Strukturování informací: koncepty a typy, modely a příklady

Otázky strukturování informací jsou velmi žádané v moderním světě, protože prostor je nasycen různými informacemi. Proto je zapotřebí správné interpretace a strukturování velkého množství dat. Bez tohoto je nemožné dělat důležitá manažerská a ekonomická rozhodnutí založená na určitých znalostech.

Obecně

Existuje mnoho metod strukturování informací. To je způsobeno skutečností, že existuje i řada způsobů, jak ho zastupovat a organizovat. To by mělo být zapamatováno, protože informace jsou ve vlastnostech velmi odlišné. Důležitou roli hraje druh peněz nebo kanálů vnímání, které se berou během vstupu nebo výstupu dat, která úroveň strukturování má informace zpočátku a vztahuje se k číselnému, grafickému, textuálnímu nebo jinému typu. Nejdůležitější roli hraje konečný cíl, pro který je nutné strukturovat data.


Cíle

Analýza a strukturování informací vždy sledují určité cíle a ve skutečnosti jsou dost početné. Ze správného nastavení cíle závisí do značné míry na výsledku. Uvědomme si hlavní třídy cílů:
  • získávání nových poznatků z určitého procesu.
  • Kontrola informací je neúplná nebo protichůdná.
  • Potřeba systematizace a zefektivnění znalostí.
  • Zaměření se na některé aspekty.
  • Snižování informací, aby se zbavilo nadhodnocování.
  • Podáníinformace ve viditelnější a srozumitelnější formě.
  • Použití zobecnění a abstrakcí v popisu.
  • V závislosti na cílech, které sledujeme, se používají technologie a metody strukturování. Ale jak víme, klasifikace není konečným faktorem určujícím způsob objednávání. Proto je důležité určit typ informací a způsob jejich prezentace.


    Klasifikace informací

    Zvažte klasifikaci podstaty a obsahu znalostí:
  • O cílech a hodnotách pro účely plánování a prognózy.
  • O funkčních vlastnostech.
  • O struktuře.
  • O dynamických změnách.
  • Obecně o státě.
  • O úkolu.
  • Toto zařazení je uvedeno v sestupném pořadí. Ano, nejdůležitější je informace o cílech, protože je založeno na tom, že určuje potřeby koncového uživatele. Ostatní třídy jsou vzájemně relativně nezávislé, umožňují pouze specifikovat a doplnit již existující údaje pro zobrazení jejich úplnosti. Toto umístění je plně odůvodněné, protože umožňuje rychle vyřešit a efektivně aplikovat problémy, ale prakticky se nevztahuje na řešení složitých úkolů, které vyžadují počítačovou analýzu. Základy klasifikace a strukturování informací jsou založeny na dalších prvcích: 1. Informace vztahující se k něčemu
  • k objektu.
  • Až na několik objektů.
  • Pro životní prostředí.
  • 2. Vazba na dočasný aspekt
  • .
  • Budoucnost.
  • Uvedeno.
  • 3. Třída strukturální organizace
  • Strukturované
  • Nestrukturované.
  • Uspořádáno.
  • Formalizované.
  • Navzdory zjevné složitosti všech klasifikací bych chtěl říci, že strukturování informací je jednoduchý proces, který provádíme každý den. Problém porozumění tomuto problému spočívá v tom, že nemyslíme na to, jak moc to je mnohostranná a velká otázka, děláme vše automaticky. Pokud se poněvujete do studia tohoto tématu z odborného hlediska, ukázalo se, že strukturování informací řeší mnoho úkolů, které nám pomáhají budovat náš vlastní znalostní systém a využívat ho k dalšímu vývoji nebo řešení problémů na domácí i profesionální úrovni.

    Jaká je klasifikace?

    Sběr a strukturování informací je nemožné bez pojmu klasifikace, který jsme částečně zvážili v předchozích odstavcích. Stále však stojí za pochopení tohoto pojetí. Klasifikace je určitý systém informačních prvků, který označuje skutečné objekty nebo procesy a uspořádá je s určitými podobnými nebo různými rysy. Často se tento postup provádí, aby studie byla pohodlnější.
    Existují dva typy klasifikací. První, umělá, se provádí pomocí některých externích funkcí, které neodrážejí skutečnou povahu objektu a umožňují uspořádat pouze povrchní data. Druhým typem je přirozená nebo přirozená klasifikace, která se provádí podle základních rysů, které charakterizují podstatu objektů a procesů. Je to přirozená klasifikacevědecký nástroj, který se používá ke studiu vzorků objektů a procesů. Zároveň nemůžeme říci, že umělá klasifikace je naprosto zbytečná. Umožňuje vám řešit řadu aplikací, ale samo o sobě je velmi omezené.
    Kvalita klasifikačního postupu byla do značné míry závislá na dalším výsledku studie. To vyplývá ze skutečnosti, že oddělení znaménkem se provádí v počátečních fázích a pokud umožňují chybu, další výzkum se děje špatně.

    Důležité zásady

    Metody strukturování informací vyžadují dodržování určitých zásad, které umožňují ujistit se o platnosti výsledků:
  • Nutnost, aby každá operace byla rozdělena do tříd a používala pouze jeden základní znak. To vám umožní odstranit přebytečné informace a soustředit se na klíčové body.
  • Výsledné skupiny musí být logicky propojeny a postaveny v určitém pořadí na základě důležitosti, času, intenzity a podobně.
  • Pravidlo Millera

    Pravidelnost se nazývá 7 ± 2. To bylo objeveno americkým vědcem a psychologem George Miller po provedení velkého množství experimentů. Miller je pravidlo, že krátkodobá lidská paměť může průměrně 7 písmen abecedy, 5 jednoduchých slov, 9 čísel sestávajících z 2 číslic a 8 desítkových čísel. V průměru představuje skupinu 7 ± 2 prvků. Toto pravidlo platí v mnoha oblastech, aktivně se používá pro tréninklidská pozornost. Ale je také používána k strukturování informací, založená na tom, jak moc lidský mozek zvládne.

    Principle of Edge

    Tento efekt je založen na skutečnosti, že lidský mozek lépe zapamatuje informace na začátku nebo na konci. Studium tohoto principu zahrnovalo německého učenec německého Ebbinghausu v 19. století. On je považován za objevitele. Je zajímavé, že v našem státě se tento princip učil po filmu o dobrodružstvích Stirlitz, ve kterém protagonista použil to, aby změnil pozornost svého soupeře.

    Retroff efekt

    Jiným způsobem se tento efekt nazývá účinek izolace a spočívá v tom, že když objekt vyčnívá ze série podobných, je si ho pamatovat mnohem lépe než ostatní. Jinými slovy, můžeme říci, že nejvíce si pamatujeme, co je nejvíce vyčleněno. Podvědomě tento efekt využívají naprosto všichni lidé, kteří si chtějí všimnout. Každý, kdo si všiml, že to funguje, když proti jeho vůli, upoutal pozornost světlé oblečení, vyčnívá z davu bizarní architekturou domu vyhlíží z šedivých ulic nebo světlé krytem ze stejného balíčku. Také princip je velmi používán v reklamě, kde výrobci dělají vše, aby maximalizovali svůj výrobek. A funguje to i pro ty, kteří sami o tom vědí! Při strukturování informací se účinek restroffu používá k zajištění toho, aby různé skupiny informací nebyly navzájem podobné. Poskytuje jim rychlejší a snadnější pochopení. Pokud tedy bude každý prveknejednoznačná a zajímavá, pak si ji budeme pamatovat mnohem rychleji.

    Metody strukturování informací

    Proces studování lidského mozku není marný. Vědci vyčerpali několik technik a metod strukturování informací, které vám umožní učinit memorování mnohem pohodlnější. Budeme mluvit o hlavních a nejoblíbenějších způsobech. Metoda římské místnosti nebo řetězce Cicero je velmi jednoduchá, ale účinná metoda pro asimilování materiálu. Skládá se ze skutečnosti, že památné objekty potřebují psychicky uspořádat ve svém pokoji nebo takové, které znáte velmi dobře. Hlavní podmínkou je, že všechny objekty musí být uspořádány v určitém pořadí. Poté, abychom si pamatovali potřebné informace, stačí, abychom si pamatovali pokoj. To je to, co udělal Cicero při přípravě na představení. Šel do svého domova, mentálně aranžoval akcenty, aby se mohl v průběhu svého projevu vrátit do důležitého okamžiku. Neomezujte se na pokoj, můžete se pokusit umístit požadované informace na známou ulici, pracovní plochu nebo jiný objekt, který jste dobře znám. Metoda duševních map nebo metoda Buzzen je jednoduchý způsob, jak graficky vizualizovat informace prostřednictvím schémat. Často se tato metoda nazývá "майнтемппинг", vzhledem k tomu, že je nutné vytvářet asociativní mapy. Tento způsob vzpomínek se stal nedávno poměrně populární. Podobné karty doporučují psychologové a různí trenéři, aby správně stanovili cíle a pochopili své skutečné touhy. Ale původní účelmentální mapy byly právě proto, aby se rychle zapamatovaly a strukturovaly informace. Chcete-li vytvořit rodový graf, budete potřebovat:
  • Materiál, který se chcete naučit.
  • Velký list papíru.
  • Barevné tužky a tužky.
  • Potom nakreslete symbol nebo obrázek ve středu listu, který je spojen s motivem, který chcete uložit do paměti, nebo odráží jeho podstatu. Potom ve středu centra nakreslete různé řetězce vazeb, které odrážejí jeden aspekt studovaného předmětu. V důsledku toho, abyste si pamatovali potřebné informace, nemusíte procházet seznam nebo číst polovinu učebnice. Můžete si okamžitě vzpomenout na hlavní myšlenku tím, že se na ni díváte uprostřed listu a pak se přesouváte směrem ke větvím, pamatujte si konkrétně, co potřebujete.

    Metody postupné strukturování

    Strukturování digitálních informací je samozřejmě složitějším procesem. Zejména složitost jsou úkoly, které jsou charakterizovány různými úrovněmi nejistoty. Aby bylo možné je vyřešit, je třeba se uchýlit k řadě metod, které lze kombinovat do metod postupné strukturování a morfologických metod. Oba tyto druhy jsou přizpůsobeny tak, aby mohly být použity ve vysoké nejistotě. Ale významným způsobem se liší tím, jakou metodou se budou používat. První skupina je zaměřena na postupné snižování nejistoty úkolu, zatímco druhá skupina je zaměřena na řešení problému vytvořením modelů pro jednu iteraci. Stojí za toVšimněte si, že pomocí morfologické metody nejistoty nelze změnit, to prostě bude přesunut do jiného popisu úrovně. Obě metody začínají zkoumali úroveň formalizace. Ale v případě, že metody vyřazena úroveň strukturování může být jakákoli z důležitých morfologických metod podrobně rozklad a následné modely generování matice. Jinými slovy, můžeme říci, že morfologické metody používá nejčastěji u výkonných počítačích, protože lidský mozek je schopen zpracovat takové množství informací. Metody postupné strukturování určené najít logické vztahy a morfologické metody nepředstavují problém najít logický závěr, ale provést důkladnou analýzu kombinatorické a třídit informace důkladněji a hlouběji. Ale účinnost je použít obě metody. Strukturace digitálních informací je nutný integrovaný přístup. To je důvod, proč je důležité používat nejen nejlepší dostupné techniky, ale uchylovat se k plánování experimentů a jiných metod v oboru specifika. Strukturování informačních technologií do značné míry závisí na tom, kolik detail práce, které mají být provedeny. Tak, když strukturování především brát v úvahu specifika tohoto odvětví. Analýza a informace strukturování se považuje za prospěšné z hlediska sémiotiky. Tento přístup, který interpretuje nějaké způsoby, jak prezentovat informace jako jeden z druhů textu.Použití systému podpisů umožňuje co nejvíce zjednodušit a zjednodušit pochopení informací. Takže v grafickém znázornění používáme řadu metod, které umožňují přejít z tónosti na kontrast, od nasycení do jasu a tak dále. To vše usnadňuje rozpoznávání dat a jejich přenos do jiných signovacích systémů. Ale vzhledem k tomu, že grafické modely jsou poněkud omezené, získávání informací z nich je často usnadněno použitím interpretačního modelu.

    Strukturování informací v knihovně počítačů a serverů

    Podrobně jsme diskutovali o strukturálních otázkách, ale nedotkl se problémů v souvislosti s digitálními informacemi. V moderním světě jsou informační technologie využívány ve všech sférách života. Proto je prostě nemožné ignorovat je. V uplynulých letech byly velmi vyvinuty informační bulletiny, které se používají ve školách, vysokých školách, technických školách. Knihové počítače a servery kombinují metodické výukové programy, zvukové nahrávky, knihy, videa, počítačové prezentace a také technickou podporu potřebnou pro výstup všech uvedených informací. Dosud každá vzdělávací instituce vytváří vlastní knihovnu, která je pravidelně doplňována novými informacemi zaznamenanými na různých médiích. Umožňuje samostatnou práci studentů s telekomunikačními a elektronickými katalogy. Funkce, které knihovna provádí, jsou následující:
  • Strukturování informací pomocí informačních modelů pro ukládánídiplomové práce žáků abstraktů, prezentace a tak dále.
  • Kompletní automatizace práce s knihovnou.
  • Aktualizace a ukládání všeobecných vzdělávacích materiálů v elektronické podobě.
  • Uložení referenčních a informačních příruček.
  • Neomezený přístup k síťovým zdrojům a elektronickým knihovnám.
  • Ukládání a prohlížení fotografií a videozáznamů vzdělávací instituce.
  • Na požádání vyhledejte požadované informace.
  • Provozní práce s jakýmikoli zdroji informací.
  • Důležitou roli hraje strukturování ukládání informací. K tomu musí mít instituce silné servery, které zaručují integritu a integritu dat. To je důvod, proč musí být problém řešen kompetentně a profesionálně, protože v případě chyby nelze ztracené údaje vrátit. Strukturování informací v knihovně počítače vyžaduje dostupnost výkonného počítačového vybavení, včetně mobilních telefonů, notebooků, nabíječky a tak dále. Pouze vysoce kvalitní vybavení umožní práci s materiály současně se všemi uživateli na plný úvazek. Je také velmi důležité vytvořit centrální server, na kterém budou data uložena. Servery jsou často instalovány v knihovnách. Instalace bezdrátové sítě umožňuje každému učiteli nebo studentovi přístup k veškerým materiálům z notebooku bez opuštění domova.

    Strukturování informací v databázích

    Databáze je specifická sada dat, která jsou sdílena podnikovými pracovníky, regiony,studenti a tak dále. Úkolem databází je uchovávat velké množství informací a poskytovat je na první žádost.
    Správně navržená databáze zcela eliminuje nadbytečnost dat, čímž se snižuje riziko ukládání konfliktních informací na minimum. Z toho můžeme říci, že vytváření databází v moderním světě sleduje dva hlavní cíle - zvýšit spolehlivost dat a snížit jejich redundanci. Životní cyklus softwarového produktu se skládá z fází návrhu, implementace a provozu, ale hlavní a klíčová je fáze návrhu. Závisí to na tom, jak kompetentně se jedná o to, jak dobře jsou vazby mezi všemi prvky jasně definovány, nasycení informací a celková produktivita. Správně navržená databáze musí:
  • Zajistit integritu dat.
  • Prozkoumejte, vyhledejte a odstraňte protiklady.
  • Zajistěte snadné vnímání.
  • Umožňuje uživateli strukturovat informace a vytvářet nová data.
  • Setkáte se s požadavky na výkon.
  • Před vytvořením databáze provádí důkladnou analýzu požadavků uživatelů na budoucí softwarový produkt. Současně programátor potřebuje znalost základních pravidel a omezujících faktorů, aby správně vytvořil logické vztahy mezi žádostmi. Je velmi důležité správně zpracovat atribut hledání, aby uživatelé mohli najít požadované informace pomocí nesourodých klíčových slov. Je to také nezbytnéNezapomeňte, že čím větší objem informací uchovává databázi, tím důležitější je otázka výkonu, neboť na maximálních zatíženích jsou vidět všechny nedostatky.

    Úloha informací v moderním světě

    Metody strukturování informací, které jsme se zabývali, mají za cíl co nejvíce usnadnit přístup k údajům, jejich ukládání v digitální nebo fyzické podobě. Všechny z nich jsou poměrně jednoduché, ale pro jejich pochopení je nutné si uvědomit, že informace jsou abstraktní koncepcí. Je obtížné měřit, dotýkat se nebo vidět v jedné konkrétní nebo jiné konkrétní formě. Z hlediska strukturování informací je každý objekt pouze sadou určitých dat a charakteristik, které si můžeme představit a rozbít se do některých částí. Zároveň pochopení klíčových rozdílů objektů je založeno na tom, že porovnáváme jeho hodnotu s normou nebo s objektem, který používáme ke srovnání. Abychom se naučili, jak rychle a efektivně strukturovat informace, je důležité pochopit, že je to jen soubor určitých vlastností, vlastností a parametrů. Poté, co se naučíte, jak je správně zpracovat a třídit, můžete vyřešit mnoho domácích i profesionálních úkolů.
    Je také důležité si uvědomit, že informace lze zaznamenávat, reprezentovat nebo prezentovat jiným způsobem. Jinými slovy, pokud něco nerozumíte, je třeba tento předmět rozdělit na podrobnější prvky a ignorovat jejich podstatu, takže není nic, co by se nedalo vysvětlit.jednoduchý jazyk. Z hlediska domácnosti většina poměrně snadno řeší takové problémy, vymýšlí intelektuální mapy a využívá rysy svého mozku, objevených vědci. Ale v profesionálním plánu strukturování informací stále zůstává obtížný úkol, protože jeho množství se každým dnem a každou minutou zvyšuje. V podstatě je celý vývoj člověka - procesem akumulace znalostí. Současně je však nutné, abychom mohli účinně pracovat, pochopit základní principy strukturování informací, o kterých jsme se dříve zmínili. Oni nejsou tak moc. Porozumění je však klíčem k vyřizování obrovských množství informací a jejich zapamatování.

    Související publikace