Rozbalovací nabídka aplikace Excel: pomoc s programem, pokyny, funkce - Technologické novinky a high-tech flipperworld.org

Editor tabulkového procesoru Microsoft Excel má obrovský seznam funkcí a možností. Proto není překvapující, že v buňkách vytvořené tabulky je možné bez problémů vytvořit rozbalovací nabídku v aplikaci Excel s nahrazením dat. Tento článek bude analyzovat možnosti tohoto úkolu.

Jak vytvořit rozbalovací nabídku v aplikaci Excel

Vytvoření seznamu různými způsoby. Níže jsou uvedeny čtyři metody, které se od sebe navzájem liší. Například můžete zadat hodnotu seznamu ručně zadáním interpunkční znaménka "středník" a můžete vybrat hodnotu z předdefinované tabulky zadáním příslušného rozsahu buněk. Je to možné a složitější metoda, která zahrnuje vytvoření "inteligentní tabulky" nebo pojmenovaného rozsahu. Obecně platí, že vše bude nyní řečeno v pořádku.

Metoda 1: Ruční zadání hodnoty

Chcete-li přidat do buňky v aplikaci Excel rozbalovací nabídku, můžete ručně zadat data do seznamu. Tato metoda je relevantní, když jste si jisti, že není potřeba měnit data během používání tabulky. Algoritmus akce:

Vyberte buňky, ve kterých chcete vytvořit rozevírací nabídku.

Přejděte na kartu "Data".

Na panelu nástrojů klikněte na "Ověření dat", toto tlačítko se nachází v části "Manipulace s údaji".

V poli Typ dat vyberte "Seznam".

Ve sloupci "Zdroj" zadejte hodnoty, které se zobrazípřímo v samotné rozevírací nabídce. Nezapomeňte je zadat středníkem.

Klepněte na tlačítko OK.

Rozbalovací seznam se zadanými hodnotami se zobrazí ve vybraném rozsahu buněk.

Metoda 2: výběr rozsahu hodnot

Vytvoření seznamu v aplikaci Excel s nahrazením dat a jinou metodou, která používá hodnoty dat ze zadaného rozsahu buněk jako hodnoty. Potřebný algoritmus akcí:

Vyberte buňky, ve kterých chcete vytvořit seznam.

Na pásu karet klikněte na tlačítko "Ověření dat".

Z seznamu "Datový typ" vyberte "Seznam".

Ve sloupci "Zdroj" klikněte na tlačítko vpravo a vyberte blok buněk, které chcete zobrazit v seznamu.

Klepněte na tlačítko OK.

Rozbalovací seznam se pak zobrazí s vybranými hodnotami.

Metoda 3: Vyberte pojmenovaný rozsah

Abyste nevybrali rozsah buněk, neustálým přepínáním ze vstupního režimu můžete vytvořit pojmenovaný rozsah a vybrat jej. Je to snadné:

Vytvořte tabulku se seznamem hodnot, které chcete přidat do seznamu na libovolném místě na listu nebo na jiném listu.

Vyberte jej.

Vlevo od řádku vzorce klikněte na jmenný prostor.

Zadejte nový název pro vytvořený rozsah.

Stiskněte klávesu Enter.

Pojmenovaný rozsah byl vytvořen, nyní je třeba jej použít k zobrazení rozevíracího seznamu. To provedete při vytváření samotného seznamu v okně "Kontrola dat" v poli "Zdroj"(=) a okamžitě po zadání názvu rozsahu, který jste právě vytvořili. Poté klikněte na tlačítko "Ok" a vytvoří se seznamy.

Metoda 4: používáme "inteligentní" tabulku

Pokud si přejete, můžete vytvořit "inteligentní" tabulku. Je dobré, že v budoucnu bude snadné provádět úpravy. Postupuje se takto:

Na druhém listu knihy nebo obecně v jiné knize zadejte ve sloupci hodnoty, které se zobrazí v seznamu.

Zvolte je.

Na hlavní stránce v části "Styly" vyberte možnost "Formátovat jako tabulku".

V okně vyberte požadovaný styl.

Zobrazí se okno, ve kterém je nutné odstranit zaškrtnutí z "Tabulky s nadpisem", pokud tomu tak není.

Klikněte na "Ok".

Zvýrazněním vytvořené tabulky uvidíte, že jí bylo automaticky přiřazeno jméno. To je a je nutné zadat do pole "Zdroj" v okně "Zkontrolovat data".

Práce s rozbalovacími menu v aplikaci Excel

Tak jsme zjistili čtyři způsoby, jak vytvořit rozevírací seznam, a teď si zjistíme, jak ho používat. To je možné následujícím způsobem:

Přesuňte kurzor nad buňku ze seznamu a neprovádějte nic. Objeví se oblak, ve kterém bude napsáno nápověda. To však nastane, pouze pokud zadáte hodnotu do okna ověření dat.

Přesuňte šipku na buňku, uvidíte také šipku dolů napravo od ní. Po kliknutí na něj se seznam zobrazí s danými hodnotami přímo.

Výběr požadované položkyze seznamu, stačí je stisknout levým tlačítkem myši.

Hodnoty ze seznamu můžete zadávat ručně. V případě chyby se však objeví, když zadáte položku, která není uvedena v zobrazeném okně a informuje vás o tom.

Je to všechno. Jak vidíte, použití rozbalovací nabídky není příliš obtížné, ale někdy je potřeba provést některé speciální funkce, jako je například přidání nebo odebrání položek. Nyní bude řečeno, jak to udělat.

Přidat nové hodnoty do seznamu

Pokud máte v úmyslu použít vytvořené tabulky na dlouhou dobu, pak se v určitém okamžiku může být nutné přidat další hodnotu v drop-down menu v aplikaci Excel, protože ji znovu vytvořit - to není chytré rozhodnutí. V závislosti na způsobu, který jste použili při vytváření seznamu, je však postup přidávání nových hodnot odlišný, takže je budeme analyzovat každý zvlášť.

Metoda 1: Ruční vstup

Je-li návod, jak vytvořit drop-down menu v aplikaci Excel, můžete zvolit ruční režim, pak přidávat nové hodnoty do tohoto menu budete muset provést následující kroky:

Vyberte buňky, kde jsou rozevírací seznamy

Na panelu nástrojů klikněte na položku Ověření dat.

V okně, které do seznamu přidává nové argumenty, je třeba zadat tyto argumenty do pole "Zdroj" středníkem (;) a pak klepnout na tlačítko "Ok".

Teď se můžete ujistit, že nové zadané hodnoty byly úspěšně přidány.

Metoda 2: Přidání obvyklý rozsahHodnoty

Je-li vytvořit nabídku, musíte uvést zdroj přímo do jedné řady buněk, pak přidávat nové hodnoty, které je třeba udělat následující:

Jdi na listu, kde jsou ty stejné hodnoty.

Vyberte buňku, která je uprostřed tohoto seznamu.

Stiskněte pravé tlačítko myši.

Z zobrazeného seznamu vyberte "Vložit".

V novém okně, které se otevře, vyberte řádek „a klikněte na“ OK“.

Přidá se nový prázdný řádek.

Vstup do ní nové hodnoty, které chcete zobrazit v rozevíracím seznamu.

Pak všichni drop-down menu si můžete vybrat z přidané položky. Tímto způsobem nemusíte ani otevřít okno "Zkontrolovat data".

Metoda 3: Přidejte „inteligentní“ tabulku nebo pojmenovanou oblast

Pokud vytvoříte rozbalovací menu s pojmenované oblasti nebo „chytré“ tabulky, přidejte nové hodnoty budou chytat:

Jděte do tabulky se stejnými hodnotami .

Kliknutím na první buňku, která je bezprostředně po seznamu.

Zadejte novou položku nabídky.

Stiskněte klávesu Enter.

To je, že nová položka bude přidána do rozevíracího seznamu.

Smazání hodnot ze seznamu

Přidání nových hodnot je vyřešeno, ale jak se má stát, pokud potřebujete z rozbalovací nabídky v aplikaci Excel odstranit libovolné hodnoty. Stejně jako naposledy, instrukce zcela závisí na tom, jakou metodu jste použili při vytváření tohoto menu.

Metoda 1: manuální odstranění

Ve skutečnostiOdstranění hodnoty z ručně vytvořeného seznamu se prakticky neliší od přidávání hodnot. Zde je to, co musíte udělat:

Vyberte buňky s rozbalovacími nabídkami.

Na panelu nástrojů vyberte možnost Ověření dat.

V poli "Zdroj" odstraňte zbytečnou hodnotu. Je důležité jej smazat spolu s středníkem.

Klikněte na "Ok".

Jakmile to provedete, zkontrolujte seznam a zjistíte, že vzdálená položka zmizela.

Metoda 2: Odstranění z rozsahu a "inteligentní" tabulky

Pokud je jednoduše odstraníte z ručně vytvořeného seznamu, je ještě snadnější vytvořit seznam vytvořený pomocí "inteligentní" tabulky nebo pojmenovaného rozsahu. Postupujte takto:

Otevřete list, který obsahuje seznam položek přímo z rozbalovací nabídky.

Zvýrazněte nepotřebnou hodnotu.

Klepněte pravým tlačítkem myši.

Z místní nabídky vyberte "Smazat".

Zobrazí se podnabídka, vyberte "Tabulka vrstev".

Klikněte na tlačítko "Ok".

Linka bude smazána. Položka bude proto z nabídky vymazána.

Úplné odstranění rozbalovací nabídky

Nyní pochopíme, jak úplně odstranit rozbalovací nabídku v aplikaci Excel. Ve skutečnosti existuje obrovské množství způsobů, jak to provést, ale teď to bude považovat ten, který zahrnuje odstranění samotného rozevíracího seznamu, zatímco formátování a již vybrané hodnoty zůstanou neporušené. Takže tady je to, co musíte udělat:

Klepnutím levým tlačítkem myši vyberte celý rozsah buněk.rozbalovací nabídku, kterou chcete smazat.