Ověření dat v aplikaci Excel: metody a funkce

Editor tabulkových procesorů aplikace Microsoft Excel vyžaduje spouštění velkého množství dat. V tomto procesu se snadno dělají chyby a tolik lidí, kteří program používají k vytváření zpráv, mohou mít související problémy. Pro zabránění takovým problémům vývojáři představili speciální funkci - kontrolu dat v aplikaci Excel. Kromě kontroly je mnoho dalších funkcí, které vám umožňují tuto práci vykonávat. Uveďte existující typy inspekcí.

Ověření zadaných hodnot

Aplikace Microsoft Office Excel umožňuje flexibilně konfigurovat zadané hodnoty. V tomto případě bude správnost ověřena jedním nebo několika parametry. To vám umožní přizpůsobit vyhledávání a buňky.


Číselné kontroly

Je možné vyřešit pouze jeden typ dat, který má být zapsán do buňky tabulky. Ty zahrnují:
  • Celočíselné hodnoty v buňce mohou zadávat pouze čísla bez zlomkové části. V tomto případě můžete také omezit jejich hodnoty na určitý rozsah nebo zakázat zavádění negativních hodnot. To je vhodné pro sloupce a řádky.
  • Platná čísla. V buňce můžete zadávat pouze číselné hodnoty, které mohou obsahovat zlomek (až deset). Není však možné zadávat žádný text. Můžete později zadat datum.
  • Při výběru možnosti "Datum" bude možné zadávat číselné údaje pouze v určitém formátu. To se provádí zkontrolováním a vyhledáním zadaného čísla a nanesprávný výběr formátu zobrazí chybu. Rozsah hodnot: od 1. ledna 1900 do 31. prosince 9999.
  • Pokud zvolíte typ časových omezení, jako v případě data, můžete zadat pouze časový interval ve stanoveném formátu. Kromě toho můžete zadané hodnoty omezit, například zadávat data až po poledne. Je také možné zadávat data do programu Microsoft Office Excel pomocí číselného ekvivalentu. Ano, 12:00 je číslo 0,5. To je způsobeno tím, jak jsou data uložena v aplikaci Microsoft Office Excel. Aplikace v datumu a čase odpovídá zlomkovým číslům. Na příkladu poledne: 12/24 = 0,5.
  • Ověřování textu

    Můžete omezit způsob zadávání textu pomocí různých metod. Podívejme se blíže.


  • Zkontrolujte data v aplikaci Excel pro délku zadaného textu. Vhodné pro jména a příjmení firem. Současně je povoleno zadat do určité buňky pouze předdefinovaný objem znaků. Můžete také zadat čísla a data. Nicméně existují jejich zvláštnosti. Z důvodu uložení dat do paměti v podobě desítkového čísla nebude možné zadat datum později než 13.10.2173, ale pouze pokud délka zadané hodnoty je omezena na 5 znaků. Totéž platí pro vzorce. Je-li výsledek vzorce příliš dlouhý, nebude zápis buňky proveden.
  • Seznam omezení. Kontrola zadaných dat v aplikaci Excel se provádí pomocí předdefinovaného seznamu omezení. V takovém případě můžete předem nastavit určitý seznam omezení. Navíc můžete zadat hodnoty v seznamu pomocí odkazu na buňku nebo pojmenovaný vzorec.Seznam můžete vyplnit různými způsoby.
  • Použitím vzorce

    Existuje samostatný parametr, pokud žádná ze standardů nesplňuje potřeby uživatele. Ověření dat v aplikaci Excel v tomto případě následuje podle vzorce. Textové pole bude vyzváno k zadání vzorce, které odpovídá požadovanému typu hodnot, které budou vloženy do buňky. Proto aplikace Excel kontroluje data v buňce přesněji.
    Některé způsoby, jak vstoupit.
  • Aby buňka obsahovala pouze text bez znaku, můžete zadávat pouze textové hodnoty. Protože při normálním ověření dat nelze zadanou hodnotu omezit a v textovém poli je možné omylem zadat číslo.
  • Omezení vstupu za předpokladu, že v jedné buňce hodnota přesahuje předdefinovaný rozsah.
  • Přidejte kontrolu zadané hodnoty pomocí vzorce "IF". V tomto případě lze zadat pouze hodnoty, které odpovídají pravdě ve vzorci. Takže například nemůžete zadat falešný věk nebo částku peněz.
  • Kromě toho je možné zadat pouze určité hodnoty, které se nebudou protínají v rozsahu buněk.
  • V tomto případě existují omezení týkající se zavedení vzorců. Proto je lepší používat podmíněné formátování.

    Komentář k závěru, zda buňka

    Funkce ověření dat aplikace Excel má možnost přidat různé poznámky při výběru aktuální buňky, ve které je položka zaškrtnutá pro ověření zadaných hodnot. Chcete-li to provést, musíte zaškrtnout políčko v částizprávu pro zadání a zadání textových polí hlavičky a zprávy o libovolném textu.
    Taková poznámka zůstane na obrazovce, zatímco vybraná buňka bude pravděpodobně užitečná pro dlouhodobou práci.

    Závěr chybového hlášení

    Jak provést kontrolu dat v aplikaci Excel? Pokud uživatel zadá nesprávnou hodnotu, můžete zobrazit chybovou zprávu a doporučit znovu zadat hodnotu. Ve skutečnosti aplikace plně vyhovuje funkci MessageBox vestavěného programovacího jazyka v aplikaci Microsoft Visual Basic Visual Basic. V zaškrtávacím políčku přejděte na část "Chybová zpráva" a zaškrtněte políčko "Zobrazit hlášení o chybě", vyberte typ zprávy a potom do textového pole zadejte název a libovolnou zprávu. Kontrola vstupu dat v aplikaci Excel se v tomto případě provádí za dvou podmínek. Typy chybových hlášení:
  • "Stop" - zrušení vstupu nesprávných informací, zobrazení zadané zprávy.
  • "Varování" - Když vyberete tento typ zprávy, zobrazí se varování o nesprávnosti zadaných dat, program vám navrhne opravit chybu.
  • "Zpráva" je zhruba stejná jako varování, ale vypadá méně působivě a nepropaguje změnu obsahu buňky.
  • Použití odkazů na jiné listy

    V nových verzích programu můžete vázat několik nesouvislých listů, jako u běžných formátů. Aby bylo možné při vyplňování podmínek zkontrolovat dostupnost informací na jiném listu,můžete použít funkci získání jmen.

    Pro správné provedení ověření dat na jiném písmenu je nutné nejprve určit název listu a název buňky, pak pomocí referenčního typu se odkazuje na úplný název listu a buňky a správně zadejte údaje Problém byl vyřešen aktualizací distribuovaného balíčku Microsoft Office do roku 2010. V předchozích verzích však není možné na listu zobrazit kontrolu dat provedenou tímto způsobem.

    Princip validace dat

    Podprogram provádí svou práci při ověřování datové tabulky zadané v buňce. V tomto případě pracuje vestavěný programovací jazyk se správnou hodnotou chyby. Pokud však hodnota neodpovídá typu nebo velikosti, zobrazí se chybové hlášení, které však má své vlastní omezení. Při pokusu o zadání dat pomocí vložky ze schránky nebo po dokončení automatického vyplnění nebude kontrola fungovat. Navíc v případě kopírování můžete pravidla ověřování "zavěsit" a v některých případech je smazat.

    Jak najít buňku pro kontrolu dat

    Nástroj Cell Picker můžete použít k nalezení všech buněk v listu, které jsou plné ověření dat na listu. Je umístěn v sekci "Domov". Údaje o ověření vlastností tohoto nástroje vám umožní vybrat všechny potřebné údaje v buňce.

    Související publikace