Kancelářská tiskárna je nedílnou součástí interiéru kanceláří každé společnosti. Koneckonců dnes není možné představit si výkon jakékoli práce bez počítačů. S jejich pomocí jsou připraveny zprávy a režijní náklady, zprávy a mnoho dalších dokumentů nezbytných pro činnost společnosti. A pomáhá přeložit do elektronické podoby všechny dokumenty v paměti počítače v papírovém formátu umožňuje speciální periferní zařízení, což je kancelářská tiskárna.

Výběr tohoto zařízení je velkou odpovědností. Po zakoupení není aktualizace nebo rozšíření funkcí tiskárny možné. Proto je třeba předem přesně stanovit účel a určit, které zařízení a jaké vlastnosti splní všechny potřeby zaměstnance, který s ním plánuje pracovat.

Kde začít?

V současné době výrobci nabízejí do počítače velké množství periferií. Navíc není možné poskytnout konkrétní doporučení, jaká by měla být kancelářská tiskárna, a který model se bude nejvíce optimálně pracovat. Neexistuje žádné zařízení, které dokáže tisknout krásné fotografie, vytvářet hromádky barevných a monochromatických textů, je snadné je udržovat a současně má nízkou cenu. Každý model tiskárny je navržen tak, aby řešil jeho zpravidla nejrůznější úkoly. A pro co nejefektivnější práci v kanceláři je třeba přijmout vážný přístupvýběru příslušného periferního zařízení. Prvním krokem bude definice oblasti, v níž by měla fungovat. Mohlo by se například vytisknout z velkého množství textových stránek, ceníků a brožur.


Nebo naopak hlavním úkolem tiskárny bude uzavření snímků s vynikající fotografickou kvalitou. V každém případě správnost provozních podmínek periferního zařízení bude záviset na tom, do jaké míry jsou správné.

Spotřební materiál

Jedním z hlavních rysů kancelářské tiskárny je, že vyžaduje tiskové kazety nebo inkoust pro tisk. V závislosti na tom, kolik stránek textu nebo obrázků chybí, závisí také výběr tohoto zařízení. Cena kancelářské tiskárny s velkým zdrojem může být desítkykrát dražší než modely vyžadující časté doplňování paliva. V posledně uvedeném případě se do rozpočtu společnosti přidá vážný graf, pokud jde o spotřební materiál pro tuto technologii.

Formát dokumentu

Při výběru kancelářské tiskárny je také nutné jasně si představit, jaký text nebo obrázek na ní bude muset tisknout. Nejběžnějším datem je formát A4. Odpovídá velikosti listu papíru 297 x 210 mm. V podstatě jsou takové tiskárny nabízeny dnes na trhu s periferními zařízeními. Někdy v procesu práce je však nutné tisknout na papír A3. Je to dvakrát větší než topopsáno výše. V takovém případě budete potřebovat velkou kancelářskou tiskárnu. Obvykle je cena u takových modelů mnohem vyšší než u těch, které tisknou v množství standardních formátů.
Existují také tiskárny, které mohou tisknout snímky větší než velikost A3. Jedná se o profesionální techniku, která se nazývá plotr.

Počítačový výzkum

Před výběrem kancelářské tiskárny je třeba věnovat pozornost zařízení, ke kterému je připojen. Je důležité určit rozhraní, které mají počítače. Koneckonců, nejnovější, krásná a drahá tiskárna se může stát prostě odpadem, protože ve staré systémové jednotce PC nemá potřebný konektor. Je třeba mít na paměti, že paralelní rozhraní, které využívá protokol Centronics, bylo již v prvních počítačích prakticky vyvinuto. Moderní tiskárny mají obvykle sériové porty jako USB 1.1 a 2.0. Port LPT lze nainstalovat pouze pro zajištění kompatibility tiskového zařízení s zastaralými modely počítačů. Mnoho rozpočtových tiskáren dokáže tisknout dokumenty pouze z operačního systému Windows. Pokud potřebujete pro kancelář pracovat s aplikací DOS nebo Linux, musíte si pečlivě přečíst specifikaci vybraného modelu. Tento dokument nutně označuje operační systém podporovaný tiskárnou.

Stávající stereotypy

Popularita určitého modelu tiskařských zařízení nepochází nikam. Takže na pracovištích zaměstnanců společnosti často najdete kancelářmonochromatické laserové tiskárny. Takové zařízení funguje dokonale s úkoly nastavenými před ním. Vzhledem k jeho popularitě se takové kancelářské vybavení stává cenově dostupnou, protože většina výrobců vyrábí. Princip laserového tisku byl znám, než jsme se o těchto tiskárnách dozvěděli. Byl široce používán v kopírovacích technikách. Mějte však na paměti: nákup kancelářské laserové tiskárny, ujistěte se, že máte vždy po ruce standardní papír. Koneckonců, při použití lesklých povlaků plechů, reliéfních nebo jiné struktury, buben je velmi rychle znečištěný a přístroj selže.
Laserové tiskárny lze tisknout na obálky a štítky, které nemají lesklý povrch. Také při výběru tohoto periferního zařízení k počítači věnujte pozornost specifikaci a maximální doporučené zátěži uvedené ve specifikaci. Pro kancelářské použití byste neměli zakoupit tiskárny, které mají počáteční úroveň. Koneckonců jsou navrženy pro malý měsíční objem tisku. Pokud jsou překročeny normy výrobce, existuje vysoká pravděpodobnost předčasného opotřebení bubnu a selhání mechanické části stroje. Jaké jsou výhody laserových tiskáren? Postavme se na ně podrobněji.

Čas výstupu první stránky

Jak atraktivní je tento typ periferního zařízení? Ve většině případů se jedná o kancelářské tiskárny s vysokou rychlostí tisku, někdy dosahující až 50 stránek za minutu. Další důležitáParametrem podobných zařízení je čas výstupu první stránky. Kvůli technologickým vlastnostem laserové tiskárny nemohou okamžitě vydávat potřebné dokumenty. Po zapnutí by to mělo trvat nějakou dobu, během které se prvek, který fixuje toner, zahřeje. Výrobce používá různé návrhy, které pomáhají zkrátit tuto dobu. K dnešnímu dni je však v rozmezí 9 až 15 sekund.

RAM

Laserová tiskárna vytváří tisk stránky. Aby se však na listu papíru objevil text, uživatel potřebuje získat úplné informace o něm. Pro tento účel jsou laserové tiskárny vybaveny pamětí RAM. Při tisku textů se jeho objem v počtu 8 MB stává dost. Při práci s grafikou by měla být paměť mírně větší. Některé modely laserových tiskáren jsou vybaveny zásuvkami pro další moduly. V levných tiskárnách lze práci s velkými soubory provádět pomocí patentovaných algoritmů, které produkují kompresi dodávaných informací v okamžiku jejich odeslání do tisku.

U malých svazků

jsou kancelářské tiskárny Xerox velmi populární. Například pro malé svazky lze pracovní skupiny zakoupit Phaser 6100. Jedná se o model barevných multifunkčních zařízení, který začíná řadou laserových tiskáren tohoto typu ve firmě "Xerox". Na tomto zařízení můžete tisknout černobílé dokumenty rychlostí 20 stránek za minutu. Barevný tisk je čtyřikrát pomalejší. Jedná se o kancelářské tiskárny, ve kterých jsoumožnost oboustranného tisku. Jejich procesor má frekvenci 120 MHz a také 64 MB paměti RAM. To vše umožňuje tiskárně zpracovat téměř všechny existující úkoly velmi rychle. Kromě běžného portu USB 2.0 má toto periferní zařízení paralelní port.

Malým společnostem

Malým firmám může být doporučen nový model černobílé tiskárny Xerox Phaser 3500. Zařízení má poměrně vysokou úroveň technických vlastností, které odpovídají jeho cenové kategorii. Rychlost tisku těchto zařízení je 33 stránek za minutu. Současně výrobce vypočítá maximální měsíční zátěž je 100 tisíc stran. Pokud potřebujete vysokorychlostní tisk, věnujte pozornost zařízení Brother HL-8050N. Výkon této monochromatické laserové tiskárny je až 35 listů za minutu. No, pokud potřebujete stroj, který může tisknout ve formátu AZ, měli byste věnovat pozornost kancelářské tiskárně HP LaserJet 5100DTN. Najdeme jej nejen v kancelářích firem, ale také u uživatelů automatizovaných systémů designu, stejně jako zaměstnanců desktopových vydavatelství. Rychlost tisku této tiskárny je 22 stránek za minutu. Současně je zaznamenána vysoká kvalita přijatých dokumentů. Taková tiskárna může fungovat jako síť.

Téměř laser

Méně často používanou verzí tiskových zařízení jsou tiskárny LED. Nemají laserový paprsek. Je nahrazena řadou pevných LED prvků,jehož šířka se rovná šířce čáry. Výhodou těchto tiskáren je nedostatek složité mechaniky v jejich designu, stejně jako celý systém zrcadel používaných pro ovládání laserového paprsku. Kromě toho jsou tyto tiskárny prakticky tiché kvůli poklesu počtu pohyblivých prvků v nich. Mezi negativní momenty lze zdůraznit kvalitu černobílého tisku. Jeho LED zařízení jsou ještě horší než laserová zařízení. Pokud jde o barevné multifunkční zařízení tohoto typu, jsou ve své oblasti vůdci. Tato zařízení mají vysokou rychlost tisku, která ve všech ohledech přesahuje laserové modely stejné třídy.

Nejoblíbenější model

OKI С3200 lze považovat za nejúspěšnějšího zástupce rodiny zařízení LED. Jedná se o skvělou kancelářskou tiskárnu, jejíž cena je poměrně nízká a je asi 480 dolarů. Zařízení umožňuje získání barevných výtisků třikrát rychlejší než analogy laserů.

Multifunkční tiskárny

Jedná se o samostatnou třídu zařízení. Kancelářské multifunkční tiskárny dokáží skenovat dokumenty a vytisknout je. Kromě toho fungují jako faxové přístroje. S jejich pomocí se potřebné dokumenty zkopírují bez použití počítače. Jedná se o velkou kancelářskou tiskárnu, jejíž hlavní výhodou je nižší cena v porovnání s nákupem faxu, tiskárny a skeneru. Současně potřebuje méně místa než při umístění těchto tří zařízení na stůl. U středně velkých pracovních skupin vyžadujících barevný tisk,Model HP Color Laser Jet 4730. Tato barevná tiskárna, která má měsíční zatížení 10 tis. Stran a posuv plechy 30 kusů. během jedné minuty. Má funkce kopírování a skenování.

Inkoustové tiskárny

Používají se také jako kancelářské techniky. V těchto tiskáren získaných na papírových obrázků tvořených inkoustových trysek, které jsou vyvržených z tiskové hlavy. Inkoustové tiskárny umožňují tisknout pomocí barev vyplňování různých barev. Pro malé kanceláře, HP nabízí nový model Office Jet 5610. Toto zařízení je vysoce kvalitní tiskárna a skener, který je schopen fungovat jako fax.

tiskárny matice

Tento typ tiskárny je stále těší stabilní poptávku. Tisk v těchto tiskárnách se provádí pomocí hlav, které mají sadu jehel. Podle tlačítkem myši na počítač, jehly zaklepat na papírových bodů při průchodu speciálním stuhou. Typicky tyto tiskárny vydávají černobílý tisk. Barva textu závisí na barvě barevné pásky. Obvykle se koupí černě. Některé modely tiskárny však mají modul barevného tisku. Jejich systém řízení bere v úvahu nejen práci jehel, ale barvu stuhu. Hlavní charakteristiky těchto tiskáren jsou uzavřeny v nízkých otáčkách a nízkou kvalitu tisku. Ale ve stejné době, tato zařízení jsou ideální pro použití v kontinuálním listu papíru. Použijte je a tiskněte dokumenty podlopatka Mezi výhody maticových tiskáren patří jejich jednoduchost designu a spolehlivosti. Navíc náklady na jejich publikovaný textový list jsou desítkykrát nižší než náklady na laserové analogy. Naneštěstí ve své práci vytvářejí vysokou úroveň hluku, což může odradit zaměstnance od práce. Nejpopulárnější řada maticových tiskáren jsou modely od společnosti Epson. To rozlišuje epson LX-300. Jedná se o nejoblíbenější a nejlevnější model tohoto typu, který vyzdvihuje vysokou rychlost tisku, dosahuje 337 znaků za minutu, spolehlivost a schopnost instalovat blok určený k výstupu barevného textu.