Pokud se vaše pracovní rutina nachází v situaci, kdy potřebujete zpracovat velké množství dat bez použití inkoustu a drahého zařízení, pomůže Vám aplikace Excel. Tento nástroj funguje dobře při konstrukci tabulek, grafů, diagramů a pomáhá při výpočtu účetnictví. Tento článek podrobně prozkoumá metody, pomocí kterých můžete ve sloupci aplikace Excel najít stejné hodnoty, díky nimž bude vaše práce v této aplikaci mnohem rychlejší a lepší.
Vyhledejte podle barvy
Předpokládejme tedy, že musíte přiřadit stejné hodnoty, názvy v tabulce aplikace Excel, postupujte takto:
Zvolte oblast, kde budou vyhledány stejné hodnoty.
Otevřete kartu Domů.
Přejděte do sekce "Styly".
Zvolte podmíněné formátování.
Další "Pravidla pro přidělení buněk".
Poté "Opakujte hodnoty".
Po provedení všech výše uvedených akcí se objeví okno, ve kterém se zobrazí několik položek:
označuje duplicitní data;
ukazuje, která barva bude barvit zjištěné duplikáty;
tlačítko pro potvrzení.
Tato metoda je velmi jednoduchá a efektivní a umožňuje i nejzkušenějšímu uživateli najít stejné hodnoty ve dvou sloupcích aplikace Excel.
Vyhledat a zvýraznit funkci
Následující metoda, stejně jako předchozí, je velmi jednoduchá a spolehlivá, pokud jde o nalezení opakujících se objektů. On jeZaručena pozitivní výsledek. Chcete-li tento způsob používat poměrně snadno a efektivně, musíte provést řadu kroků, konkrétně:
Otevřete kartu Domů.
V pravém horním rohu najdete sekci "Úpravy".
Zvolte funkci Najít a Vybrat.
Objeví se malé okno, nahoře klikněte na tlačítko "Najít".
Do zadaného pole zadejte název požadované hodnoty a klikněte na "Najít".
Dalším stiskem kláves Ctrl + A zvýrazněte nalezené objekty.
Po všech akcích můžete snadno najít duplicitní hodnoty v aplikaci Excel a zbarvit je v jakékoli barvě pro nejrychlejší vyhledávání. Kromě toho je k dispozici funkce odstranění nalezených hodnot. Pokud je množství informací velmi velké a není čas analyzovat a hledat je ručně, pak se tato metoda hledání stává vaším spasitelem v současné situaci.
Pokročilý filtr
Hledání stejných hodnot ve sloupci aplikace Excel stále zůstává problémem? Použijte rozšířený filtr. Díky tomu budete moci okamžitě zjistit a odstranit všechny duplikáty. Abychom tuto metodu použili, potřebujeme:
Vyberte jednu buňku tabulky, kterou potřebujeme.
Přejděte na kartu "Data".
Najděte sekci "Třídění a filtrování".
Zvolte možnost "Upřesnit".
Před očima se objeví okno, ve kterém je nutné konfigurovat filtrování vybrané tabulky. Kromě odstranění můžeme také přesunout duplikáty nalezené jinde. Postupujte takto:
VV části "Zpracování" vyberte možnost "Zkopírovat výsledek do jiného umístění" (zadejte rozsah, kam chcete přesunout nalezené hodnoty).
Zaškrtněte políčko vedle položky "Pouze jedinečné údaje".
Po všech výše uvedených krocích můžete ve sloupci Excel snadno najít stejné hodnoty a odstranit je kopírováním zadané oblasti (pouze pokud jste si vybrali požadovaný sloupec aplikace Excel a provedli všechny výše uvedené operace) . Kromě toho můžete také zpracovávat data na stejném místě. Chcete-li to provést, postupujte stejně, kromě jednoho - namísto možnosti "Kopírovat výsledek do jiného" vyberte možnost "Filtrovat seznam na místě". Poté přejděte na kartu "Data" a vyhledejte sekci "Manipulace s údaji", kde klikněte na "Odebrat duplikáty". Dále se před vámi zobrazí malé okno, kde budete muset vybrat požadované sloupce a kliknout na tlačítko "OK".
Tato metoda je poněkud komplikovanější než dříve, ale s její pomocí můžete najít duplicitní hodnoty ve sloupci aplikace Excel nebo je přesunout do jiné oblasti a poté je odstranit na předchozím místě.
Závěr
V tomto článku jsme podrobně diskutovali o několika metodách, kterými můžete v aplikaci Excel vybrat, odstranit a najít duplikáty. Pomocí některé z výše uvedených metod jistě budete moci splnit úkoly. Tyto metody nejsou jedinečné při hledání opakovaných hodnot v programu, jsou však poměrně jednoduché a efektivní ve srovnání s ostatními. Více se nemusíte nudit a dlouho hledat ten správnýopakovat hodnotu v celé aplikaci. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete rychle najít stejné hodnoty ve sloupci aplikace Excel.