Editor tabulkového procesoru Microsoft Excel je vynikající program určený k vytváření nejrůznějších grafů. Je však třeba si vybrat ten, který je ideální pro zobrazování časových intervalů, a to je voláno Ganttova grafu. Jeho konstrukce se poněkud liší od ostatních, takže tento článek podrobně popisuje, jak je graf Ganttův postaven v aplikaci Excel.

Přípravná fáze

Za prvé, před Gantt grafů v Excelu, musíte připravit stejné tabulky, jak by mělo mít správnou formu, jinak se nic neděje. Je třeba dočasných proměnných, což je důvod, proč článek bude stavět na příkladu harmonogramu uvolňování pracovníků na dovolenou. Je také důležité, aby sloupec s jmény zaměstnanců nebyl pojmenován, to znamená, že klobouky byly prázdné. Pokud tam uvedete jméno, odstraňte jej.


Je-li tabulka nastaven podobně jako výše předložena, to znamená, že se vám podaří a budeme moci pokračovat, aby vám říct, jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Excel.

Fáze №1: budování histogram akumulace

Nicméně předtím, než budete stavět Ganttova diagramu v aplikaci Excel, je nutné vytvořit další - histogram. Postupujte takto:

Vyberte tabulku. Najetí kurzorem myši nad jeden z rohu a držení levého tlačítka myši (LMB), přetáhněte do jiného rohu umístěné diagonálně.

Přejít na kartu Vložit.

Klikněte na tlačítko "Histogram" umístěné ve skupině nástrojů"Diagramy".

V rozevírací nabídce klikněte na libovolnou akumulační tabulku. V tomto případě je to "Histogram objemového bouře s akumulací".

Po dokončení tohoto, na listu diagramu objeví programu. To znamená, že první fáze je dokončena.

Etapa №2: formátování tabulky

V této fázi výstavby Ganttova diagramu, Excel by měl vidět na první řádek, který v tomto případě je označen modře, že chcete na grafu bylo jen období prázdnin, zvýrazněna červeně. Chcete-li to provést, potřebujete:

Klepněte na LKM na libovolné modré oblasti.

Klepnutím na PCM vyvoláte kontextové menu.

Zvolte "Formátování dat".

Přejděte do kategorie "Vyplnit".

Zvolte "No Fill".

Klikněte na tlačítko "Zavřít".

Nyní, jak můžete vidět z grafu modré pruhy zmizely samozřejmě víc říkat, že oni byli neviditelní. V této druhé fázi je dokončena.

Fáze №3: přeformátování osa

Displej současnosti os nesplňuje ten správný model, takže je třeba změnit. Chcete-li to provést, proveďte následující kroky:

Klikněte levým tlačítkem myši na jménech zaměstnanců, které mají být identifikovány.

Klikněte na PCM.

V nabídce klikněte na "Formát osy".

Objeví se okno. Budete muset přejít na kategorii "Možnosti osy" (obvykle se ve výchozím nastavení otevře).

V kategorii je třeba zaškrtnout políčko vedle položky "Vrací se kategorie".

Klikněte na tlačítko "Zavřít".

Nyní graf změnil svůj tvar - dává jej vrchol a jména jsou svržena. Takže za prvé bude snazší vnímat informace a za druhé, bude to tak správné, jak to požaduje GOST. Mimochodem, v této fázi by bylo hezké odstranit legendu grafu, protože v tomto případě není zapotřebí. Chcete-li to provést, nejprve je musíte zvýraznit kliknutím na tlačítko LKM a poté stisknutím klávesy DELETE. Nebo ji můžete smazat pomocí kontextové nabídky, kterou volá PCM.
Třetí krok v pokynech pro vytvoření grafu Ganttů je úplný, ale je to daleko od konce, takže jděte rovně k dalšímu kroku.

Stupeň č. 4: Změna období

Pokud se podíváte na časové období v grafu, uvidíte, že jeho hodnota přesahuje své hranice, což alespoň vypadá špatně. Teď chceme tuto nuanci opravit. Nejprve je třeba zvýraznit časové období. Klepněte pravým tlačítkem na něj a vyberte "Formát osy", který je již z nabídky známý. V dialogovém okně musíte být v kategorii "Parametry osu". Existují dvě "minimální" a "maximální" hodnoty, které je třeba změnit, ale před přepnutím přepínače do polohy "Pevné". Poté zadejte požadovanou dobu. Mimochodem, v tomto okně můžete zadat cenu středních divizí, je-li to nutné. V důsledku všech akcí klikněte na tlačítko Zavřít.

Fáze č. 5: Zadání jména

Zůstává poslední, pátá fáze, která dokončí konečné formátování našeho grafu.Gantt v aplikaci Excel. V ní uvádíme název diagramu. Okamžitě pokračujte v procesu:

Přejděte na záložku Rozvržení, která se nachází ve skupině karet "Práce s diagramy". Všimněte si, že tato skupina se zobrazí pouze při zvýraznění grafu.

Na kartě Rozvržení musíte kliknout na tlačítko "Název grafu" a v rozevíracím seznamu vybrat položku "Nad grafem".

V dialogovém okně grafu je třeba přímo zadat jméno. Je vhodné zvolit ten, který vyhovuje obsahu.

Doufáme, že náš příklad grafu Ganttů v aplikaci Excel vám pomohl od chvíle, kdy se toto stvoření skončilo. Samozřejmě můžete pokračovat a dále formátovat, ale už to bude mít vliv na kosmetickou část. Mimochodem, pokud nechcete obtěžovat a vytvářet sami sebe, pak na internetu najdete spoustu šablon grafu Ganttů v aplikaci Excel.