Stejně jako při jakékoli činnosti není vždy možné při práci se souborem Excel poprvé sestavit tabulku a dělat data takovým způsobem, že nevyžadují budoucí změny. Existují zejména situace, kdy potřebujete změnit umístění sloupců nebo prvků řady.
Přesun sloupce do tabulky
Existuje několik způsobů, jak změnit sloupce v aplikaci Excel a řádku. Zastavme se v pohybu reprosoustav. Vyberte graf, který chcete přesunout do jiného umístění kliknutím na záhlaví. Přesuňte kurzor myši na okraj zvýrazněné oblasti tak, aby se stala ikonou zkřížených binárních šipek.
Nyní, pokud máte verzi aplikace Excel 2007, přetáhněte sloupec do nového umístění. Je-li vaše verze programu 2010 nebo novější, je třeba přetáhnout pomocí klávesy Shift. Tímto způsobem můžete přesunout jeden nebo více sloupců. Chcete-li přesunout přilehlé sloupce, jednoduše je vyberte pomocí myši. Pomocí klávesy Ctrl vyberte oblast sousedního sloupce.
Vkládání sloupců
Dalším způsobem, jak změnit sériové číslo grafu, je zkopírovat a vložit. Než změníte sloupce sloupců v aplikaci Excel, určete pomocí sloupce, do kterého je chcete umístit. Vyberte graf, před kterým budou umístěny vložky, a vložte prázdný sloupec. Můžete to provést pomocí kontextového menu "Vložit" nebo položky "Vložit" na panelu nástrojů "Panel nástrojů" na kartě Domů. Potřebujete položku "Vložit sloupce na list".
Dále vyberte požadovaný sloupec a zkopírujte jej. Chcete-li to provést, použijte tlačítko Kopírovat na panelu nástrojů Schránka na kartě Domů. Další metodou je použít kontextovou nabídku pravého tlačítka myši Kopírovat. A konečně stačí stisknout klávesovou zkratku Ctrl + C.
Potom vyberte horní buňku nového sloupce a vložte zkopírovaná data pravým tlačítkem myši, operaci "Vložit" na schránkový panel nebo kombinaci kláves Ctrl + V. Po změně sloupců ve sloupcích v aplikaci Excel se v tabulce objevily dvě tabulky stejného sloupce. Staré číslo můžete odstranit zvýrazněním a vybráním položky "Odstranit" v nabídce s pravým tlačítkem myši nebo pomocí oddílu "Odstranit sloupce ze stránky" na panelu Celulární. Chcete-li zabránit odstranění sloupce namísto kopírování, použijte řez. Při zvýraznění sloupce použijte příkaz Vyjmout z panelu nástrojů nebo kontextové nabídky myši. Pak označte sloupec, před kterým chcete data přidat a spusťte operaci "Insert Cut Cells".
Mnoho se obává, zda budou data, vzorce a výpočty zachovány po změně sloupců v místech. V aplikaci Excel při kopírování-vkládání, vzorce v buňkách nadále odkazovat na pole starého rozsahu. V důsledku toho se vyskytne chyba při odstraňování starého sloupce. Při vkládání vyřezávaného sloupce se tento postup provádí bezbolestně. Všechna obsažená v přesunutých sloupcích informací jsou uložena a odkazy v buňkách jsou přesměrovány na nové umístění dat.
Stěhovánířádky
Nejčastěji uživatel potřebuje změnit pořadí záznamů v tabulce: zvýšit jeden nad, nižší než ostatní. Ne vždy s takovým úkolem lze řešit třídění. A pak musíte linku přesunout ručně. Přesunutí řádku nebo řádku řádků může být stejné jako změna sloupců ve sloupcích v aplikaci Excel. To znamená, že vyberete požadované položky a přetáhnete je stisknutím klávesy Shift na požadované místo (nebo bez aplikace Shift Excel 2007) nebo metodou řezu a vkládání.
Změníme sloupce a řádky míst
Ale někdy je úkol mnohem obtížnější - dělat, aby se záhlaví záznamů staly sloupcovými hlavičkami a naopak jednoduše vyměňovat sloupy a řádky na místech. Program Excel má schopnost provést takovou operaci. Chcete-li to provést, zkopírujte celou tabulku, vyberte nové umístění, kde bude změněno (transponováno) a klepněte pravým tlačítkem myši a vložte ji. Vyberte položku Vložte vložky a klikněte na tlačítko. Podobný příkaz existuje v nabídce Vložit v podokně schránky.
S pomocí poskytnutých informací můžete v budoucnu snadno měnit umístění záznamů a sloupců v aplikaci Excel.
