Aplikace MS Access DBMS je kompletní asistent pro vytváření a udržování databází v tabulce a polích. Pokud je základna příliš velká, je obtížné rychle najít požadované hodnoty. Proto Access má funkci, jako jsou dotazy. Domníváme se, že tak funguje, což má vlastnosti.

Vytváření požadavků v aplikaci Access

Chcete-li pochopit, jak vytvořit žádosti o přístup, potřebujete znát základní ustanovení DBMS. Existují dva způsoby, jak tento postup provést:

Konstruktor dotazu.

Průvodce dotazem.

První cestou je ručně vytvořit libovolné dostupné dotazy, ale s lehkým varováním, že uživatel má zkušenosti s programem Access. Musí se také zabývat alespoň jeho hlavními úkoly. Pokud jde o druhou metodu, je třeba ji brát v úvahu podrobněji.

Snadný způsob, jak pro začátečníky

S vědomím lidem pár kliknutí myší vybere komponenty, které jsou nezbytné pro uživatele k vyřízení žádosti, a pak se rychle vytvoří registr sestavenou v souladu s klíčovými hodnotami. Pokud se jedná o první znalost DBMS a uživatel si nepředstavuje, jak vytvořit žádosti o přístup, je zvolen program Průvodce. V tomto režimu můžete číst a chápat následující typy dotazů:

Jednoduché.

Křižovatky.

Záznamy bez podřízených.

Opakované záznamy.

Tato volba je již provedena v první fázi práceVelitel A v budoucnosti, podle jasných pokynů, i nováček uživatel snadno vytvoří požadavek. Seznamte se s jeho odrůdami.

Jednoduchý dotaz

Tento nástroj pracuje s tabulkami pro shromažďování požadovaných dat pomocí uživatelsky definovaných polí. Již od názvu je jasné, že je to nejoblíbenější typ požadavku pro začátečníky. Jeho výhodou je, že se tato procedura otevře na nové kartě. Proto odpověď na otázku, jak vytvořit dotaz v aplikaci Access 2010, se objeví po prvním otevření nabídky Průvodce.

Odkaz

Tento typ vzorku je složitější. Chcete-li zjistit, jak vytvořit křížový dotaz v aplikaci Access pomocí Průvodce v tomto režimu, musíte kliknout na tuto funkci v prvním okně. Na obrazovce se objeví tabulka, ve které můžete vybrat až tři sloupce umístěné v originále. Jedno z posledních vybraných polí lze použít jako záhlaví tabulky dotazů. Ve třetí fázi postupu (křižovatka) je vybrána ještě jedna hodnota s variabilitou (průměr, součet, první, poslední). Fotografie ukazují, že byl vytvořen křížový odkaz a že byly provedeny požadované akce podle daných parametrů.

Duplicitní záznamy

Jak vyplývá z názvu, hlavním účelem tohoto dotazu je vybrat všechny stejné řádky v tabulce pro zadané parametry. Vypadá to takto: Kromě toho je k dispozici výběr dalších polí, které umožňují zrychlení shody najednou v několika řádcích. Chcete-li vybrat duplicitní záznamy, musíte otevřít seznamdotazy a vytvořit nový adresář tam. Dále v okně Nový dotaz vyberte řádek "Najít duplicitní položky". Pak postupujte podle pokynů Mistra.

Záznamy bez podání

Toto je poslední typ dotazů dostupných v režimu "Master - Příspěvky bez příspěvků". V tomto případě vzor pouze ty hodnoty, které nejsou zahrnuty do žádného pole tabulek a dotazů, ale které již byly vytvořeny. Tento typ je relevantní pouze v případech, kdy existuje několik databází. Všechny tyto čtyři typy dotazů jsou základním bodem pro práci s komplexními prvky, ale usnadňují zjistit, jak vytvořit žádost v databázi aplikace Access.

Funkce dotazu v aplikaci MS Access

Uvidíme, proč je nutné provést výše uvedené kroky. Úloha všech jednoduchých a složitých dotazů v přístupovém DBMS je následující:

Sběr potřebných dat v tabulkách, jejich následné prohlížení, úpravy a přidávání nových hodnot.

Vynikající zdrojový materiál pro přípravu různých forem výkaznictví.

Provedení matematických a statistických postupů počítání celočíselných polí dat s výsledkem výsledků na obrazovce (průměrná hodnota, suma, odchylka, součet).

Žádost o vzorek

Tento typ práce v databázi je obtížný, protože vyžaduje účast několika tabulek. Je nutné, aby všechny tabulky měly společné klíčová pole. V opačném případě nebude transakce úspěšná. Zopakujme, jak vytvořit vzorovou žádost v aplikaci Access. Nejprve je třeba vytvořit jednoduchý dotaz s výběrem požadovaných polí. Již zde můžete upravit datapřiveďte je na požadovaný vzhled. Mimochodem, provedené změny budou převedeny do výstupních tabulek, takže tento bod je třeba vzít v úvahu. Okno "Přidávání tabulek" je vyplněno v okně návrháře. Zde je třeba přidat tabulky nebo dotaz, ze kterých chcete extrahovat původní hodnoty. Po přidání můžete začít vyplnit požadavek. K tomu potřebujeme pole "Pole". Musí tyto hodnoty vybrat z tabulek, které budou na požádání zobrazeny. K dokončení operace musíte kliknout na tlačítko "Spustit".

Dotaz s parametry

Jedná se o jiný druh složitého postupu, který vyžaduje, aby uživatel měl určité dovednosti v práci s databázemi. Jedním z hlavních směrů takové akce je příprava na vytváření zpráv s hromadnými údaji a také získání konsolidovaných výsledků. Jak vytvořit dotazy v aplikaci Access 2007 pomocí konstruktoru bude popsáno níže.
Chcete-li spustit tento postup pro odběr vzorků, je třeba vytvořit jednoduchý dotaz pro výběr požadovaných polí. Následně v režimu Designer je nutné vyplnit pole "Selection condition" a od zadané hodnoty se provede výběr. Tedy otázka, jak vytvořit požadavek s parametrem v aplikaci Access, je odpověď jednoduchá - provést počáteční vzorkovací parametry. Musíte použít Průvodce dotazem pro práci s návrháři. Zde jsou vytvořeny surové údaje pro filtraci, které slouží jako základ pro další práci.

Rozšířený křížový odkaz

Situaci komplikujeme i nadále. Ještě těžší je pochopitInformace o způsobu vytváření požadavků v aplikaci Access, pokud jsou k dispozici více tabulek dat. Křížový odkaz byl již dříve považován za jednu z možností práce s mistrem. V režimu "Návrhář" však můžete vytvořit podobný dotaz. Chcete-li to provést, musíte kliknout na "Návrhář dotazů" - "Křížovka". Otevře nabídku pro přidání výstupních tabulek, stejně jako možnost vyplnění výběrových polí. Jediné, co je třeba poznamenat, jsou položky "skupinová operace" a "kříž". Musí být vyplněny správně, jinak se postup neprovede správně. Křížové dotazy jsou nejjednodušší způsob, jak vyhledávat a vzorkovat informace z více zdrojů dat, plus možnost vytvářet grafy a grafy. Navíc pomocí tohoto postupu je hledání rychlejší, a to i při několika možnostech vývoje. Samozřejmě existují také "úskalí", které mohou zabránit práci. Například při vytváření dotazu pro řazení databáze podle hodnoty sloupců systém vydá chybu. To znamená, že pouze třídění podle standardních položek - "růst a pokles" je k dispozici.

Stručné doporučení

V souhrnu je třeba říci, že uživatel musí rozhodnout, jak vytvořit dotazy v přístupu pomocí Průvodce nebo Návrháře. Přestože pro většinu lidí, kteří používají databázi MS Access, je vhodnější první možnost. Koneckonců, sám mistr vykoná veškerou práci, při výběru podmínek požadavku nechá uživateli pouze několik kliknutí myší. Explicitně vyžadovalo pokročilé nastaveníodborné zkušenosti s databázemi. Pokud jsou v práci používány velké databáze, je nejlepší kontaktovat odborníka, aby nedošlo k poškození DBMS a případné ztrátě dat. K dispozici je jeden bod, který je k dispozici pouze programátorům. Jako hlavní jazyk databáze SQL lze požadovaný dotaz zapsat jako programový kód. Chcete-li pracovat v tomto režimu, stačí kliknout na řádek již vytvořené žádosti a v místní nabídce zvolit "Režim SQL".