Databáze přístupu, stejně jako jiné databáze, ukládají do svých tabulek mnoho informací. Některé jsou vzájemně propojené, některé jsou informační, některé jsou zadány uživatelem a jiné jsou systémem automaticky vypočítávány. Rozmanitost dat v databázi umožňuje jejich klasifikaci podle typu, v závislosti na tom, jaké informace jsou uloženy v konkrétním poli.

Typy dat

Rozdělení informačních polí, která jsou v nich uložena, nám přináší pojem datového typu v databázi Access nebo jiném DBMS. Tento koncept popisuje, jaké informace jsou ve sloupci uloženy, jaké vlastnosti má a jaké kroky s nimi může dělat. V databázi Access 2013 existují následující typy:

Počítadlo.

Číselné.

Peněžní.

Stručný text.

Dlouhý text.

Formátovaný text.

Datum a čas.

Logické.

Náhrady a postoje.

Vypočtená pole různých typů.

Přílohy.

Hypertextové odkazy.

Pro každé pole můžete nastavit výchozí hodnotu. Po zadání nového záznamu do sloupce se automaticky zobrazí požadované informace. Tyto údaje lze v případě potřeby změnit. Každé pole může být také povinné a vyžaduje jeho jedinečnost.


Zvažte každý z těchto typů odděleně, podmíněně rozdělené do několika kategorií.

Numerická data

Jak je patrné z názvu, tyto sloupce obsahují informace ve formě čísel. V tomto typu pole se budeme odvolávat na aktuální číselný formát, počítadlo aformát peněz. Ta druhá je v podstatě kombinací čísel a textu. Numerické typy dat v aplikaci Access jsou vybrány v případě, že jsou v tomto poli uložena digitální informace. Ve výchozím nastavení jsou celá čísla uložena v tomto sloupci. Vývojář zvolí formát dat:

Hlavní - pro ukládání celých čísel do velikosti 8 bajtů.

Pevná - pro čísla s pevnou desetinnou čárkou. V tomto případě je uvedena požadovaná přesnost údajů: počet znaků za čárkou.

Oddělené číslice - používané v účetním formátu. Rozdělí prostor skupiny bitů: tisíce, miliony, miliardy atd. Formát se používá pro celá čísla s pevným bodem, pro které je požadován počet znaků za čárkou.

Percentuální typy dat v aplikaci Access se používají k zobrazení procentních čísel.

Formát exponenciálního čísla plavidel.

V datovém typu "Money" v tabulce - znamení měny zadané v počítači v regionální instalaci systému Windows. Pokud zvolíte formát "euro", namísto symbolu rublu se objeví znak euro - €.


Při vytváření přístupové tabulky automaticky vytvoří jedno pole - "Kód". Jeho datový typ je "Counter". Ve výchozím nastavení má vlastnost jedinečnosti, je automaticky zvýšena a indexována. Číslo ve sloupci pomáhá přesně identifikovat řetězec.

Textová pole

Typy textových dat v MS Access slouží jako řádky pro zobrazení. Jedná se o "krátký text" - používá textové zadání až 255 znaků, ve verzích aplikace Access do roku 2013 se nazývá "text". Protento sloupec je nastaven na velikost. Pokud například zde jsou uloženy speciální kódy - mezinárodní označení letišť nebo měst - stačí nastavit velikost pole 3 znaky. Uložení jména nebo příjmení - až 15-20 atd.
Dlouhý text - tento typ datových polí v aplikaci Access pro verzi 2013 byl nazván "POZNÁMKA". Jak můžete vidět z názvu, obsahuje dlouhé texty. Tyto sloupce se používají k popisu produktů nebo služeb. Dlouhý text lze zadat do okamžitě naformátované databáze. Pak je umístěn do textového pole ve formátu rtf. Můžete použít požadovanou velikost a typ písma, zvýraznit je barevně, vložit zaškrtnutý nebo očíslovaný seznam a další formátování.

Datum a čas

Existuje specializovaný typ pro zobrazení data a času. Navíc rozmanitost formátů umožňuje zobrazit informace ve formě data, času nebo obojího. Například plný formát lze použít pro protokolování - určení okamžiku, kdy uživatel provádí akci. Datum je zobrazeno v dlouhé, střední nebo krátké podobě. Přímý pohled na tyto formáty databáze přebírá systémová nastavení systému Windows. Formáty mohou například vypadat takto. Vzhled časových informací je také nastaven v dlouhém, středním nebo krátkém formátu.

Logická data

Další důležitý typ dat v aplikaci Access je logický. To platí pro ty možnosti, které berou pouze dvě hodnoty: „Ano“ a „Ne“, „E“ a „Ne“, „Plus“ a „Minus“ a tak dále N. Pro větší pohodlí, zvolte formát zobrazení a.úložiště Ano /Ne, Pravda /Nepravda a Zapnuto /Vypnuto.

Vypočtená substituční pole

Časté situace, kdy se sloupce přidávají do tabulky, jejíž hodnoty se automaticky vypočítají na základě definic v jiných sloupcích. V takových případech se používají počítatelná pole různých typů. Například přidat do zkušební databáze tabulku účtování zaměstnanců oddělení na podlaze. Máme řadu žen a mužů a pro určení celkového počtu zaměstnanců v každém oddělení přidáme vypočítané pole "Zaměstnanci", jehož hodnota se rovná součtu hodnot polí "Ženy" a "Muži": V tabulce data v řádcích vypadají takto. Analogicky se používají počítatelná pole typu "Text", "Datum a čas", "Logický" a "Money". Například určit rozdíl mezi dvěma daty, provádět transakce s finančními informacemi, kombinovat řádky nebo extrahovat z nich pouze potřebné. Existuje další typ dat v databázi Access s předinstalovanými informacemi - to je "Nahrazení a vztahy". Můžeme přidat sloupec, jehož hodnota bude vybrána z předdefinovaného seznamu. Seznam dat je pak získán z jiné tabulky nebo předem zadán do databáze. V příkladu vytvoříme seznam kancelářských čísel, kde jsou umístěny oddělení společnosti. Pro tento průvodce zvolte "Zavedeme pevnou sadu hodnot a přidáme čísla místností. V tabulce budeme muset pouze vybrat hodnotu ze seznamu.

Položky objektů

Další kategorií jsou datové typy v aplikaci Accessobsahují objekty. Jedná se o dokumenty, tabulky, prezentace, obrázky a podobně - "Přílohy". Používají se, pokud potřebujete například uložit fotografie hotelu nebo kopii smlouvy s partnerem. Tato kategorie také obsahuje hypertextové odkazy obsahující adresu, která obsahuje požadované informace. Například v hotelovém stolu může být odkaz na stránku na internetu s podrobným popisem a fotkami hotelů. Výše uvedené typy dat v aplikaci Access umožňují ukládat informace libovolného typu do databáze a vytvářet složité vazby mezi tabulkami a jejich poli. Vědět, že to umožní vývojářům snadno přidávat tabulky do databáze a správně používat data.