Účtování skladu v aplikaci Excel je skvělé řešení pro každou obchodní společnost nebo organizaci výroby, což je důležité pro vedení záznamů o materiálech používaných v surovinách a hotových výrobcích.
Kdo může pomoci s tabulkami
Velké firmy získají připravená řešení v elektronickém formátu pro tyto účely. Jsou však poměrně drahé a některé složité programy vyžadují zapojení kvalifikovaného zaměstnance s vysokým platem pro práci ve skladu. Nejsou to pro začátečníky ani malé firmy. Naštěstí je výstup a můžete použít Excel tabulky. Tento elektronický nástroj, který je nižší než popularita kancelářského slova Word, funguje, je dostačující pro úlohu skladového účetnictví.
Několik důležitých pravidel
Ti, kteří se zajímají o to, jak uchovávat záznamy o zásobách, by se od samého začátku měli vážně zabývat otázkou vytváření vlastního počítačového programu. Současně je třeba od počátku dodržovat následující pravidla:
Všechny příručky musí být nejprve vytvořeny co nejpřesněji a podrobněji. Zejména se nelze omezit pouze na uvedení názvů zboží, a také uvést články, kódy, data vypršení platnosti (u specifikovaných druhů) a další.
Počáteční zůstatky jsou obvykle uvedeny v tabulce v peněžním vyjádření.
Chronologie by měla být dodržována a vstupní údaje o přijetí určitého zboží ve skladu dříveodeslání kupujícímu.
Před vyplněním tabulky aplikace Excel musíte mít inventář.
Je třeba předvídat, které další informace mohou být požadovány a zadat je tak, aby v budoucnu nebylo třeba upřesňovat údaje pro každý produkt.
Skladování v Excelu: Obecné doporučení
Než začnete vytvářet tabulku pro zajištění řádného fungování vašeho skladu, je třeba vzít v úvahu jeho specifika. Obecná doporučení v tomto případě jsou následující:
Adresáře by měly být sestaveny: "Kupující", "Dodavatelé" a "Zúčtování zboží" (nejsou požadovány pro malé společnosti).
Pokud je seznam výrobků relativně konstantní, může být vhodné vytvořit jejich nomenklaturu ve formě databáze na samostatném listu tabulky. V budoucnu by měl být odjezd, příjezd a zprávy vyplněny odkazy na něj. Písmeno v tabulce aplikace Excel nazvané "Nomenklatura" musí obsahovat název produktu, kódy výrobků, skupiny výrobků, měrné jednotky atd.
Zpráva je generována pomocí nástroje "Souhrnná tabulka".
Příjem zboží (produktů) do skladu by měl být zohledněn na listu "farnosti".
Pro sledování aktuálního stavu je třeba vytvořit dopisy "Expense" a "Balances".
Vytvoření adresářů
Chcete-li vytvořit program pro správu inventáře v aplikaci Excel, vytvořte soubor s jakýmkoli jménem. Například to může znít jako "Warehouse". Poté vyplňte vodítka. Měly by mít přibližně následující formu:
B
, C
(45 ) D
E
1
zboží
4
2
nejméně
kódu
, bydliště
Komentáře
3
ze "Moskva"
1,12
(122 )
12-02
4
5
CJSC "ráno"
3,12
, aby titulky ne "utekli", které je třeba opravit. Chcete-li to provést, na kartě "Zobrazit" v aplikaci Excel musíte kliknout na tlačítko "Bezpečné oblasti". Stejně tak je tabulka "Zákazníci".
Chcete-li zajistit pohodlnou a částečně automatizovanou registraci skladu, program bude zdarma, pokud vytvoříte v něm pomocnou příručku o bodech dodání zboží. Je pravda, že bude požadováno pouze v případě, že společnost má několik prodejen (skladů). Co se týče organizací, které mají jeden problémový bod, pak takový adresář nemají smysl.
, A , , , , B
C (189 )
, D
, E
1
Body účetnictví
4
2
alespoň
, ID ,
Komentáře
3 ,
, S-210
Složky 1
4
, M-15
, B-1
manželství
(
B-2
)
manželství
Vlastní program "Warehouse": vytvoříme písmeno "Parish"
Za prvé budeme muset vytvořit tabulku nomenklatury. Jeho nadpisy by měly vypadat jako "název produktu", "odrůda", "měrná jednotka", "vlastnosti", "komentář". Pak:
Vyberte rozsah této tabulky.
Do pole "Název", umístěného přímo nad buňkou s názvem "A", zadejte slovo "Table1".
Totéž platí s příslušným rozsahem na stránce "Dodavatelé". To je označeno "Tabulka2".
Stanovení ziskových a výdajových transakcí se provádí na dvou samostatných listinách. Pomohou uchovat záznamy inventáře v aplikaci Excel.
Pro tabulku "Ward" by měl vypadat obrázek níže.
, A , , , , B
C (363 )
, D
, E
, F
, G
Datum
N cirkulace - Neu
Prodejce
(408 ) Kód
Point účetnictví
Unit. rozměr.
KV-in
Cena
2
(432 )
3
4
) 5
(570 )
Automatizace účetnictví
Účetnictví v skladu v aplikaci Excel může být výhodnější, pokud si uživatel může vybrat z konečného seznamu dodavatele, název zboží a místo registrace. V tomto případě:
kód dodavatele měrné jednotky musí být automaticky zobrazen v tabulce bez účasti provozovatele;
číslo faktury, datum, cena a množství se zadávají ručně;
Program Warehouse (Excel) vypočítá náklady automaticky díky matematickým vzorcům.
Chcete-li to provést, všechny adresáře je třeba formátovat ve formě tabulky a sloupce "Name" pro vytvoření rozevíracího seznamu. K tomu:
vyberte sloupec (kromě klobouku);
najděte záložku "Data";
Klikněte na ikonu "Ověření dat";
v poli "Typ dat" hledáme "Seznam";
v poli"Zdroj" označuje funkci "= NEPŘÍMÉ (" nomenklatura! $ A $ 4: $ A $ 8 ")".
zaškrtněte políčka před "Ignorovat prázdné buňky" a "Seznam platných hodnot".
Pokud je vše správně provedeno, pak při vyplňování prvního sloupce můžete jednoduše vybrat název produktu ze seznamu. Současně ve sloupci "Od. wim. "zobrazí se odpovídající hodnota. Automatické vyplňování je také vytvořeno pro sloupce "Kód" a "Dodavatel", stejně jako rozbalovací seznam. Chcete-li vyplnit sloupec "Náklady", použijte vzorec násobení. Mělo by vypadat jako "= cena * množství". Rovněž je třeba vytvořit rozevírací seznam s názvem "Účty", který ukáže, kde byly zaslány odeslané zboží. To se provádí stejným způsobem jako v předchozích případech.
"
" Reverzní prohlášení "
Nyní, když jste skoro vytvořili praktický nástroj, který umožňuje vaší společnosti udržovat skladové záznamy v aplikaci Excel zdarma, zůstává pouze naučit náš program správně zobrazit přehled. Za tímto účelem začneme pracovat s odpovídající tabulkou a na začátku časového úseku vystavujeme nuly, protože skladové záznamy budou stále shromažďovány. Pokud se to stalo dříve, měly by být v tomto sloupci zobrazeny zbytky. V tomto případě musí být měřicí jednotka a název zboží převzat z nomenklatury. Pro usnadnění skladování může program volně vyplňovat sloupce "Odeslání" a "Vstup" pomocí funkce SUMIFS. Odhadujeme zůstatek zboží ve skladu pomocí matematických operátorů.
To je toMáme program "Warehouse". V průběhu času můžete nezávisle provádět úpravy, aby se inventář zboží (vaše produkty) co nejvíce pohodlný.
"
To je toMáme program "Warehouse". V průběhu času můžete nezávisle provádět úpravy, aby se inventář zboží (vaše produkty) co nejvíce pohodlný.
