Pojem databáze (DB - databáze) se používá všude. Společnosti, firmy a organizace na různých úrovních využívají databázi v jejich práci, důvěřují jim v obchodní činnosti, finance a cirkulaci dokumentů. Pochopení práce databází a administrativy se stává nezbytnou znalostí. V článku se podíváme na databázi Microsoft Access.
Databáze
Jedná se o soubor tabulek obsahujících informace. Sada se řídí předem určenou strukturou, tabulky jsou navzájem propojeny, hodnoty v nich jsou vypočítávány a upravovány a interagují s externími objekty. Z vnější strany databáze mohou komunikovat s operátorem prostřednictvím speciálního rozhraní, vstupních /výstupních zařízení, jako jsou tiskárny a faxy, externí soubory a další databáze. Pro přístup do databáze se používají speciální systémy, nazvané řídicí systémy DB (DBMS nebo databáze - systém správy databáze). DBMS přidává nové DB objekty, mění existující DB a definuje vztahy mezi nimi. V rámci objektů probíhají akce na jejich prvcích: řádky, sloupce a jednotlivé hodnoty v tabulkách, provádění programových jednotek, zobrazení jsou uloženy v databázi hodnot.
Databáze MS Access
Jedna z nejmodernějších databází Microsoft Office Access ze sady Microsoft Office. Systém pracuje s objekty: tabulky, formuláře, dotazy, programové jednotky - makra a moduly, sestavy. Umožňuje vytvářet tabulky, přiřazovat klíče - pole nebo skupiny polí pro identifikaci záznamů. V existujících tabulkách proPomocí ovládacích prvků DBMS uživatel přidává, upravuje a smaže hodnotu. Pro efektivní a pohodlné operace jsou vytvářeny formuláře - speciální okna, ve kterých pracuje uživatel databáze. Po zadání a úpravě požadovaných informací vám DBMS aplikace Microsoft Access umožňuje provádět různé výpočty s hodnotami pomocí maker a modulů, DB softwarových objektů. Představují hodnoty ve správné podobě a v reakci na události v databázi provádějí předem stanovená opatření vývojářem.
Pro přístup k údajům v tabulce se používají dotazy a výstupní informace se mohou zobrazovat podle potřeby na obrazovce a psací stroj jako report.
Sklad
Zjistit, které DB prvky jsou jeho hlavními objekty, snadno pochopí strukturu DBMS. Systém zahrnuje:
Konstruktor tabulky jako základní prvek databáze Microsoft Access. V jednom ze dvou režimů - tabulky nebo konstruktoru lze snadno vytvořit tabulku požadované velikosti s hodnotami různých typů: číselné a textové, data a časy, logické hodnoty. DB přidává výkresy a soubory libovolného formátu, odkazy na externí objekty, finanční ukazatele.
Návrhář uživatelských formulářů, s nimiž uživatel pracuje s hodnotami v tabulkách. Můžete použít režim rozvržení nebo návrháře, chcete-li do formuláře přidat požadovanou formu, nastavit požadované vlastnosti a zobrazit požadovaná pole. Pro jednoduchou tvorbu formuláře existuje Průvodce formulářem, který může být použit novým vývojářem databáze. Na formulářipřidány ovládací prvky: tlačítka, zaškrtávací políčka, textové pole a nápisy atd.
Konstruktor dotazů dostupný ve formě konstruktoru a režim SQL pro pokročilejší vývojáře. Výsledky dotazu se zobrazují jako tabulka. Režim SQL je jednoduchý programový editor kódu.
Návrhář sestavy požadovaného typu pro výstup informací pro tisk. Uživatel si může sám vytvořit požadovanou tištěnou podobu, přidat jí do tabulky pole a získat zprávu s výsledky nebo dokument šablony.
Blok vytváření prvků programu - makra a moduly. Makra používají makra, která umožňují vytvářet potřebná opatření na objekty databáze a její prvky. K vytváření modulů je vestavěný programovací jazyk VBA, jehož schopnosti jsou poměrně rozsáhlé a umožňují provádět různé operace s objekty objektů i objektovými objekty.
Slučitelnost s jinými DBMS
DBMS využívá interakci s externími zdroji, přijímáním a odesíláním informací. Za tímto účelem je k dispozici speciální mechanismus souvisejících tabulek. Vytváří komunikaci se soubory aplikace Excel, textem, soubory XML a HTML, dalšími databázemi pro import hodnot a objektů z těchto zdrojů, kopie aplikací v tabulce DATA a vytváření souvisejících vztahů. Výstupní hodnoty z databáze jsou exportovány do aplikace Excel, Word, uložené ve formátu PDF a XPS, zobrazené v textovém nebo XML souboru, odeslaném e-mailem. Rozhraní ODBC vytváří připojení k jiným databázím DBMS:
SQLLite.
PostgreSQL.
Firebird.
Paradox.
Oracle.
Před verzí aplikace Microsoft Access 2010 DBMS interagoval s dalšími systémy správy DB:
MySQL - ve verzích 2000-2003 pomocí ovladače MyODBC.
1C - Ve verzi 2003 s ovladačem ovladače Visual FoxPro ODBC.
Zachování
Za zmínku stojí funkce ukládání v aplikaci Microsoft Office Access. Jsme zvyklí ukládat na disk nástrojem "Uložit" nebo pomocí zavedeného mechanismu automatického ukládání v určitých intervalech. Zde, jakmile přesunete zaostření z upraveného pole do jiného pole, ovládacího prvku okna nebo formuláře, budou data zapsána na disk. Jedná se o pohodlnou funkci, která v případě výpadku napájení nebo vypnutí počítače z jiných důvodů zabrání ztrátě informací. Neuloženo pouze v poli, které bylo editováno v okamžiku vypnutí. Použití nástroje pro ukládání je však stále nutné, protože s ním zaznamenává změny provedené ve struktuře databázových objektů: změna názvu a uspořádání polí, přidání nových sloupců do tabulky a tvar, třídění, filtrování .
Verze
První verze programu byla vydána v roce 1992, implementace pro Windows - Microsoft Access 1. Pak v roce 19931995 a 1997, verze 207 a 97, respektive. Následně byl program začleněn do sady Microsoft Office. V nedávné minulosti byl v nedávné minulosti propuštěn populární balíček MS Office 2000, který byl vydán v roce 1999, a MS Office 2003. V roce 2001 byla vydána verze 2002 v MS Office XP. V současné době nejběžnější verze aplikací Microsoft Access 2010 a 2013 av roce 2015 vydala nový balíček MS Office 2016.
Práce v MS Access
Při spuštěníaplikační systém umožňuje otevřít existující DB nebo vytvořit novou s navrhovaným šablony, prázdné databáze, webové aplikace obsahu nebo databáze pro specifické účely. -. projektového řízení, práce s členy fakulty, prodejních kanálů a tak dále n Všechny sady Office vám umožní přizpůsobit rozhraní a jazyk . Uživatelům ruského jazyka je k dispozici ruská verze aplikace Microsoft Access.
Otevřením nebo vytvořením projektu pak vývojář přidá nové objekty pomocí nástrojů v panelu Vytváření. Karta "Externí data" je vyžadována pro vytvoření odkazů na jiné DB nebo soubory, informace o importu a exportu. Pro správu databáze jsou poskytovány funkce panelu "Práce s databázemi". Jeho nástroje potřebné k analýze dat, budování vztahů mezi svým zařízením a zdrojům třetích stran, vytvoření zálohy nebo zotavení z těchto kopií. Systém Microsoft Access DBMS spravuje relační DB pomocí intuitivního rozhraní. Je vhodný pro vývoj aplikací pro práci malého počtu uživatelů a může být použit pro začínající vývojáře.