Pro ty, kteří ještě nepochopili všechny dobré stránky vynikajícího programu Excel, doporučuji vám, abyste se dozvěděli více o různých vlastnostech tabulek podrobněji. Mnoho neoprávněně si myslí, že tento program dává jedinou šanci - "kreslit" krásné tablety. To je daleko od případu a zde jsou některé funkce a automatické řešení, které lze provést pomocí aplikace Excel.

Automatické sumování dat v buňkách

Učiníme jednoduchou tabulku v několika řádcích a sloupcích. Například to budou dny v týdnu a příjmy z obchodu pro každý den. Vyplňte libovolná data. Úkol: Určete celkovou částku příjmu za týden.

Existuje několik možností, jak přidávat čísla do sloupce "Excel":

Funkce Autosum.

Použití jednoduchého vzorce pro matematické doplnění.

Funkce CYM.

Kromě těchto funkcí poskytuje program možnost zobrazit výsledky bez jejich vložení do libovolné buňky.

Takže se podívejme podrobněji na všechny možnosti, jako je "Excel", abychom vytvořili sloupec dat.

Použití náhledu výsledků

Nejjednodušší volbou v tomto stolním procesoru je jednoduché zobrazení výsledků. K tomu není potřeba pochopit složitost procesu psaní vzorců nebo vyhledávání požadovaných funkcí v různých možnostech. Máme datovou tabulku a dostatečně na to, abychom přidělivali požadovaný rozsah, a inteligentní program sám nám řekne nějaké výsledky. Vidíme průměrhodnota, vidíme počet prvků, které se podílejí na nesprávném výpočtu, a součet všech hodnot v rozsahu (sloupec). Co potřebujeme. Nevýhodou této metody - výsledek, který si můžeme pamatovat a nebudeme jej moci používat.

Použití funkce Autosum

Pro příklad používáme stejnou tabulku. Stejně jako v části "Excel" vyplňte celý sloupec dat a výsledek zaznamenáte do samostatné buňky. Program nám nabízí automatickou volbu pro zjištění množství ve vybraném rozsahu buněk.


K tomu potřebujeme naši datovou tabulku. Přidělte, stejně jako v předchozím čase, potřebný rozsah dat. Najděte horní část panelu nástrojů aplikace Excel, v sekci "Úpravy" příkazu "AutoSum" klikneme a získáme výsledek. Výsledek výpočtu funkce bude automaticky zaznamenán ve volné buňce pod našim sloupcem. Toto tlačítko umožňuje automatické vložení vzorce do prázdné buňky.
Pokud sloupce pro shrnutí dat jsou více než jedna, můžete opakovat výše popsané operace nebo použít jinou užitečnou funkci tabulky aplikace Excel - Automatické vyplňování tokenu.

Tag automatického doplňování pole

Pro použití této funkce je nutné provést aktivní buňku se vzorcem potřebujeme (v tomto případě se částka příjmů za týden) v pravém dolním rohu válce buněk přes, který se stane značkovací automatické doplňování. Poté stisknutím levého tlačítka myši přesuňte kurzor na tolik buněk, kolik potřebujete, abyste nahradili vzorec.

Použití jednoduchéhoExcel vzorec

Pro uživatele, kteří znají základy práce s programem, bude odhalení, že všechny matematické vzorce mohou registrovat manuálně požadovanou buňku. Hlavní podmínkou pro psaní vzorce je znaménko "=" před matematickou operací. Vzorec přidávání čísel se nijak neliší od běžné kalkulačce:
= 6 + 2 Vložení tento design v buňce, budete okamžitě vidět výsledek, tedy je číslo 8. Chcete-li zobrazit vzorec sám by měl učinit aktivní buňku v řádku vzorců, uvidíte konstrukci.: Na základě toho lze zvážit hlavní téma otázky - jak "Excel" vytvořit sloupec. Pro tento postup budeme potřebovat:

Definovat buňku pro budoucí výsledek v naší datové tabulce.

V této buňce píšeme znaménko =.

Dále klikněte levým tlačítkem myši na první sloupec a pole v naší cele výsledku budeme vidět, jak se automaticky přidá adresu buňka (v tomto příkladu buňka L2).

Napište matematický znak přidání "+" a kliknutí na druhou buňku.

Analogicky přidáme všechny potřebné sloupce sloupce.

Stiskněte klávesu Enter.

Tento vzorec "Excel" pro vytváření sloupců nám umožňuje bez problémů, ale metoda je poměrně dlouhá a není vhodná. Pokud provádíte podobné manipulace s každým sloupcem odděleně, bude pracovat na dokumentu s omezeným časovým zpožděním. Zvláště pokud je to velká tabulka s účetními výpočty. Chcete-li ušetřit čas a úsilí, můžete využít tuto funkci automatického doplňování.
Pozitivníokamžik této metody s ohledem na výše uvedené je okamžik přítomnosti ručního výběru nezbytné buňky pro výsledek.

Funkce CYM

Vhodnějším a profesionálnějším způsobem, jako v aplikaci Excel, je doplnit částku ve sloupci pomocí vestavěných funkcí. Pro náš příklad potřebujeme odkazovat na matematickou funkci CYM. Na rozdíl od předchozí metody má syntaxe záznamu zjednodušený vzhled: = CYM (x; x1; x2; xN;) Maximální povolené 255 položek na řádek: jak čísla, tak i buněčné adresy, ve kterých jsou tato čísla. Jak "Excel" nakreslit sloupec pomocí této funkce:

Vyberte buňku výsledku.

Klepneme na ikonu "Insert Function" fx, která se nachází vedle řádku vzorců.

V sekci "Často používaná" nebo "Matematická" nalezneme CYM.

Otevře se okno funkce, které obvykle obsahuje pole pro oblast buněk" Číslo 1" a "2". Pro jednoduché operace stačí jedno pole. Umístěte kurzor do pole "Číslo 1" a obvyklý výběr pomocí myši a vyberte rozsah čísel v tabulce. Datové buňky se automaticky přidávají, stačí kliknout na tlačítko OK v pravém dolním rohu panelu funkcí.
Vše. Požadovaný rozsah je přidán do výsledné buňky a zvolená funkce ji automaticky zpracovává. Stejně tak je možné přidat do tabulky funkci sčítání pro další rozsah čísel. Pokud však využijete znalosti a kombinujete různé možnosti práce s datovými tabulkami, můžete výrazně ušetřit čas. To stačíVyužijte značku automatického doplňování, kterou znáte.
Jedná se o nejpoužívanější a nejjednodušší funkce programu Excel, které nám umožňují přestat klást otázky týkající se vytvoření sloupce nebo řádku nebo pouze dvou různých čísel v aplikaci Excel.