Dokument, který vytváříme ve Vardě, má často velmi složitou strukturu s velkým počtem titulů a titulků s obrovským počtem stránek. V tomto případě je vytvořen obsah pro procházení dokumentu. Můžete to provést ručně zadáním názvu podtitulku a počtu stránek, na kterých jsou umístěny. Je-li text skutečně velký, pak může tento proces trvat dlouho. Proto je lepší použít automatický obsah v "Vardo". Zvažme tento proces na příkladu "Vord 2003".
Číslování stránek
Navzdory skutečnosti, že obsah "Vardo" může být vytvořen bez číslování stránek, protože program funguje dobře na pozadí, většina stránek vyžaduje čísla míst. Abyste mohli stránky v aplikaci Vordi 2003 číslovat, musíte kliknout na kartu Vložit a vybrat příkaz Page Number.
Zde můžete vybrat umístění čísla a kliknout na "Ok".
Tituly
Aby bylo obsah "Vordie 2003" podivně postačující, musíte vytvořit hlavičky, které mohou mít různé úrovně. Chcete-li to provést, vyberte slovo nebo frázi, která je nadpisem, a vyberte typ titulu na hlavní kartě. Nadpis je typicky naformátován jako "Nadpis 1" a podkapitoly jsou Heading 2, ale můžete použít ten, který se vám nejvíce líbí. Navíc můžete vytvořit vlastní tituly nebo upravit existující tituly.
Obsah
Nyní se podívejme, jak vytvořit obsah v "Vordie 2003". Takže po zadání číslování a provedení nadpisů je třeba zvolit kartu Vložit, najít linku tam a v rozbalovacím okně kliknout na řádek "Obsah".
Po tomto kliknutí se objeví okno se třemi kartami: Rejstříky, Obsah a Seznam ilustrací. Chcete-li vytvořit obsah, musíte otevřít kartu Obsah. Na této kartě můžete vytvořit obsah, který potřebujete k jeho formátování podle vašeho uvážení.
Jak to může být?
Jak je obsah v "Vardo 2003" nyní jasný, ale jak ho odlišovat od obsahu nastaveného ve výchozím nastavení a vytvořit požadovaný formát? Vordi 2003 poskytuje několik funkcí. Nejprve je můžete nakonfigurovat tak, aby obsah titulků a čísel stránek nebyl zadán. Chcete-li to provést, musíte zrušit zaškrtnutí políčka Zobrazit čísla stránek na kartě Obsah v okně Obsah a Rejstřík.
Pokud odstraníte zaškrtnutí vedle řádku "Čísla stránek na pravém okraji", čísla stránek nebudou na pravé straně a vedle názvu nadpisů.
Kromě toho můžete použít zástupný symbol, který vyplní vzdálenost mezi hlavičkou a číslem stránky. Může být ve formě bodů, ve formě nesouvislé a kontinuální linie. Zde si můžete vybrat jeden z doporučených formátů: klasický, elegantní, komplexní, moderní, formální a jednoduchý.
Aktualizovat obsah
V některých případech, když názevhlavičky byly změněny nebo v důsledku formátování změnily čísla stránek, na kterých jsou tyto položky umístěny, může vyžadovat úpravu obsahu. Kdyby to bylo děláno po ruce, vyžadovalo by to otáčením prohledávání dokumentů názvy a čísla stránek. Tento úkol však usnadňuje automatický obsah. Chcete-li obsah změnit, musíte na něj kliknout pravým tlačítkem myši a zvolit pole "Obnovit".
V důsledku těchto akcí se objeví okno s možnostmi aktualizací režimů. Pokud jsou tituly se nezměnily, můžete si vybrat „pouze čísla aktualizace stránky“, v opačném případě je nutné použít volbu „Aktualizovat“. Poté bude obsah automaticky aktualizován podle změn provedených v dokumentu.
Odstranění obsahu
Jak vyrobit obsah „Word 2003“, jak změnit a aktualizovat, chápeme, ale co když to není nutné? Bohužel, na rozdíl od novějších verzích „Ward“ není zvláštní tlačítko, které vám umožní odstranit obsah, takže budete muset udělat ručně, vyberte textový obsah, klepněte pravým tlačítkem myši a zvolte „Vыrezat.“
Použití automatického obsahu velice usnadňuje navigační proces, zejména ve velkých dokumentech, kde je mnoho titulů. Nicméně v malých textech je jeho použití velmi výhodné. Plus je, že vytváření tohoto obsahu je velmi jednoduché, a to podle našich jednoduchých doporučení.
