Prozatímní shrnutí v aplikaci Excel

Při práci v programu Excel může uživatel čelit potřebě předběžného shrnutí kromě obvyklých obecných. Článek bude zvažovat tabulku prodeje zboží za měsíc, protože nejčastěji se tato funkce používá pro předloženou operaci. Vypadá to, že bude ve formě tří sloupců: název produktu, datum a částka výtěžku. Pomocí předběžných výsledků "excel" existuje možnost vypočítat denní výdělky jednoho nebo jiného produktu. Kromě toho můžete na konci shrnout objem prodeje zboží. Nyní budeme podrobně zvážit, jak jsou provedeny průběžné výsledky "Excel".




Podmínky použití funkce

Musí být okamžitě objasněno, že pro použití předkládané operace musí tabulka splňovat požadavky. Existují tři body, které je třeba mít na paměti:
  • záhlaví tabulky by mělo být umístěno na prvním řádku listu;
  • oblast buňky musí být ve výchozím formátu formátována;
  • Tabulka by měla být vyplněna údaji.
  • Pokud jste splnili všechny tyto požadavky, dostanete snadno přechodné shrnutí. Nyní se podívejme blíže na samotný proces.

    Vytvoření předběžného shrnutí. Použití speciálního nástroje

    Jak vytvořit dočasný souhrn v aplikaci Excel? První metoda je demonstrována pomocí standardního nástroje stejného jména v programu. Tak pojďme začít.

    Krok 1: Otevření nástroje

    Nejprve musíte otevřít nástroj Interim Summary.Je umístěn na panelu nástrojů na kartě "Data" (ve skupině nástrojů Struktura). Před otevřením budete muset vybrat buňku, ve které je jeden z názvů produktu, v tomto příkladu vybereme "Brambory".



    Krok 2: Konfigurace zobrazení

    Kliknutím na nástroj otevřete okno, ve kterém je třeba zadat výstupní parametry programu. V takovém případě je třeba znát výši výnosu pro určitý den, takže v rozevíracím seznamu "Každá změna" musíte vybrat "Datum". Vzhledem k tomu, že částku vypočítáme, pak v rozevíracím seznamu "Provoz" budete muset vybrat "Částka". Je také třeba poznamenat, že v této fázi můžete vybrat jiné proměnné v závislosti na vašich potřebách. Mezi navrhované jsou:
  • minimum;
  • číslo;
  • maximálně;
  • esej.
  • Zůstává pouze určit, kde bude výsledek zobrazen. Chcete-li to provést, v poli "Přidat výsledky podle" musíte zaškrtnout políčko vedle názvu sloupce, ve kterém bude výsledek zobrazen. Protože vypočítáme částku, vyberte možnost "Částka výtěžku, rub.". V tomto okně je také několik proměnných: "Nahradit aktuální součty", "Konec stránky mezi skupinami" a "Součet dat". Důležité je, že lze zaznamenat pouze první bod a zbytek nastavit podle potřeby.

    Krok 3: Konečné

    Po všech nastaveních stačí kliknout na tlačítko "OK". Nyní v programu můžete sledovat průběžné součty podle dat. Stojí za zmínku, že pomocí znaménka mínusSkupiny můžete zbavit a nasadit na levé straně okna. Dno bude shrnuto.

    Vytvoření předběžného shrnutí. Použití zvláštního vzorce

    Kromě výše uvedené metody, jak lze vypočítat mezitímní součty v "Excel"? Vzorec je to, co nám pomůže. Ti, kteří často pracují s programem, vědí, že je snadnější používat průvodce speciální funkcí pro zadávání vzorců. Je na něm a otočí se.

    Krok 1: Otevřete průvodce funkcí

    Před kompilací požadovaných výsledků je třeba zvýraznit buňku, ve které budou zobrazeny. Stačí vybrat libovolnou buňku bez zadaných dat. Dále musíte kliknout na ikonu "Vložit funkci" vedle vstupního řádku. Můžete vidět přesné umístění na obrázku níže.
    Otevře se okno průvodce funkcí, ve kterém je třeba zvýraznit pole "Select function" "INTERIM RESULTS" a kliknout na "OK". Chcete-li usnadnit vyhledávání, můžete aplikovat třídění podle abecedy výběrem "Plný abecední seznam" v seznamu "Kategorie".

    Krok 2: Zadání argumentů funkce

    Na konci všech výše uvedených akcí se objeví okno, ve kterém musíte zadat všechny potřebné argumenty. Uvažujme vše v pořádku. V řádku "Číslo funkce" musíte zadat číslo ze seznamu, kde:
    V našem případě je třeba vypočítat částku, takže je třeba zadat číslo "9". V poli pro zadání odkazu 1 "musíte vybrat oblast buněk s údaji, které budou zpracoványpomoc. Chcete-li to provést, můžete použít dva způsoby: zadejte vše sami nebo pomocí kurzoru. Druhou možnost použijeme, protože je to jednodušší. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko vpravo a vyberte požadovanou oblast a potom klikněte znovu na tlačítko pro shrnutí.
    Znovu se objeví známé okno, ve kterém můžete zadat druhý odkaz (všechny čtyři). Pokud to nemusíte dělat, klikněte na tlačítko "OK" a výsledky se zobrazí v tabulce.

    Související publikace