MS Access je relační databázový systém pro správu klientů a serverů (DBMS) od společnosti Microsoft. Relační znamená, že je založeno na tabulkách. Zvažte tento systém podrobněji.

Co je to relační databáze?

Relační databáze se skládá ze souboru tabulek, mezi kterými je postavený vztah nebo komunikace. DBMS je shell, který umožňuje vytvářet a používat databáze MS Access. Zvažte výhody a nevýhody tohoto DBMS.

Výhody přístupu Microsorf

Jednoduché a intuitivní rozhraní. Můžete začít pracovat s touto databází bez zvláštních dovedností. Navíc se na pomoc začátečníkům nabízí řada nápověd, online i offline kurzy.

MS Access MS Access je dobře známý a velmi populární na stolních počítačích. To znamená, že můžete vždy požádat o pomoc od přítele, už dlouho tuto databázi využívat v radě a také pracovat s jednou databází v síti.

prakticky neomezené možnosti exportu dat: tabulky s jediným stiskem tlačítka můžete pohybovat myší v aplikaci Excel, Word, export do XML, publikovat do formátu PDF, a to nehledě na skutečnost, že bez problémů přesunout vybrané objekty do jiného databáze.

Nízká cena. Pokud si zakoupíte MS Access jako součást kompletního balíku Microsoft Office, pak bude ve srovnání s jinými placenými DBMS cena velmi atraktivní.

Široká škála návrhářů vytváří formuláře, přehledy a dotazy, které mohou pohodlně filtrovat a zobrazovat data.

ŠirokéData Import: Máte-li tabulkových dat vytvořených pomocí textového editoru MS Word nebo tabulku MS Excel, vy a čaroděj snadno nosit na své základny. Dovozy, navíc lze provést pomocí jednoduchého textového dokumentu, dokumentu XML, stejně jako databázové soubory vytvořené v jiných databázích (dBASE, Paradox).

Schopnost vytvořit heslo ve své databázi.

Vestavěný jazyk VBA na vysoké úrovni.

Schopnost psát makra.

Editor SQL.

programátoři mohou zvolit jinou podstatnou výhodu: Jádro Access JET 4 integrována do operačního systému společnosti Microsoft, protože systém Windows 98. To znamená, že rozvinuté aplikace, která využívá v databázi vytvořené v aplikaci Access, můžete snadno přenášet na Každý počítač se systémem Windows. Bude fungovat bez nutnosti instalace samotného DBMS. V extrémních případech bude potřebovat pouze rostlinné PROVOZ - verzi si můžete stáhnout zdarma od společnosti Microsoft.


Jak můžete vidět, výhody MS Access Database dostupnosti. Ale všichni profesionálové se mohou překrývat s poměrně významnými nevýhodami. Zvažte je.

Nevýhody DBMS Microsoft Access

MS Access odkazuje na databázi souborů serveru. To znamená, že veškeré zpracování dat probíhá přímo na klientském počítači, uživateli. Serverová část pouze extrahuje data a předává je na vyžádání. Výsledkem jsou velké datové toky spuštěné v místní síti a s velkým počtem uživatelů databáze, kteří mohou zažít přetížení sítě. Klasická architektura souborů a serverůvždy znamená nízkou produktivitu s velkým počtem uživatelů. V MS Access 2010 je tento problém částečně vyřešen.

Nedostatek spolehlivých prostředků na ochranu údajů. V zásadě se používá pouze heslo v databázi a uživatelské heslo. Pro zkušeného odborníka není potřeba odstranit takovou ochranu.

Režim pro více hráčů je možný pouze v síti peer-to-peer nebo v síti se souborovým serverem.

Chcete-li vytvořit nestandardní rozhraní, musíte zapojit programátory.

SQL Query Editor je primitivní, je nepohodlné používat.

Tato databáze není zdarma.

MS Access je napaden operačními systémy Windows. Chcete-li zkusit použít data vytvořená v tomto DBMS v jiných operačních systémech (například LINUX), bude to muset být docela chytrá. Snadnější přenos dat do jiné databáze.

Po přezkoumání nevýhod a výhod aplikace MS Access ve verzi 2007 udělejte některé drobné pokyny týkající se možností této databáze.

Vytváření tabulek

Není nic jednoduššího než vytvoření nového tabulkového procesoru pomocí MS Access 2007:

Po otevření databáze přejděte na kartu "Vytvoření".

Klikněte na ikonu "Tabulka", je první vlevo.

Máme vizuální reprezentaci tabulky se standardním názvem "Tabulka 1" a autokonfiguračním polem "Kód".

V druhém sloupci můžete zadávat data. Po zadání řádku stiskněte klávesu Enter. Sloupec se automaticky přejmenuje na "pole 1", pole "Code" přijme hodnotu jednotky, bude k dispozici.zadejte data do dalšího řádku.

Chcete-li sloupec přejmenovat, poklepejte na něj myší. Je vhodné zadat názvy sloupců bez mezery!

Builder tabulek v aplikaci Access 2007 je velmi chytrý. V prvním řádku tabulky byste měli zadat hodnotu typu pole data, protože další sloupec stejného sloupce vás automaticky vyzve k použití kalendáře.

Chcete-li dokončit vytvoření tabulky, musíte ji uložit kliknutím na příslušnou ikonu nebo kombinaci kláves CTRL + S.

Pro více uživatelů je vhodnější přepnout do režimu "Designer" pro lepší vizualizaci tabulkových polí, protože v tomto režimu můžete zadat typy polí, omezení hodnot. Do tohoto režimu můžete kdykoli přejít do tabulky, stačí kliknout na odpovídající tlačítko na panelu.

Vytvořit dotazy

Zvažme, jak vytvářet dotazy v aplikaci MS Access. Vytvořit v roce 2007 jednoduchý dotaz v režimu konstruktoru:

V nabídce „kartu, zvolte“ Vytvořit „tlačítko“ Query Builder“.

Zde je jen objeví se okno výběru tabulky. Kliknutím na každou tabulku, ze které vyberte data. It Nezapomeňte, že se můžete rozhodnout pouze v případě, že několik tabulek může být logicky propojeno pomocí libovolného pole.

Pokud máte vybrané více tabulek, je třeba mezi nimi vytvořit propojení,

Nyní poklepejte na pole pomocí Noah tabulky chcete vidět výsledek.

V liště nabídek na kartě Designer klikněte na velký vykřičník. Výsledek vašeho výběru se objeví před vámi v tabulkové podobě.

Toto je nejběžnější vzorec vytváření dotazu. Pro složitější dotazy si přečtěte program nápovědy nebo použijte speciální pomoc.
Někdy dokonce začátečník by chtěl předložit své údaje v zajímavějším formátu než jednoduchá tabulka. Pak přijde na pomoc s nástrojem MS Access - "Forms".

Průvodce formulářem

V příkladu aplikace Access 2007 se podíváme, jak používat průvodce formulářem:

Na kartě "Vytvořit" v části "Formuláře" přejděte na "Form Wizard" přes "Další formuláře".

Z rozevíracího seznamu vyberte tabulku nebo požadavek, který chcete vytvořit vizuální formulář.

Pomocí tlačítek "& gt;" a "" přesuňte sloupce na blok "Vybrané pole" z bloku "Dostupné pole" jeden po druhém nebo najednou. Klikněte na tlačítko "Další".

Zvolte vzhled tvaru pomocí přepínače.

Dále vyberte styl formuláře a můžete klepnout na tlačítko Hotovo. Dostanete tabulku nebo dotaz v zajímavém formátu.

Chcete-li vytvořit složitější formuláře, musíte použít příslušného konstruktora. Po zvážení těchto pokynů můžeme usoudit, že MS Access je dobrá příležitost za nízké náklady. Inteligentní rozhraní, prevalence, vestavěné pomocné designéry a průvodci - to vše usnadňuje návrh a práci s databází.