a účetní výpočty prováděny pomocí softwaru, existuje mnoho specializovaných softwarů, které vám umožňují pracovat v automatickém režimu. Někdy je však třeba provádět výpočty, které neposkytuje software používaný zaměstnavatelem. Poté přicházejte s pomocí všech známých nástrojů sady Microsoft Office. Microsoft Excel je jedním z hlavních nástrojů pro práci s čísly a pole čísel, pro třídění a výběr záznamů, analýzu dat, sestavování plánů a schémat. Uvedený balíček obsahuje několik vestavěných funkcí, které umožňují provádět výpočty v automatickém režimu. Funkce umožňují výrazně zjednodušit vzorce používané v tabulce aplikace Excel tak, aby dokument nebyl přetížen dlouhými vzorci a výpočty. Úplný seznam vestavěných funkcí v aplikaci Excel naleznete v nápovědě sady Microsoft Office.


Jedna z mnoha užitečných funkcí, které vám pomohou pracovat s multidimenzionálními datovými maticemi a maticovými výpočty v aplikaci Excel, je množství prací.

Jak lze aplikaci Excel používat s vestavěnými funkcemi?

Vestavěné funkce aplikace Excel rozšiřují hlavní funkce systému a zobrazují celý seznammůžete před použitím řádku vzorce jednoduše použít ikonu fx (bílá čára, ve které jsou znaky zadány při vyplňování buněk do aplikace Excel).
Po klepnutí na ikonu fx se objeví Průvodce funkcemi. Podle jeho tipů můžete vybrat požadovanou funkci a získat stručné informace o práci s ní. Můžete použít několik možností hledání:


  • Použijte filtr a nastavte kategorii funkcí, abyste usnadnili hledání požadovaného vzorce, což vám umožní provést potřebné výpočty. Množství děl v aplikaci Excel patří do kategorie "Matematická".
  • Použijte vyhledávání podle názvu (tato možnost je vhodná pouze v případě, že je známo jméno požadované funkce v aplikaci Excel). V okně "Najít funkci" musíte zadat název a kliknout na tlačítko "Hledat", systém najde jména vestavěných funkcí, které odpovídají zadanému dotazu. Pro výpočet součtu produktů čísel daných polí ve vyhledávacím poli byste měli zadat název funkce "SUMMPLACE".
    • Chcete-li použít vestavěnou funkci, musíte ji zvolit kurzorem a v okně "Průvodce funkcí" kliknout na tlačítko OK. Po dokončení těchto kroků se zobrazí okno "Argumenty funkcí", ve kterém je třeba zadat všechny potřebné parametry. Pokud je název funkce znám a uživatel nepotřebuje další rady pro jeho použití, jednoduše vložte do řádku vzorce rovnováhu (=) a zadejte název vestavěné funkce. Měli bychom si uvědomit, že vedle jménamusíte také zadat argumenty určené funkce Excel.

    Funkční argumenty pro výpočet součtu produktů

    Funkce pro výpočet součtu čísel čísel daných maticí určuje shrnutí provádění určitých akcí s hodnotami, které se používají jako argumenty funkce. Současně s argumenty může být hodnota různých typů a systém bude vyzvat uživatele potřebné. Součet děl v aplikaci Excel násobí odpovídající hodnoty zadaných polí (některé řádky nebo sloupce se používají jako pole) a vrací součet hodnot hodnot uvedených v poli.

    Funkční syntaxe a interpunkční znaménka

    Aby vestavěné funkce fungovaly správně, měla by být jasně sledována jejich syntaxe (tj. Používat standardní dělící symboly mezi argumenty funkcí). Funkce pro výpočet součtu produktů má následující syntaxi - "SUMMPROIZM (array1masyv2massiv3)". To znamená, že pro správné výpočty je třeba použít závorky a čárky a použít dvojtečku (:) pro zadání počátečních a konečných buněk pole jako oddělovač. V tomto případě mohou sloužit jako argumenty hodnoty, které poskytují informace pro událost, akci, metody, vlastnosti, funkce nebo postupy. Pole 1 je požadovaným argumentem pro výše uvedenou funkci a na základě potřeby je požadováno následující pole. Počet volitelných polí (komponenty, které se dále jako souhrn peremnozhatsya), může být v rozmezí 2 až 255

    Příklad funkce pro výpočetsoučty produktů

    Z důvodu srozumitelnosti použití funkce SUMMPROIZO zvažte následující příklad:
  • Vyplňte buňky tabulky aplikace Excel, jak je znázorněno na následujícím obrázku.
  • V řádku vzorců píšeme "SUMMPLACE (A2: B5; C2: D5)". Chcete-li začít psát nějakou funkci v buňce, musíte v ní dát "rovno" a pak napsat správný název vestavěné funkce a všechny potřebné argumenty.
  • Stiskněte klávesu Enter (Enter).
    • Současně v buňce, pro kterou byl vzorec odvozen, aplikace Excel vygeneruje výsledek výpočtů. V tomto případě se bude jednat o číslo 9290. Systém tak realizovány následující aritmetické operace: 1x100 + 3x500 + 5x230 + 6x250 + 2x250 + 4x130 + 9x400 + 2x210 = 9290.

    Chyby při použití

    nejčastější chyby při použití vestavěných funkcí Excel, jsou:
  • Použití nesprávné syntaxe (extra mezery mezi znaky nebo kómatu, zavést dvojtečky, která může vést k chybám pracovní funkci).
  • Argumenty používané jako pole v zadané funkci musí mít stejnou dimenzi. Pokud nechcete řídit tuto radu, bude to fungovat správně a vrátí se v chybové buňka hodnota # VALUE!.
  • V případě, že hodnoty kvality ve dvou polích použití non-číselné prvky, které jsou vnímány jako funkce nulový SUMMPROYZV a může vést k nesprávnému výpočtu konečného výsledku.
    • Nebojte se použít funkce Microsoft Excel na maximum, a pak to bude vaším spolehlivým pomocníkem při běžné práci! Mnoho lidíUživatelé pocit, že součet výpočtu výrobků v Excelu, které nikdy potřebovat, ale když začnou používat funkce ve své práci, tato funkce je poměrně užitečné.

    Související publikace