Při práci v tabulce aplikace Excel někdy potřebujete sloučit data z několika buněk v jedné buňce. Bohužel možnost "Sloučení", která je standardní pro program, nepomůže, protože část dat bude při spuštění ztracena. Můžete však odkazovat na vzorec "Obsah" v aplikaci Excel. V tomto článku vám ukážeme, jak ji používat.
Metoda 1: jednoduchá asociace
Bude logické začít s článkem o tom, jak sbalit buňku v aplikaci Excel obvyklým způsobem, řekněte nám o funkci "Catch" a ukážte její použití. Náhled syntaxe: = CLEAR (text1; text2;). Z toho je zřejmé, že funkce je uspokojena, je jednoduché. Jedním z argumentů je pouze text, který chcete sloučit do jedné buňky. No a teď se na to podívejme v příkladu. Předpokládejme, že máte tabulku s jmény lidí. Současně je jméno, příjmení a příjmení zapsány do samostatných sloupců. Naším úkolem je spojit je do jednoho:
Vyberte prázdnou buňku. V našem případě ve sloupci "Jméno".
Klikněte na tlačítko "Vložit funkci". Nachází se na levé straně řádku vzorců.
V okně vyberte kategorii "Text".
V seznamu vyberte funkci "Snap".
Klepněte na tlačítko OK.
Otevře se okno s argumenty vybrané funkce. Vzhledem k tomu, že budeme kombinovat tři buňky, pak ve vhodném počtu polí musíme zadat adresy požadovaných buněk:
V poli "Text1" zadejte buňku s příjmením osoby. Můžete to udělat ručně zadáním "B4" a automaticky.kliknutím na tlačítko napravo od pole a ukazováním buňky myší.
V Text2 určete buňku s názvem.
V "Text3" - s patronymic.
Klepněte na tlačítko OK.
Toto je první příklad použití funkce "Snap" v aplikaci Excel. Nyní můžete vidět, že výsledek ve sloupci "Jméno" - příjmení, jméno a patronymické jsou psány postupně.
Metoda 2: Uzavřený vzorec "výňatek" v aplikaci Excel
Pozorovaní uživatelé mohli vidět, že všechna data v buňce byla napsána bez mezery. V některých případech, například u nás, je to nepřijatelné. Proto mezi argumenty je třeba dát mezery. Postupujte takto:
Poklepejte na buňku vzorce s levým tlačítkem myši.
Zadejte mezery mezi argumenty. To se však děje nestandardním způsobem. Prostor by měl také působit jako argument. To znamená, že je musíte vložit do uvozovek a poté za nimi zařadit středník.
Stisknutím klávesy Enter změny aplikujte.
Nyní, jak si možná všimnete, mezi všemi proměnnými existují mezery. Je to však pouze první způsob vkládání, a tak se přesuňme na druhý.
Metoda 3: mezery pomocí dodatečného argumentu
Může také dojít k tomu, že předchozí způsob umístění mezery do funkce mezipaměti v aplikaci Excel není pro vás vhodný. Pak použijte ostatní. Zahrnuje přidávání prostorů do argumentů přímo v "Průvodci funkcí". No, pojďme se podívat na podrobné pokyny:
Vyjděte z tabulky a vyberte buňku, kterou nikdy nepoužíváte.
Zadejte v němznačka místa
Vytvořte funkci "Snap", jak je popsáno v první metodě, prostě se zabývejte krokem zadávání argumentů.
Zadejte poslední s prvním argumentem.
Pro druhou vyberte nově vytvořenou buňku, tj. Mezera.
Poté vyberte jméno, opět mezeru a poslední - patronymiku.
Klepněte na tlačítko OK.
Jak je vidět, druhý způsob ukládání mezery mezi argumenty vzorce "Collapse" v aplikaci Excel také dokonale zvládne jejich úkoly. Někteří uživatelé najdou tolik, že všechny akce jsou prováděny přímo v grafickém rozhraní.
Metoda 4: sloučení sloupců
Chcete-li vložit do buňky našeho stolu vzorec "hák" není nejlepší volba, můžete použít speciální volbu. Pokud jste však použili předchozí metodu pro nastavení mezer, budete muset vytvořit odkaz na absolutní mezeru v buňce:
Otevřete funkční pole první buňky ve sloupci "Name".
Přejděte do fáze vyplňování argumentů.
Ve všech odkazů na buňky vložte znak "$" před písmenem a před číslem.
Klepněte na tlačítko OK.
Poté můžete začít kopírovat funkci "Grab" na všechno, co zůstává ve sloupci buňky. Postupujte takto:
Vyberte první buňku s vloženou funkcí.
Přesuňte kurzor na pravý dolní roh.
Po zobrazení kříže stiskněte levé tlačítko myši.
Podržte jej, přetáhněte kurzor na konec sloupce a zvýrazněte všechny souvisejícíbuňku
Uvolněte tlačítko myši.
Poté se sloupec automaticky naplní. Jak můžete vidět, je to velmi účinný způsob, pokud potřebujete zvládnout obrovské množství dat.
