Účetnictví Úřadu vlády: program 1C, staré a nové vydání, pracovní instrukce a zpětná vazba

Používání programu 1C: vládní účetnictví 8 se používá k automatizaci účetnictví právnických osob, které jsou v nezávislé rozvaze a jsou financovány federálními nebo místními zdroji.

Účel

Účtování v programu probíhá ve vztahu k státním, rozpočtovým, autonomním právnickým osobám. Program "1C: Účtování vládní agentury 8" definuje srovnatelnost informací, pokud podnik změní svůj stav. Často se používají osoby odpovědné za rozdělování rozpočtu, zástupci místní správy atd.

Na jediném základě

V programu "1C: Účtování vládní agentury" je jedna právnická osoba a najednou několik. Informační základna pro ně zůstává jednotná. V "1C: Účtování státní instituce" provádí také centralizované účetnictví podniků, které převedly právo na vedení účetnictví na základě smlouvy.


Kromě toho databáze obsahuje účetnictví státních podniků - podle plánu rozpočtového účetnictví podniky typu rozpočtu. Pro zavedení jednotného účetnictví se používají oficiální standardní klasifikátoři, včetně seznamu protistran, nákladových položek a podobně. Hlavní kniha a rozvaha obsahují informace pro jednotlivé právnické osoby.

Samostatné účetnictví

Program 1C: Účtování vládní agentury zahrnuje zápis samostatného účtu pouze pro jednu právnickou osobu,pomocí materiálových zdrojů v databázi se samostatnými zprávami. Struktura účtů ve zdrojích je vždy odlišná. Uplatnění tohoto režimu zavádí samostatné účetní postupy v rozpočtových institucích.


Standardní metody

Program "1C: Účtování vládní agentury" byl vyvinut s přijetím při výpočtu normativních dokumentů o účetnictví. Byl založen na rozkazu Ministerstva financí Ruské federace č. 157n, č. 162n, č. 174n, č. 183n, č. 65n, č. 52n, č. 191n, č. 33n. "1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8" provádí účetnictví s ohledem na rozpočtovou klasifikaci Ruské federace, odrůdy materiálové podpory, znaky správy, nuance firem, zdroje materiální podpory. To vše jí dává příležitost seskupit, zjistit výsledky a systematizovat informace. Také "1C: Stav účetnictví 8" zahrnuje distribuci databází a mnoho dalších funkcí. Finanční počítání se provádí v libovolné měně.

Účty

"1C: Účetní úřad státu 10" obsahoval jednotné účty účtů pro úřední subjekty, místní správu apod. Syntetické, analytické, kvantitativní a měnové účetnictví je založeno na Pokynech o používání účtů pro jednotné účty.

Pracovní plán na dobu určitou

Program provádí centralizované účetnictví úředních podniků a vytváří účetní závěrky pro instituce, které byly dříve zapojeny do programu. Struktura pracovního plánu je stanovena s přijetím různých druhů právnických osob - ať již se považuje za státní,rozpočet, autonomní, s ohledem na zdroj financování.
Při zaznamenávání záznamů se postupy odrážejí v účtech s 26 číslicemi v pracovním plánu účtů. "1С: Бухгалтерия государственной организации 8 3" zahrnuje dva typy klasifikátorů: rozpočet a libovolný. Zvolte je s přihlédnutím ke struktuře plánu účtu. Program pro účetnictví úředních podniků má několik zvláštních parametrů pracovního plánu účtů - jsou určeny pro státní, rozpočtové a autonomní odrůdy podniků. Struktura tohoto plánu ukazuje typy financování. V každém případě je kód rozpočtové klasifikace Ruska zcela stanoven - KBK a COSHU. Plán účtů rozpočtového účetnictví vyžaduje, aby byl kód pro klasifikaci rozpočtu sestaven pouze v části COSHU. Kódy rozpočtové klasifikace jsou nahrazeny klasifikátory, ze kterých si můžete vybrat. Tento dokument je třeba vzít v úvahu při sestavování pracovních účtů. Struktura pracovního plánu účtů pro autonomní organizace vyžaduje psaní kódů od všech klasifikátorů. Typická struktura tohoto jevu se mění, je-li to požadováno v normách nebo podobných ustanoveních, v účetních pravidlech podniku.

Klasifikace

V položce "1C: Účtování vládní agentury 20" byla zahrnuta rozpočtová klasifikace s implementačními nástroji. Chcete-li ji použít, použijte příslušné adresáře. Informace z nich se používají při vytváření 26 bitů v číslech účtu v obchodním plánu právnické osoby. Také v "1С: účetní státní instituce 1" to jeustanovení v úvahu, pokud jsou prováděny v hotovosti a platební dokumenty založené rozpočet klasifikační hierarchii vydávat zprávy.
Adresáře jsou již vyplněny. Mají řadu požadovaných klasifikátorů, které zřídilo Ministerstvo financí RF. Kód každého daňového pobočky RF nebo místních zdrojů jsou zapsány ve speciálních kolekcí normálně. Program „1C veřejné instituce 8.3 jsou podávány nahrávání souborů Představíme a svévolné klasifikace tvořit zvláštnost účty Všechny kódy jsou zařazeny do příslušných dat S ohledem na tuto.“. 1C: Účetní vládní agentura vydání 1.0 „v jedné databázi uložené procedury zastaralé a změněných kódů SPP. Při změně klasifikátory je možné pracovat se všemi ukazateli ve stejné databázi. Při změně zákonů rozpočtové klasifikace, reference musí přepsat a Aby splňovaly nejnovější požadavky Toho je dosaženo. „1C: Evidence veřejných institucí 2.0“. Stažením kvalifikace v referenčních sbírek souborů k dosažení tohoto cíle, pomocí programu Oni ​​vyvěsíme na webu „1C„Pomocník aktualizace rozpočtu klasifikace.“: Buhhaletryya veřejná instituce. „Revize programu v tomto případě může být úplně jeden. Jakmile rozpočtové klasifikace byly aktualizovány, jsou automaticky kontrolovány souladu s nejnovějšími požadavky. Starší KPS je vždy pevné.

Rozhodnutí oautomatizace účetnictví

Vzhledem k typické konfiguraci "1C: Účtování vládní agentury 8" se automatizace účetnictví provádí zcela jednoduše. Údaje jsou obsaženy v požadovaných svazcích, tok dokumentů je zadán při stanovení postupů na účtech pracovního plánu účetnictví, musí být registrována příchozí primární dokumentace. Další výhodou každého vydání "Účetnictví státní instituce" je skutečnost, že téměř všechny sekce jsou automatizované. Také účetnictví pro nehmotný majetek - dlouhodobý majetek, sklady a podobně.

V "1C: Buchhalters státní instituce" jsou zahrnuty jednotné účetní postupy. Zahrnuje příjem primárních i registračních registrů.

Práce "z dokumentu"

Dokumentace je uložena elektronicky. Specializuje se na účetní úseky. Program "1C: Účetnictví státní instituce" zahrnuje 170 odrůd dokumentace úzké specializace. Uvedl v pracovním plánu účetnictví právnické osoby více než 1000 typů finančních a ekonomických postupů. Všichni hrají roli při určování korespondence účtů, analytiků, všech informací, které jsou potřebné při vytváření primárního. Když se provádí pracovní postup, "Účetnictví státní instituce" poskytuje vstup, tisk, ukládání do základny primárního. Když se provádí elektronická dokumentace, přesto "účetnictví pro vládní agenturu 1.0" tvoří nezbytné příspěvky. Jedná se o záznamy o účtech účtů.
Primární doklady a účetní záznamy velektronická dokumentace odpovídá právním úkonům o účetnictví v úředních podnicích. Hlavním způsobem stanovení obchodních operací je zavedení dokumentace. Kromě toho jsou záznamy zařazeny do jediného zákona "Operation". K zavedení drátových skupin používají typické postupy - jednoduché automatizační nástroje, které lze snadno nastavit ručně. Program "Účtování státní instituce ve verzi 2.0" provedl postupy podle pravidel. Účtovala odpisy, provedla přecenění měny, uzavřela účet. Data, která byla zadána, jsou vždy seskupena. Generuje požadované zprávy ve všech časových obdobích. Zprávy o konfiguraci vedou k okamžitému přijetí požadovaných účetních knih. Program předkládá účetní údaje ve formátu, který je potřebný pro analýzu. Regulované zprávy zahrnují další typy prostředků, které jsou požadovány pro podnikové výkazy. V každém oddělení centralizované účetnictví týkající se úředních záležitostí typu pokladna, účetní cyklus jsou různé formáty vlastnictví, finanční aktiva a závazky.

Na zakázkách

Je důležité si uvědomit, že zatímco oficiální program byl rovněž propuštěn a druhý se nazývá „1C: Procurement. Účetní oddělení státní instituce 8 ". Je věnován malým rozpočtům, státům a autonomním institucím zapojeným do příslušných operací - plánování, příprava a realizace zadávání zakázek. Automatizuje postupy týkající se objednávek, kontrolu nad plněním smluv.

Osvobození od daně

V položce "1C" jsou zaznamenány zakoupené limity rozpočtových závazků, alokací a dalších informací o rozpočtu. Vytváří rozpis výdajů, zobrazuje množství informací o rozpočtu, což vede k distribuci všech druhů podniků. Autorizace nákladů se odráží v příslušném časopise. Kromě toho jsou podle těchto postupů vydávány registry záznamů. Mapa, která bere v úvahu limity rozpočtových závazků, je jedním z nejdůležitějších činů v "1є". Je důležité vědět, že státní podniky, které schválily finanční orgány místní správy, někdy vytvářejí vlastní formu výměny informací. Z tohoto důvodu jsou pro formulování platební dokumentace zahrnuty procesy a algoritmy pro výměnu informací, které nevyžadují speciální nastavení. Formuláře jsou vždy předmětem pravidelných aktualizací. Při formulování vyúčtovací a platební dokumentace je třeba vzít v úvahu nuance sanování všech typů podniků. Vykonávat zúčtovací a platební dokumentaci, vytvářet účetní záznamy. Odrážejí se v časopise pro bezhotovostní transakce. Všechny nové soubory musí být uloženy. Každý postup nahrávání a stahování je zobrazen v dokumentaci. Uživatelé tisknou prohlášení, které potřebují, do svého účetního programu. Vytváří podporu pro platby platebními příkazy prostřednictvím centrální banky úvěrových institucí. Pro výpočet elektronicky prostřednictvím této banky zvolte formulář UIEBS a "Bank Client".

Účtování nákladů

V "1є" a zohledněte hotovostní transakce spojené s hotovostí. K tomu bylo vytvořeno jednotné formy. Pokladní hotovost se vydává v jakékoli formě měny. Vždy nechat záznamy o postupech, zůstanou v časopise operací na účtu "Pokladník". Často provádějí svou registraci s peněžní dokumentací. Při vytváření hotovostních příkazů z měnové dokumentace vždy umístí značku "Sklad". Jakýkoli pohyb příslušných zákonů je zaznamenán na účtu účtu. Pokladní hotovost tvoří hotovost a dokumentace. Vždy berte v úvahu nuance hotovostního oběhu, při uskutečňování zúčtování prostřednictvím státní pokladny, stejně jako nuance spojené s prováděním postupů pro poskytování prostředků příjemců rozpočtových prostředků, karetních oddělení. Je nutné vzít v úvahu skutečnost, že program využívá také hotovostní kontroly pro provádění postupů týkajících se pokladny.

Účtování nefinančních aktiv

Tento druh účetnictví se provádí podle nomenklatury, počtu použitých finančních prostředků, odpovědných osob, místa skladování. "1С" implementuje všechny nuance spojené s účtováním nehmotných aktiv. Program podporuje ukládání informací potřebných k doplnění registru vlastnictví státu. Provádí se také skupinové účtování těchto zařízení. Parametry každého objektu patřícího do kategorie dlouhodobého majetku jsou uloženy na kartách. Například inventární karta může obsahovat jména zvířat a domácí zvířata v chovném zařízení. V programu utratíúčetnictví cenných kovů, které lze připsat na řadu fixních aktiv, zohledňuje vybavení a materiály. Program zahrnuje i postupy centralizované dodávky, změny v organizaci, získání od zakladatelů, výroba, restrukturalizace nehmotného majetku. Zboží je automaticky vráceno dodavateli, akceptace materiálů se provádí za účelem úředního stanovení pohledávek u dodavatelů, pokud v okamžiku přijetí dojde k nedostatku nehmotného majetku. Předpokládá se zařazení seznamů provizí, které fungují trvale. Jedná se o provize z inventáře vztahující se k přijetí a odnětí nefinančních aktiv. Povinné smlouvy o individuální a brigádní materiálové odpovědnosti jsou vydávány. Na základě pohledávek za nefinančními aktivy se formát "Příjem faktury" používá k registraci faktury dodavatele za účelem vytvoření oficiální knihy nákupu. Pohyb nehmotného majetku je zaznamenán v protokolu operací pro odlet a převod NFA. Program předpokládá, že vytváří popisy inventáře, zaznamenává výsledky inventarizačních postupů. Z tohoto důvodu jsou údaje v procesu uloženy v elektronickém formátu. Je také důležité, abyste zadali ziskovou dokumentaci. To bylo možné díky skutečnosti, že program zachovává nesrovnalost informací o skutečnosti s účty. Tímto způsobem zaznamenáte nedostatky. Také široce využívaná je příležitost provyužívání terminálů pro shromažďování informací při provádění inventarizace dlouhodobého majetku a jeho registrace. Automatizace byla podrobena operacím převodu NPA, které jsou evidovány na podrozvahovém účtu. Proveďte povinný zápis, pohyb a odpis předmětů tohoto typu v jednotných formulářích, provádět inventář a vytvářet registry účetnictví. Vykonávají také účetnictví a opětovnou registraci přísných účetních záznamů. Osobně je to "Účtování potravin". Tento oddíl je nezbytný pro všechny, jejichž aktivity jsou spojeny s rautů, stravováním, vařením, krmením lidí v institucích a podobně. Díky funkcím programu jsou záznamy splněny, jejich počty, nabídky a příděly, rekordní příjmy a výdaje, jakož i případy odpisů produktů. Často vyhotovují vrácení produktů, které nebyly použity. Předpokládá se a získává se informace o nákladech, které tvoří základ nákladů na výrobky. Jsou přijímány ve výpočtu nápovědy "Kalkulování nákladů". Údaje o nákladech na vyráběné produkty, stejně jako o zbývající produkci, která nebyla dokončena, jsou uvedeny v příslušných zprávách.

Výpočty

Program rovněž udržuje účtování plateb u dodavatelů a dodavatelů. To se děje, když vezmou v úvahu nuance obchodů. Při počítání programu se přihlíží k platebnímu řádu - došlo k předčasnému splacení nebo k původnímu dodání zboží. Zálohy jsou vždy čteny, faktury dodavatelů jsou registrovány, kniha je vedenanákupy. Program kontroluje protistrany IPN a PPC prostřednictvím webových stránek FTS. Program se stal oblíbeným díky funkci účetnictví pro výpočet mzdových prostředků. Informace jsou zadávány při provádění řady postupů, které jsou přizpůsobeny ve formuláři "Účtování výplatní listiny". Výpočty se odrážejí v příslušném časopise. Údaje o výpočtu jsou obdrženy v registru účtů "Kartu účtování finančních prostředků a vypořádání". Zohlednění a výpočty s řízenými objekty. Analytické účetnictví zúčtování se stejnou skupinou občanů vede s přihlédnutím k jejich zálohám a typu výpočtu - v hotovosti nebo v dokladech. Jedna platba nesmí být uzavřena více než jednou zprávou předem. Každý výpočet se odráží v příslušném dokumentu. Ujistěte se, že podáte žádost o zaplacení odpovědné částky. Předpokládá se, že budou zpracovány informace o inventáři výpočtu s touto kategorií osob, popis inventáře sídel se všemi protikorupany. Vždy vydělávejte na nákup finančních aktiv pod formulářem číslo M-2. Automatizace v programu byla podrobena postupům pro nabytí pohledávek za služby poskytované podnikům. To se může vztahovat na pronájem nemovitostí, osídlení s rodiči za účelem péče o děti v dětských organizacích apod.

Účtování DPH

Daň z přidané hodnoty je povinná pro účtování v "1С". To platí jak pro daňového poplatníka, tak pro daňového agenta. Postup je podporován a ve výši 0% si udržujte účetstavební a montážní práce, která byla provedena pro samotnou firmu, která provádí účetní činnost. Program také umožňuje samostatně zaznamenávat výši daně, která byla pro daný produkt předložena právnické osobě, včetně dlouhodobého majetku, NFA a tak dále. Program rovněž provádí daňové účetnictví podle kapitoly 25 daňového řádu. Jedná se o daň z příjmu na činnosti generující příjmy. Program má desetileté zkušenosti s automatizací daňových účetních procesů. Na účet daňového účetnictví je povinné nastavit účty účtu jednotného účtu. Z tohoto důvodu se pro daňové účetnictví a účetnictví používá stejná dokumentace. To je velmi výhodné. Pro implementaci této funkce vývojář programu dokončil více než padesát odrůd dokumentů, které vytvořily holding. Výsledkem je, že metodika účetnictví v programu předpokládá, že daňové účetnictví bude prováděno souběžně s účetnictvím. Proto jsou postupy související s ekonomickou činností podniku zaznamenávány současně a v účetnictví, v daňovém účetnictví. Obvykle se nevyžadují žádné další informace, které by odrážely postupy, které vytvářejí příjem nebo výdaje v daňovém účetnictví. V řadě dokumentů vyplňte požadované daňové záznamy. Jedná se například o článek o dalších nákladech. Pro účely účetnictví se pro výpočet odpisů používají nezávislé metody. Byly zavedeny také automatizované postupy a postupy pro daňové účetnictví. Jedná se o vypuštění minulého rokuztráty, výpočet základu daně ze zisku, uzavření na konci účetního období daňového účtu. Chcete-li použít tento typ postupu, použijte pomocníka Periodic Closure Helper. Zahrnuje postupy pro daňové účetnictví. Chcete-li nastavit charakteristiky daňového účetnictví, použijte kapitolu "Zadání počátečních údajů daňového účetnictví". S jeho pomocí nastavit datum, kdy začali vést daňový účet v "1є", upravit daňové účetnictví, stanovit pořadí, podle kterého se rozdělené generické a všeobecné náklady. Rovněž upravuje samostatné účtování výnosů a nákladů pro postupy s různými daňovými postupy, zavádí všechny příchozí zůstatky z daňového účtu. Aplikován program "1C: Účetnictví vlády" u podniků má funkci automatického zpracování dokumentů o dani z příjmů. Prohlášení jsou vyložena za účelem odeslání prostřednictvím komunikačních kanálů.

Při evidenci zpráv

"1С" jsou obvyklé a zvláštní zprávy, účetní registry, vykazování rozpočtových, účetních, statických a daňových předpisů. Standardní a specializované sestavy mají velký potenciál pro seskupování, vzorky dat. Právě díky nim získají potřebné účetní registry, které jsou poskytovány s účetními informacemi ve formě, ve které jsou pohodlně analyzovány. Téměř všechny zprávy jsou založeny na postupech zavedených ve vykazovaném období. To se děje automatizovaným způsobem, což je také přínosnévýhodu programu "1С: Účetnictví státní instituce" v podnicích. Bloky odeslané v elektronickém formátu jsou vyplněny ručně s přepočtem konečných charakteristik. Při generování zpráv je nezbytné kontrolovat a přiřadit indikátory. Zprávy, které jsou připraveny k zahájení tisku, jsou vždy rozděleny na stránky. V každém hlášení získávají automatické dokončování dekódování součtu všech vlastností. To znamená, že dosáhnou primárního, jehož částka byla zahrnuta do výše indikátoru.

Zprávy

Zprávy jsou přijímány v papírové i elektronické podobě. Za účelem následného obdržení konsolidovaných výkazů jsou staženy do programu "1C: Reporting", "1С: Rozpočtové hlášení". Veškeré fakta o nahrávání přehledů musí být opraveny. Vykládka se provádí ve vztahu k právě prošlé ověření a sladění charakteristik zpráv. V účetnictví existuje vždy kontrolní poměr. Pravidla pro jejich ověření mohou být změněna. To je zajištěno funkcemi účetního programu. Zajímavostí je, že "1С" umožňuje předávání daňových zpráv komunikačními kanály s použitím elektronického digitálního podpisu. To se provádí přímo z "1C" přesunem na speciální server. Daňová dokumentace je vyplněna s přihlédnutím k informacím, které se odrážejí v účtu účtu, a také ke skutečnostem, které byly zadány v registrech údajů o objektech majetku.

"Start Assistant"

Začíná používat program, nejprve se setkávají s "Start Assistant". Pomáhá správně konfigurovatcharakteristiky účtu, údaje o podniku, tj. správně nastavit všechny informace, které budou v práci vyžadovány, včetně centralizovaného účetnictví veřejných vládních agentur. Server by měl být použit, protože veškeré nepřesné údaje zadané do programu budou nutně vzaty v úvahu v budoucnu, když vzniknou různé potíže. "Start Assistant" snižuje pravděpodobnost, že v průběhu práce s programem dojde k závažným chybám. Obsahuje kompletní databázi všech informací, které mohou být potřebné v průběhu další práce s programem. Neexistují žádné předpisy obsažené v něm, ignorovat význam.

Recenze

Mnozí uživatelé jsou spokojeni s programem 1C jako celku, stejně jako jeho osmou verzí. Lidé, kteří se na účtu účastní, píší, že tento program má významné nedostatky, spoustu nepotřebných aplikací. Zvláště to nemá rád zaměstnanci malých podniků, kde "1є pracovat velmi tvrdě. Uživatelé si všimnou, že musí studovat změny po celý den, jsou neustále zaváděni do programu a není čas na práci. Navíc musíte často vyzývat profesionálního programátora, aby vysvětlil, jak nastavit program pro konkrétní společnost nebo úkol. Takový specialista vyžaduje dobrou odměnu, která je pro malé podniky malá. Program "1C" pozitivně prokázal pouze ve velkých podnicích, ale účetní to musí důkladně a dlouho studovat, aby se dostal do všech jemností.

Závěr

Jak vidíme, funkčnost programu je extrémně široká. ProSprávné používání by mělo být obeznámeno se všemi složitostmi spojenými s tím, jak s ní pracovat. Pak se stane skvělým nástrojem v rukou účetního, včetně těch, kteří pracují pro veřejnou instituci s centralizovaným účetním oddělením. Přestože program "1C" obsahuje rady, které pomáhají v průběhu práce, stále stojí za to brát v úvahu doporučení popsaná v článku. Mohou pomoci jak pro začátečníky, tak pro zkušené specialisty. Jakákoli chyba může devalvovat veškerou práci vykonanou v programu

Související publikace