SharePoint je platforma pro spolupráci a správu dokumentů v prohlížeči založeném na Microsoft. Systém správy obsahu umožňuje skupinám vytvořit centralizovaný prostor chráněný heslem pro sdílení souborů. Data lze ukládat, stahovat a upravovat.

Sharepoint - co to je?

Softwarové řešení služby SharePoint je webový intranet, který může zlepšit výkon vaší organizace optimalizací přístupu k datům a přístupu k nim. Firemní informační portál společnosti Microsoft může být nakonfigurován tak, aby spustil intranet, extranet a internetové stránky. Je to jakýsi server pro sdílení, blogování, styly wiki, který poskytuje podporu především pro Microsoft Office.


Takže, SharePoint - co to je? Nejprve to z technického hlediska zvažte. K dispozici jsou služby Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) a vyhledávací server Microsoft. Každý z nich přináší své vlastní funkce do stolu a spoléhá na sebe.
Služba Windows SharePoint Services provádí základní funkce, které Gartner volá v základních službách obsahu. Nabízí uživateli přístup k funkcím Versioning a Check-in /Checkout. Pak lze WSS rozbalit pomocí appletů a přidat další společné funkce, jako jsou e-mailové upozornění a sdílené kalendáře.

Popis funkčního

Microsoft SharePoint Serveru (MOSS) je nad úrovní WSS a přidává další funkce k základní úrovni WSS a další způsoby, jakým může koncový uživatel komunikovat s úložištěm.Data jsou uložena v databázi SQL. S využitím webových stránek může služba tyto informace poskytnout uživateli pomocí široké škály různých modulů a komunikovat v různých obchodních scénářích. Mezi tyto aplikace patří řada aplikací, jako je například spolupráce, správa dokumentů, návrhář Sharepoint, správa záznamů (včetně certifikovaných součástí 5015.2), workflow, personalizace, pokročilejší modely metadat a blogy Web 2.0 a Wikis.
Konečně je zde Microsoft Search Server, Enterprise Search System, který poskytuje rozšířené možnosti indexování a vyhledávání, které lze integrovat do webového rozhraní MOSS.

Microsoft sám popisuje SharePoint 2010 jako Collaboration, Portal, Search, Enterprise Content Management (ECM), Business Process Management (BPM) a Business Analytics (BI).

Flexibilní nástroj pro správu

Systém správy obsahu společnosti Microsoft umožňuje centralizovat zabezpečený prostor pro sdílení dokumentů a týmovou práci. Podává více než 200 tisíc organizací po celém světě. Tyto společnosti používají službu SharePoint k vytvoření intranetu, ukládání, organizování a sdílení informací s celou společností na jednom centrálním místě. SharePoint je flexibilní nástroj, který lze použít různými způsoby:

místo, kde jsou dokumenty uloženy;

nástroj pro spolupráci s každodenním pracovním tokem a čtením firemních komunikací.

Co je to server SharePoint?

Když mluvíme o webech, myslíme místa, kde lidé mohou spolupracovat při hledání a ukládání informací. Také usnadňujíspolupráce Můžete vyzvat členy vašeho týmu, aby s vámi pracovali na webu.

Nabízejí společnou platformu pro společné aktivity. Jinými slovy, když mnoho lidí ukládá obsah na web, může být tento obsah přístupný a oddělen členům webu a každý ví, kde jsou uloženy konkrétní dokumenty (a nejnovější verze). Aktualizované seznamy úkolů, nejnovější verze kalendáře - všechny jsou uloženy ve zdroji vašeho týmu. Proto nemusíte tyto dokumenty neustále žádat. Vy (nebo správce webu) můžete rozhodnout, kdo má přístup ke každé sekci. Práva mohou být založena na takových věcech, jako je geografie, oddělení, běžné úkoly.

Search Value

Přemýšlejte o množství obsahu, který je vytvořen v celé vaší organizaci: z dokumentů a zpráv do obrázkových souborů. V závislosti na velikosti vaší společnosti může být nalezení vhodného dokumentu obtížné, ať už jde o prezentaci aplikace PowerPoint, tabulku aplikace Excel nebo jiný obsah. Proto je vyhledávání tak důležitým aspektem Microsoft SharePoint.