Před zpracováním populárního editoru tabulky se uživatel občas setká s problémem s kombinací sloupců aplikace Excel. Pro některé je to nejjednodušší úkol, který můžete zvládnout jedním kliknutím myši, jiní prostě neví, jak to udělat. V každém případě bude tento článek užitečný pro všechny, protože nabízí tři způsoby, jak kombinovat dva sloupce v aplikaci Excel.
Způsoby sdružování
Všechny metody sloučení sloupců v aplikaci Excel lze běžně rozdělit do dvou kategorií, které se liší podle principu implementace. Některé z nich předpokládají použití formátovacích nástrojů, zatímco jiné ovlivňují funkci programu. Když hovoříme o jednoduchosti úkolu, pak je nespornou vůdčí skupinou první kategorie. Ale, bohužel, ne vždy, pomocí možností formátování, můžete dosáhnout požadovaného výsledku. Proto je vhodné číst článek až do konce, aby se zjistila nejvhodnější metoda pro realizaci úkolu. No, a teď jdeme přímo na to, jak sloučit data do sloupců v aplikaci Excel.
Metoda 1: Prostřednictvím kontextové nabídky
Nejčastěji při práci s jakýmkoli programem je uživatel používán pomocí kontextového menu. Ano, pro sloučení dat ve sloupcích aplikace Excel můžete použít volby z nich. Podívejme se na všechno podrobněji:
Pomocí levého tlačítka myši vyberte řádek buněk v řádku, jehož sloupce chcete kombinovat.
Klikněte pravým tlačítkem myši nazvýrazněno
Z kontextové nabídky vyberte možnost "Celulární formát".
Objeví se okno se stejným názvem. Do toho přejděte na kartu "Zarovnání".
Věnujte pozornost zobrazené skupině parametrů. V něm je třeba zaškrtnout políčko vedle řádku "unifikace buněk".
Klepnutím na tlačítko OK použijete všechny vybrané možnosti.
Okno se zavře a zjistíte, že buňky přidělené této buňce byly sloučeny do jednoho. Ale předtím, než budeme čelit úkolu sloučení sloupců, spíše než oddělené buňky. Takže jděte přímo do druhé fáze této metody:
Přejít na kartu "Domov".
Vyberte buňku, kterou jsme sloučili.
Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko "Formát vzorku". Má ikonu štětce a je ve skupině nástrojů Schránka.
Zvýrazněte zbývající sloupce, které chcete sloučit.
Poté klikněte znovu na tlačítko "Vzorek vzorku".
Jakmile to provedete, všechny vybrané sloupce se stanou jednotkou. To byl první způsob, jak kombinovat sloupce v aplikaci Excel, ale není to kočka. Faktem je, že údaje obsažené v sloučených buňkách budou částečně trpět. Přesněji, zůstanou pouze ty v prvním sloupci. Pokud se vám to nelíbí, poslední metoda vám řekne, jak se tomu vyhnout.
Metoda 2: Použití nástroje v panelu
Druhá metoda kombinace sloupců v aplikaci Excel se provádí rychleji, jak se mají provádět akce.mnohem méně:
Vyberte sloupce, které chcete sloučit. Zde je třeba poznamenat, že je nutné přidělit přímo sloupce, nikoliv buňku. Chcete-li to provést, umístěte kurzor nad písmeno sloupce, podržte levé tlačítko myši a přetáhněte ho vodorovně na další písmeno.
Přejděte na kartu Domů.
Ve skupině nástrojů Alignment vyberte v rozevíracím seznamu položku "Sloučit a umístit do středu".
Když se zobrazí nabídka, vyberte možnost "Sloučit podle řetězce".
Bezprostředně poté budou sloupce sloučeny a řádky zůstanou neporušené. Jak je vidět, akce jsou, jak již bylo řečeno, řádně rychlejší, ale nevýhoda částečné ztráty dat zůstává. Pokud je to pro vás nepřijatelné, přejděte ke třetí metodě, která jej vylučuje.
Metoda 3: Použití speciální funkce
Nyní bude vysvětleno, jak sloučit sloupce v aplikaci Excel bez ztráty dat. A to pomocí funkce "Snap":
Vyberte prázdnou buňku v programu.
Klikněte na tlačítko "Vložit funkci". Nachází se na levé straně řádku vzorců.
Zobrazí se Průvodce funkcí. V tom je třeba v seznamu vybrat "Sbalit". Poté klikněte na tlačítko OK.
Nyní musíte zadat argumenty funkce. Před vámi vidíte tři pole: "Text1 Text2" a "Text3" a tak dále.
Do pole "Text1" zadejte název první buňky.
Ve druhém poli zadejte název druhé buňky vedle.
Pokud chcete, můžete pokračovatZadejte buňky, pokud chcete kombinovat více než dvě.
Klepněte na tlačítko OK.
V buňce, kde byla funkce vložena, se objevil text ze dvou předdefinovaných. S největší pravděpodobností vás výsledek nebude uspokojovat, protože buňky jsou sjednocené, ale úplně jiné místo a pouze jeden sloupec sloupce. To vše lze opravit:
Vyberte sloučená data.
Umístěte kurzor do pravého dolního rohu buňky.
Podržte LKM a zatáhněte dolů.
Všechny ostatní řádky jsou také spojeny.
Zvýrazněte výsledky.
Zkopírujte jej.
Vyberte část tabulky, kterou chcete nahradit.
Vložte získaná data.
Tato metoda je velmi náročná na práci, ale umožňuje sloučit sloupce bez ztráty dat.
