Systém Microsoft Access - systém správy relačních databází: kompozice, kompatibilita

Pojem databáze (DB - databáze) se používá všude. Společnosti, firmy a organizace na různých úrovních využívají databázi v jejich práci, důvěřují jim v obchodní činnosti, finance a cirkulaci dokumentů. Pochopení práce databází a administrativy se stává nezbytnou znalostí. V článku se podíváme na databázi Microsoft Access.

Databáze

Jedná se o soubor tabulek obsahujících informace. Sada se řídí předem určenou strukturou, tabulky jsou navzájem propojeny, hodnoty v nich jsou vypočítávány a upravovány a interagují s externími objekty. Z vnější strany databáze mohou komunikovat s operátorem prostřednictvím speciálního rozhraní, vstupních /výstupních zařízení, jako jsou tiskárny a faxy, externí soubory a další databáze. Pro přístup do databáze se používají speciální systémy, nazvané řídicí systémy DB (DBMS nebo databáze - systém správy databáze). DBMS přidává nové DB objekty, mění existující DB a definuje vztahy mezi nimi. V rámci objektů probíhají akce na jejich prvcích: řádky, sloupce a jednotlivé hodnoty v tabulkách, provádění programových jednotek, zobrazení jsou uloženy v databázi hodnot.


Databáze MS Access

Jedna z nejmodernějších databází Microsoft Office Access ze sady Microsoft Office. Systém pracuje s objekty: tabulky, formuláře, dotazy, programové jednotky - makra a moduly, sestavy. Umožňuje vytvářet tabulky, přiřazovat klíče - pole nebo skupiny polí pro identifikaci záznamů. V existujících tabulkách proPomocí ovládacích prvků DBMS uživatel přidává, upravuje a smaže hodnotu. Pro efektivní a pohodlné operace jsou vytvářeny formuláře - speciální okna, ve kterých pracuje uživatel databáze. Po zadání a úpravě požadovaných informací vám DBMS aplikace Microsoft Access umožňuje provádět různé výpočty s hodnotami pomocí maker a modulů, DB softwarových objektů. Představují hodnoty ve správné podobě a v reakci na události v databázi provádějí předem stanovená opatření vývojářem.

Pro přístup k údajům v tabulce se používají dotazy a výstupní informace se mohou zobrazovat podle potřeby na obrazovce a psací stroj jako report.

Sklad

Zjistit, které DB prvky jsou jeho hlavními objekty, snadno pochopí strukturu DBMS. Systém zahrnuje:
  • Konstruktor tabulky jako základní prvek databáze Microsoft Access. V jednom ze dvou režimů - tabulky nebo konstruktoru lze snadno vytvořit tabulku požadované velikosti s hodnotami různých typů: číselné a textové, data a časy, logické hodnoty. DB přidává výkresy a soubory libovolného formátu, odkazy na externí objekty, finanční ukazatele.
  • Návrhář uživatelských formulářů, s nimiž uživatel pracuje s hodnotami v tabulkách. Můžete použít režim rozvržení nebo návrháře, chcete-li do formuláře přidat požadovanou formu, nastavit požadované vlastnosti a zobrazit požadovaná pole. Pro jednoduchou tvorbu formuláře existuje Průvodce formulářem, který může být použit novým vývojářem databáze. Na formulářipřidány ovládací prvky: tlačítka, zaškrtávací políčka, textové pole a nápisy atd.
  • Konstruktor dotazů dostupný ve formě konstruktoru a režim SQL pro pokročilejší vývojáře. Výsledky dotazu se zobrazují jako tabulka. Režim SQL je jednoduchý programový editor kódu.
  • Návrhář sestavy požadovaného typu pro výstup informací pro tisk. Uživatel si může sám vytvořit požadovanou tištěnou podobu, přidat jí do tabulky pole a získat zprávu s výsledky nebo dokument šablony.
  • Blok vytváření prvků programu - makra a moduly. Makra používají makra, která umožňují vytvářet potřebná opatření na objekty databáze a její prvky. K vytváření modulů je vestavěný programovací jazyk VBA, jehož schopnosti jsou poměrně rozsáhlé a umožňují provádět různé operace s objekty objektů i objektovými objekty.
  • Slučitelnost s jinými DBMS

    DBMS využívá interakci s externími zdroji, přijímáním a odesíláním informací. Za tímto účelem je k dispozici speciální mechanismus souvisejících tabulek. Vytváří komunikaci se soubory aplikace Excel, textem, soubory XML a HTML, dalšími databázemi pro import hodnot a objektů z těchto zdrojů, kopie aplikací v tabulce DATA a vytváření souvisejících vztahů. Výstupní hodnoty z databáze jsou exportovány do aplikace Excel, Word, uložené ve formátu PDF a XPS, zobrazené v textovém nebo XML souboru, odeslaném e-mailem. Rozhraní ODBC vytváří připojení k jiným databázím DBMS:
  • SQLLite.
  • PostgreSQL.
  • Firebird.
  • Paradox.
  • Oracle.
  • Před verzí aplikace Microsoft Access 2010 DBMS interagoval s dalšími systémy správy DB:
  • MySQL - ve verzích 2000-2003 pomocí ovladače MyODBC.
  • 1C - Ve verzi 2003 s ovladačem ovladače Visual FoxPro ODBC.
  • Zachování

    Za zmínku stojí funkce ukládání v aplikaci Microsoft Office Access. Jsme zvyklí ukládat na disk nástrojem "Uložit" nebo pomocí zavedeného mechanismu automatického ukládání v určitých intervalech. Zde, jakmile přesunete zaostření z upraveného pole do jiného pole, ovládacího prvku okna nebo formuláře, budou data zapsána na disk. Jedná se o pohodlnou funkci, která v případě výpadku napájení nebo vypnutí počítače z jiných důvodů zabrání ztrátě informací. Neuloženo pouze v poli, které bylo editováno v okamžiku vypnutí.
    Použití nástroje pro ukládání je však stále nutné, protože s ním zaznamenává změny provedené ve struktuře databázových objektů: změna názvu a uspořádání polí, přidání nových sloupců do tabulky a tvar, třídění, filtrování .

    Verze

    První verze programu byla vydána v roce 1992, implementace pro Windows - Microsoft Access 1. Pak v roce 19931995 a 1997, verze 207 a 97, respektive. Následně byl program začleněn do sady Microsoft Office. V nedávné minulosti byl v nedávné minulosti propuštěn populární balíček MS Office 2000, který byl vydán v roce 1999, a MS Office 2003. V roce 2001 byla vydána verze 2002 v MS Office XP. V současné době nejběžnější verze aplikací Microsoft Access 2010 a 2013 av roce 2015 vydala nový balíček MS Office 2016.

    Práce v MS Access

    Při spuštěníaplikační systém umožňuje otevřít existující DB nebo vytvořit novou s navrhovaným šablony, prázdné databáze, webové aplikace obsahu nebo databáze pro specifické účely. -. projektového řízení, práce s členy fakulty, prodejních kanálů a tak dále n Všechny sady Office vám umožní přizpůsobit rozhraní a jazyk . Uživatelům ruského jazyka je k dispozici ruská verze aplikace Microsoft Access.
    Otevřením nebo vytvořením projektu pak vývojář přidá nové objekty pomocí nástrojů v panelu Vytváření. Karta "Externí data" je vyžadována pro vytvoření odkazů na jiné DB nebo soubory, informace o importu a exportu. Pro správu databáze jsou poskytovány funkce panelu "Práce s databázemi". Jeho nástroje potřebné k analýze dat, budování vztahů mezi svým zařízením a zdrojům třetích stran, vytvoření zálohy nebo zotavení z těchto kopií. Systém Microsoft Access DBMS spravuje relační DB pomocí intuitivního rozhraní. Je vhodný pro vývoj aplikací pro práci malého počtu uživatelů a může být použit pro začínající vývojáře.

    Související publikace