Každý dělá chyby. V tomto případě mluvíme o pravopisných chybách. Při psaní a zejména při psaní textu do textových editorů může uživatel udělat chybu zadáním určitého slova. Stává se to z různých důvodů, jako je například neznalost pravidel ruského jazyka nebo jednoduchá chyba v důsledku rychlého vytáčení. Ale v době technologického pokroku mohou redaktoři textu automaticky detekovat všechny chyby a navrhnout způsoby, jak je vyřešit. Tento článek bude diskutovat o tom, jak zahrnout pravopisné pravopisné kontroly, jak jej používat a mnohem více o opravách chyb v zadaném textu.
Povolení kontroly pravopisu
Nejprve byste měli věnovat pozornost otázce, jak zahrnout kontrolu pravopisu do aplikace Word. I když je ve výchozím nastavení po instalaci zapnutá, z nějakého důvodu může uživatel ji zakázat, aniž by to věděl. V takových případech použijte níže uvedené pokyny k obnovení nástroje.
Na hlavní stránce programu klikněte na tlačítko "Soubor" v levém horním rohu.
V zobrazené nabídce přejděte na část "Parametry".
V okně klikněte na položku "Pravopis" umístěnou na panelu vlevo.
V nabídce "Používání pravopisu" zadejte všechna zaškrtávací políčka vedle položek.
V nabídce "Vyloučení souborů" zrušte zaškrtnutí políček, která se tam nacházejí.
Stiskněte tlačítkoOK.
Nyní víte, jak zapnout kontrolu pravopisu ve Ward. Po provedení všech těchto kroků se program nemusí restartovat, všechny změny se projeví okamžitě po stisknutí tlačítka "OK".
Kontrola pravopisu v automatickém režimu
Jakmile zjistíte, kde zapnout kontrolu pravopisu ve Ward, můžete okamžitě jít přímo k použití tohoto nástroje. První věc, kterou budeme analyzovat výkon všech akcí v automatickém režimu. To neznamená, že nemusíte dělat nic, naopak, program vás automaticky upozorní na chyby pravopisu a rozhodnete se, co je třeba udělat, abyste je opravili. Takže řekněme, že máte otevřený dokument, ve kterém jsou chyby. V tomto případě jsou zvýrazněny barevnými čarami (červená, modrá nebo zelená). Chcete-li je opravit, musíte otevřít panel nástrojů Pravopis. Chcete-li to provést, stiskněte klávesu F7 nebo tlačítko Spell, které se nachází na kartě Přehled.
Poté se na pravé straně okna zobrazí okno "Pravopis", ve kterém se budou provádět všechny akce. Okamžitě v textu bude problémové slovo a budete se muset rozhodnout, co s ním dělat. K dispozici jsou čtyři možnosti:
Přeskočit - chybíte předpokládaná chyba a přejděte k dalšímu slovu a výběr z něj zmizí.
Přeskočit všechny - přeskočíte všechny chyby v textu jejich odstraněním z výběru.
Přidat - do slovníku přidáte slovoprogram, takže když zjistí stejnou chybu, program jej nepřijal.
Upravit - Změníte slovo s chybou na vybrané ze seznamu navržených.
Změňte vše, co změníte všechny podobné slova s chybami na oblíbené ze seznamu.
Znát hodnoty všech tlačítek v panelu, můžete snadno opravit všechny chyby v textu. V extrémním případě, pokud není žádná korekce správná, můžete slovo nahradit sami.
Kontrola pravopisu ručně
Již víte, jak povolit kontrolu pravopisu v aplikaci Word v automatickém režimu. Není to však jediný způsob, jak opravit všechny chyby v textu. Nyní podrobně uvedeme, jak povolit kontrolu pravopisu v aplikaci Word v ručním režimu. Chcete-li úkol splnit, musíte nejprve věnovat pozornost podtržení v textu. Již víme, že je to chyba. Můžete je opravit nejen stisknutím klávesy F7, ale také pravým tlačítkem myši (PCM). To je jednoduché: přesuňte kurzor na podtržené slovo a klikněte na PCM; v místní nabídce kromě obvyklých bodů existují další, které duplikují tlačítka na panelu Spelling, již znáte jejich hodnoty. Zbývá jen vybrat požadovanou akci a kliknout na příslušný řádek.
Závěr
Nyní víte nejen to, jak povolit kontrolu pravopisu v aplikaci Word, ale také jak ji používat. Jak můžete vidět, podstata je jednoduchá, stačí zadat požadovanou akci a samotný program nahradí všechny.