V síti je mnoho analogů, které vám umožňují pracovat online. Pokud nechcete zakoupit licencovanou verzi sady Microsoft Office, je snadné najít nejen volné analogové v osobě Libre Office, ale také online službu od společnosti Google. Právě zde můžete pochopit, jak vytvořit "Tabulku Google" a co nejrychleji jej otevřít kolegové.

Služby

Pokud máte účet na Googlu, nejspíš jste splnili službu "Disk" a "Dokumenty". Díky těmto programům může uživatel ukládat soubory v cloudu a vytvářet je online bez nutnosti instalace dalších programů.


Chcete-li zjistit, jak vytvořit "Google. Tabulka ", musíte zaregistrovat účet služby a začít pracovat s ním.

Dokumenty

Hlavní výhodou Dokumentů Google je volné využití. Byl vyvinut společností Google a původně se skládal ze dvou nezávislých služeb - Writely a Google Spreadsheets. Později začali rozšiřovat funkčnost a přeměňují aplikaci na analogii populárního balíčku od společnosti Microsoft. Již v roce 2012 se objevila mobilní verze. Jak bylo uvedeno výše, pro vytvoření tabulky Google Dock nemusíte do počítače stahovat další software. K dispozici by měl být webový prohlížeč a internet. To je způsobeno skutečností, že software je orientován na web. Všechny vytvořené soubory jsou uloženy v cloudu ve speciálně přiřazeném místě na firemním serveru. Soubory můžete převést na formát, který chcete převést.

Výhody

Než konečně zjistíte, jak vytvořit "Google. Tabulky ", musíte pochopit, proč je tato služba nyní preferována mnoha uživateli. Za prvé, program nevyžaduje další instalace a stahování, je naprosto zdarma a vše, co musí uživatel udělat, je přejít na váš účet Google a začít.


Zadruhé, protože práce probíhá přes Internet, můžete na dokument nakonfigurovat přístup ostatním uživatelům. To pomáhá několika lidem, aby se do projektu okamžitě upravili. Často je to s prezentací, že několik lidí může pracovat najednou, provádět změny a poradenství v práci. Za třetí, vytvořené soubory jsou vždy na serveru, a proto je přístup k nim otevřen z jakéhokoli počítače. Takže, když jste doma nebo v práci, můžete snadno najít správný dokument z oblaku a pokračovat v práci s ním.

Začínáme

Jak vytvořit "Google. Tabulka? Pokyny říkají: Nejdříve vytvoříme účet Google. Budete mít možnost využívat všechny služby společnosti: pro zobrazení Mapy, Utubu v plném rozsahu, stahování her pro smartphone z Google Market, výběr zpráv, práce s poštou, kalendář apod. Mezi těmito tématy je také " Dokumenty ». Jdeme tam a zvážíme příležitosti, které tato služba poskytuje. Uživatel musí spustit v části "Disk", aby všechny soubory byly vytvořeny na jednom místě.
Uživatel má možnost volby: pracovat s "Google. Nástroje, "" Dokumenty "nebo" Prezentace ". Klikněte na pravýa přejděte do nového okna. Chcete-li vytvořit nový soubor, stačí kliknout na "plus" v červeném kruhu v pravém dolním rohu. Existuje známé pole, které se liší od souboru aplikace Microsoft Excel. Existují prakticky všechny stejné nástroje a pokud jste dříve pracovali s tabulkami v programu Microsoft, nebyl by žádný problém. Jediná služba online má omezenou funkčnost. Sada možností však bude postačovat pro běžné uživatele, kteří nepoužívají složité algoritmy.

Editace

"Google Doks. Tabulky "poskytují uživateli mnoho funkcí. Hlavní věcí je upravit řádky, sloupce a buňky. Například musíme přidat řádek. Vybíráme to, stiskněte pravé tlačítko myši a v nabídce stiskněte požadovanou možnost "Vložit řádek". Pokud potřebujete přidat několik řádků, musíte vybrat i několik prvků. Můžete změnit nebo přesunout sloupec nebo řádek. Provedeme to stejně jako předtím, pouze v rozbalovací nabídce zvolte "Změnit velikost". Otevře se okno, ve kterém stačí vybrat hodnotu parametrů. Chcete-li zabezpečit řetězec v Google. Tabulky ", musíte ji vybrat a přejít na panel nástrojů. Karta "Zobrazit" bude mít možnost "Opravit". Nyní bude požadovaný řetězec vždy v prominentní pozici a nebudete ho ztrácet v celé řadě dat. Chcete-li rozbalit, musíte udělat to samé, stačí klepnout na tlačítko "Nevfixovat" namísto "Bezpečné". K pohybu se taky nepotřebuje nic mimořádného. Vyberte řádek nebo sloupec pro přepravu. Klikněte napoložku Upravit a přesuňte položku na správné místo. Chcete-li transportovat buňky, stačí je vybrat a jen přetáhnout.

Vzorce

Zkušení uživatelé vědí, že pro rychlé a snadné použití existují vzorce v "Google. Tabulky ». Nelze se lišit od těch, které poskytuje společnost Microsoft a řadu podobných editorů tabulek svým uživatelům. Seznam se skládá z velkého počtu příkazů, které lze zadat. Průměrný uživatel nemusí vše vědět. Většina je požadována pro výpadky a matematické operace. Všechny vzorce jsou rozděleny do několika skupin. Existují matematické funkce, které zahrnují běžné operace s čísly, existují vyhledávače, které pomáhají při navigaci do tabulky. Existují funkce pro manipulaci s poli, symboly, logikou apod.

Přístup

Jak bylo uvedeno výše, hlavní výhodou on-line služby od společnosti Google je dostupnost. Můžete vytvořit soubor, který můžete zobrazit po kolegy, jednoduše jim poslat odkaz nebo spolupracovat na jednom projektu. Chcete-li to provést, postačí pochopit, jak vytvořit Google. Tabulka se sdíleným přístupem. Ukazuje se, že na tom není nic těžkého. Jakmile dokument vytvoříte, klepněte v pravém horním rohu na tlačítko "Nastavení přístupu". Otevře se nové okno. Zde můžete zadat jména nebo adresy korespondentů kolegy, kterým chcete povolit přístup, nebo vybrat možnost "Povolit přístup k odkazům" výše. Pokud zvolíte poslední možnost, můžete také přizpůsobit pověření pro přijaté lidipodívejte se na tabulku Můžete dát kolegům možnost jednoduše prohlížet data, nechávat komentáře nebo se podílet na editaci. Poté, co zkopírujete odkaz a přenesete ho jiným lidem.

Závěry

Práce s "Google. Tabulky "je velmi jednoduché. Online služba poskytuje mnoho příležitostí pro ty, kteří si cení čas a úsilí. Dokumenty, tabulky a prezentace jsou běžně používané programy, které často potřebují studenti, pracovníci na volné noze, pracovníci v kanceláři. Nepotřebujete stahovat další programy, stahovat paměť počítače. Můžete snadno pracovat s tabulkami a poté si můžete stáhnout soubor ve formátu "nativní" .xlsx a navíc ve formátech ODS, PDF, HTML, CSV a TSV. Nebo uložit elektronickou verzi dokumentu a mít k němu přístup z libovolného počítače, který má prohlížeč a internet.