MS Access je systém správy databáze, který je dodáván s distribuovaným programem Microsoft Office. Ačkoli jeho funkce je o něco nižší než ve specializovaných programech, mnozí používají aplikaci pro snadné použití. Vytvořte sestavy v aplikaci Access a postup potřebný k dokončení práce. Zprávy jsou způsoby, jak vzorkovat data s hotovou databází jedním nebo více specifikovanými parametry.
Koncepce a tvorba zpráv v aplikaci Access
Zpráva je formátovaná reprezentace informací, které jsou součástí hotové databáze. Jedná se o zprávy, které se vydávají k tisku a shromažďují sadu dat. Pomocí funkce v aplikaci Microsoft Office Access můžete získat prakticky libovolný vzorek dat. Můžete shromažďovat potřebné informace, které jsou v čitelné podobě. Kromě toho můžete analyzovat data, stejně jako generalizovat různé ukazatele.
Pokud vytisknete data přímo, tj. V nestrukturovaném tvaru (tabulky, dotazy), pak se ukáže, že data jsou vytištěna ve formě, ve které jsou v programu přítomny. Vytváření přehledů v aplikaci Access umožňuje obejít tento proces a získávat informace známým způsobem. Navíc pomocí přehledů můžete zjednodušit práci a přečíst si informace. Podrobná zpráva obsahuje požadované ukazatele z databáze. Jeho charakteristické rysy jsou rozdělení na odstavce s přítomností nadpisů a zápatí.
Struktura struktury MS a generování reportů
Pro zjednodušení pochopení informací v MS Access podPři vytváření přehledu můžete přidat různé textové položky. Kromě toho můžete strukturovat informace z tabulek.
Tyto složky zahrnují:
Název.
Záhlaví a zápatí.
Pracovní prostor.
Poznámka.
Titul
Vyžadováno pro název sestavy a při tisku, je zobrazeno v horní části první stránky sestavy. Může být použit pro skladování nejčastěji používá k zobrazení informací, které obsahuje část databáze, kterou chcete vytisknout, a jednou v úvodní části zprávy. Chcete-li do struktury sestavy přidat název, musíte použít příkaz "Zobrazit", příkaz "Nadpis" nebo "Nahlásit poznámku".
Záhlaví
Je zhruba stejný jako v MS Word. V aplikaci Access se však používá k vytvoření různých názvů sloupců dat. Kromě toho mohou být k přidání čísel stránek použity hlavičky jak horní, tak dolní. Ve výchozím nastavení jsou v aplikaci Microsoft Access vytvořeny současně dva záhlaví, horní i dolní. Chcete-li vytvořit pouze jednu, musíte přejít na sekci "Zobrazit" a potom kliknout na záhlaví tlačítek. Chcete-li odstranit jednu z nich z pracovního prostoru, musíte použít vlastnosti. V parametru Výška záhlaví musíte zadat hodnotu "nula".
Pracovní plocha
Umístěná mezi záhlaví a zápatí. Obsahuje základní údaje sestavy. Vytvoření formulářů a přehledů v aplikaci Access začíná touto částí. Tabulkový formulář poskytuje informace, kterépotřebné pro tisk. Tisk je založen na dotazu nebo konkrétní databázové tabulce. Můžete použít seznam polí a vlastní panel pro přidání nebo odstranění informací. Skrývá tento panel s touto volbou. Aby nebyl zobrazen na obrazovce, musíte zadat vlastnost výšky je nula.
Zápatí
Nachází se v dolní části stránky při tisku. Lze použít pro výstup výsledků, datum práce nebo číslování stránek. Tiskne na každé stránce. Můžete tisknout více typů dat najednou.
Poznámka
Jediný textový blok. Umístěna na poslední stránce sestavy v pracovním prostoru přímo nad zápatí. Používá se k tisku dat, která je potřeba jednou vytisknout. Patří sem přehledy, souhrnná data nebo pole podpisů. Chcete-li do aplikace MS Access přidat poznámku, musíte v sekci "Zobrazit" zvolit funkci "Hlavička /poznámka". V tomto případě program okamžitě vytvoří název a poznámku.
Jak vytvářet přehledy
Při vývoji všech produktů od společnosti Microsoft bylo plánováno poskytnout vám několik příležitostí k práci na zprávách a dotazech. V aplikaci Microsoft Access můžete sestavy vytvářet několika způsoby. Patří sem:
Vestavěný návrhář.
Autorespondery.
Automatické sledování ve sloupci nebo pásu.
Diagramy.
Jak vytvořit přehled
Nejjednodušší je mít průvodce automatickými sestavami. Jeho funkce zahrnuje schopnost dátvybrané řádky a sloupce z různých databází v pracovním prostoru a současně má několik stylů návrhu. Po dokončení automatického provozu můžete přidávat nebo měnit data pomocí konstruktoru.
Kromě toho můžete použít funkci vytváření automatických přehledů, abyste získali přehled rychle. Poté po provedení je možné v režimu návrháře provést opravy. Vytvoření jednoduché sestavy v MS Access je takto:
Nejprve potřebujete připravenou databázi. Přejděte do části "Přehledy" a klikněte na rozbalovací okno "Vytvořit". Otevře se okno s výběrem typu sestavy.
, aby rychle vytvořit sestavu, vyberte Auto odpověď „v koloně nebo na pásku.
Pak budete muset vybrat zdroj. Můžete použít databáze nebo informační požadavek ready-made.
Potvrdit volba.
poté master automatické zprávy vytvořit contango dle výběru. se otevře v režimu náhledu. můžete vidět vzhled hotové zprávy.
Pak po opravách muset jít do " Soubor "a klikněte na tlačítko" Odznačit " rehty. „Okno pro zadání úplného názvu zprávy, vyberte adresář nebo vyměnitelný disk.
tisk
Vytvoření dotazy a zprávy Access těsnění koncích. Po dokončení všech kroků k vytvoření sestavy a potřebujete jej vytisknout, použijte následující příkazy:
V části "Soubor" a klikněte na příslušný klíčtisknout
V zobrazeném okně musíte kliknout na tlačítko stránky.
Poté zvolte, které stránky chcete vytisknout, a potvrďte výběr.
Než začnete tisknout, musíte se ujistit, že je sestava správná. Chcete-li se ujistit, že data nebyla přesunuta a zadána správně, musíte přejít na sekci náhledu na kartě Zobrazení. Pokud je předposlední prázdná stránka, problémy nejčastěji souvisejí s nesprávným umístěním poznámek. Musíte zkontrolovat výšku a v případě potřeby nastavit parametr height na úroveň 0. Pokud jsou prázdné stránky, šířka polí sestavy pravděpodobně překročí šířku papíru. Zkuste tisk v režimu na šířku nebo změňte šířku v polích. Při práci nedovolte, aby šířka polí překročila celkovou velikost pracovního prostoru + prázdné a prázdné pole.
