Většina uživatelů počítačových systémů založených na systému Windows s nainstalovanou sadou Microsoft Office určitě narazila na aplikaci MS Excel. V programu pro začátečníky způsobí nějaké potíže na pána, ale práce v „Excelu“ tabulky s vzorce a není tak složité, jak by se mohlo zdát na první pohled, pokud víte, základní principy stanovené v programu.

Co je aplikace Excel?

V podstatě lze říci, Excel je kompletní matematický stroj provádět mnoho aritmetiky, algebraické, goniometrické a jiné složitější operace, pracující několik hlavních typů dat není vždy spojené s matematikou.


Práce s tabulkami aplikace Excel zahrnuje použití širších kombinací a výpočetních schopností, obyčejného textu i multimédií. Ale ve své původní podobě byl program vytvořen právě jako silný matematický editor. Někteří však nejprve přijmou žádost o nějakou kalkulačku s pokročilými funkcemi. Nejhlubší chyba!

Práce v „Excelu“ tabulky pro začátečníky: první seznámení s rozhraním

Prvním krokem po spuštění programu se zobrazí hlavní okno, které obsahuje základní ovládací prvky a nástroje pro práci. V novějších verzích spouštěcích programů se objeví, která navrhuje vytvoření nového souboru ve výchozím nastavení s názvem „Kniha 1“ nebo vybrat šablonu pro další kroky.


Práce sTabulky "Excel" pro začátečníky v první fázi datování s programem by měly být omezeny na vytvoření prázdné tabulky. Zatím zvažte základní prvky. Hlavním polem je vlastní tabulka, která je rozdělena na buňky. Každý má číslování díky dvourozměrným souřadnicím - číslu řádku a označení písmenem sloupce (například používáme aplikaci Excel 2016). Toto číslování je nutné, aby vzorec závislosti přesně určil přesně buňku s údaji, na kterých bude operace prováděna. Stejně jako u jiných kancelářských aplikací je umístěna lišta hlavního menu a trochu pod panelem nástrojů. Níže je speciální řádek, ve kterém jsou zadány vzorce a trochu vlevo, můžete vidět okno se souřadnicemi aktivními ve chvíli buňky (na které je umístěn obdélník). Níže je panel listů a vodorovný pohybový posuvník a pod ním jsou spínače a zoom. Vpravo je vertikální lišta, která se pohybuje nahoru /dolů na list.

Hlavní typy zadávání dat a jednoduché operace

Nejprve se předpokládá, že práce v aplikaci Excel s tabulkami začínajícího uživatele budou zvládnuty známými operacemi, například ve stejném textovém editoru Word. Jako obvykle můžete v tabulce provádět operace kopírování, stříhání nebo vkládání dat, psaní textových nebo číselných dat. Ale vstup je poněkud odlišný od toho, co se děje v textových editorech. Faktem je, že program je zpočátku nastaven naautomatické rozpoznání toho, co uživatel zapisuje do aktivní buňky. Například pokud zadáte řetězec 02/01/2016 údaje budou uznány jako datum a místo počtu buněk vstoupila Datum se zobrazí ve zjednodušené podobě - ​​01022016. Můžete změnit formát zobrazení je poměrně jednoduchý (stop později).
Podobně případ je s čísly. Můžete zadávat číselná data, a to i s libovolným počtem desetinných míst, a budou zobrazeny ve formě, ve které jsou všechny použité k jejich vidění. Ale pokud budeme zavádět celé číslo, bude předloženo bez mantisy (desetinných míst jako nul). Je také možné jej změnit. Ale po vstupu mnoho začínajícím uživatelům snaží přesunout do další buňky, pomocí šipek klávesnice (podobně, jak to lze provést v tabulkách Word). A to nefunguje. Proč A právě proto, že pracovní stoly „uzavřený“, se liší od textového editoru Word je docela nápadný. Přechod může být provedeno stisknutím Enter nebo instalace aktivní buňky do jiné obdélníku pomocí levé tlačítko myši. Pokud po zapsání něčeho v aktivní buňce stisknete klávesu Esc, vstup bude zrušen.

Akce s dopisy

Práce s dopisy v prvních obtížích by neměla být volána. Ve spodním panelu je speciální tlačítko pro přidávání listů, po kliknutí na něj se objeví nová tabulka s automatickým přechodem na něj a úkolem jména ("Letter 1", "Letter 2" atd.). Může být aktivováno dvojité kliknutípřejmenujte některou z nich. Můžete také použít nabídku s pravým tlačítkem pro volání dalšího menu, které má několik základních příkazů.

Celulární formáty

Nyní nejdůležitější věcí - formát buňky - jeden ze základních pojmů, který určuje typ dat, který bude použit k rozpoznání obsahu. Zpracování formátu voláte pomocí nabídky s pravým tlačítkem myši, kde je vybrán odpovídající řádek nebo stisknutím klávesy F2.
Okno doleva zobrazuje všechny dostupné formáty a vpravo zobrazuje možnosti zobrazení dat. Pokud se podíváte na příklad s datem uvedeným výše, je jako formát zvolen "Datum" a požadovaný typ je nastaven napravo (například 1. února 2016). Můžete použít několik formátů pro matematické operace, ale v nejjednodušším případě zvolíme číslo. Vpravo je několik typů vstupů, ukazatel na počet znaků v mantisě za čárkou a pole pro nastavení děliče skupin číslic. Pomocí jiných číselných formátů (exponenciální, částečné, měnové atd.) Můžete také nastavit požadované parametry. Výchozí formát pro automatické rozpoznávání dat je obecný formát. Ale když zadejte text nebo několik písmen, program jej může spontánně zapnout do něčeho jiného. Proto pro zadání textu pro aktivní buňku musíte nastavit příslušný parametr.

Práce v "Excel" s vzorci (tabulkami): Příklad

Konečně, pár slov o vzorcích. A nejprve se podívejme na příklad součtu dvou číseljsou v buňkách A1 a A2. Příloha obsahuje tlačítko pro automatické sumování s některými dalšími funkcemi (výpočet aritmetického průměru, maxima, minima apod.). Stačí nastavit aktivní buňku ve stejném sloupci níže a při výběru součtu se automaticky vypočítá. Totéž platí pro horizontálně umístěné hodnoty, ale aktivní buňka pro částku by měla být umístěna vpravo. Ale můžete zadat vzorec a ručně (při práci s tabulkami "Excel" také poskytuje takovou příležitost, pokud není k dispozici automatická akce). Pro stejné množství by mělo být v souladu vzorcích srovnávat a předepsat operaci jako A1 + A2 nebo součet (A1, A2), a pokud je třeba zadat oblast buněk použitých následovně po rovnítko: (A1: A20), po kterém součtem všech čísel v buňkách od prvního do dvacátého inkluzí se počítá.

Výstavba tabulek a grafů

Práce s tabulkami „Excel“ Je také zajímavé, že vyžaduje speciální nástroj pro automatizovanou závislost grafů a tabulek na základě vybraných rozsahů. Za tímto účelem je v panelu umístěno speciální tlačítko, po kliknutí na které můžete zvolit libovolné parametry nebo požadovanou formu. Poté se graf nebo graf zobrazí na listu jako obrázek.

Křížové propojení, import a export dat

Program také umožňuje komunikaci mezi daty na různých listech, křížové odkazy na jiné formáty souborů nebo objekty,které jsou na serverech na Internetu a mnoho dalších komponent. Kromě toho můžete exportovat soubory Excel do jiných formátů (např. PDF), zkopírovat data z nich atd. Samotný program však může také otevřít soubory vytvořené v jiných aplikacích (textové formáty, databáze, webové stránky , XML dokumenty atd.). Jak můžete vidět, možnosti editoru jsou prakticky neomezené. A samozřejmě, že je popíšeme, prostě není dost času. Zde jsou jen základní informace, ale zainteresovaný uživatel bude muset přečíst informace o nápovědě pro zvládnutí programu na nejvyšší úrovni.