Vytvořte dotazy v aplikaci Access. Typy dotazů

Systém správy databází (DBMS) je speciální program nebo soubor programů, které jsou nezbytné pro organizaci a údržbu příslušných databází. Jedním z těchto programů je MS Access.

Pojem šetření

Používají se k třídění, přidávání, úpravě, filtrování a mazání určitých informací v databázi. S jejich pomocí je výběr těch záznamů, které jsou zapotřebí pro sestavování určitých zpráv a formulářů, tj. Práce se provádí s částí databáze. Při vytváření požadavků v aplikaci Access lze připojit tabulky, seskupené a vybrané záznamy) operace vypořádání.

Klasifikace dotazů

Rozlišují se tyto typy požadavků:
  • Požadavek vzorku, při kterém jsou data extrahována za stanovených podmínek. V rámci této žádosti se vyskytuje seskupování záznamů a jsou uvedeny v tabulkách výpočtů.
  • Změna požadavku, která mění data v původních tabulkách. S pomocí dat lze opravit a také vytvořit nové tabulky.
  • Žádost o parametry, ve kterých jsou zadány určité podmínky nebo údaje.
  • Křížové dotazy pro výpočty a poskytování údajů, obvykle ve formě tabulek, které usnadňují analýzu.
  • Dotazy SQL jsou požadavky na určité informace, jejich konstrukce je založena na souladu s určitými pravidly pomocí specifické syntaxe.
  • Vzorové dotazy

    Vytváření požadavků na přístup v tomto formulářizahrnuje výstavbu tabulky, která obsahuje takové konstrukční prvky jako obvykle. Je vytvořen na základě důkazů.


    Výsledkem je dynamický datový soubor, a proto na uzavírací sadu záznamů „zmizí“, zatímco zbývající v původních tabulkách. Úsporné požadavky na data znamená zachování jejich struktury. Tyto požadavky vytvořené uvedením pole a tabulky, které je obsahují jsou obsaženy v žádosti, popis, vypočtených polí, provádět dávkové operace na počátečních záznamu a tvoření podmínek výběru (například, na kterém byla data provedena určitých skupin výrobků).


    Tvorba dotazy MS Access na tento druh naznačuje, že lze vytvořit ručně nebo pomocí „hlavní požadavky“. Chcete-li zjistit pole a tabulky zahrnuté v dotazu, přejděte do režimu návrhu. Chcete-li přejít do režimu návrhu v aplikaci Access 2013 je třeba kliknout na kontextuální navigačním panelu klikněte na název formuláře a vyberte možnost „design“. Stisknutím ALT + F8 lze nazvat „Seznam polí“ z pole, která lze přetáhnout přímo do formuláře.

    Požadavky na změnu

    Tyto druhy žádostí jsou jakousi prvního druhu, ale je třeba změnit data, která byla odstraněna. Jsou označeny vykřičníkem Access. V Access Query nahradit čtyři možné typy:
  • vytváření nových tabulek;
  • přidání položky v původní tabulky;
  • dat v původní tabulce;
  • odstranit záznamy ze zdrojových tabulek.
  • Z tohoto důvodu může být tato opatřenízničit databázi, v souvislosti s níž musíte nejprve zkontrolovat výsledek dotazu přechodem do režimu tabulky. Vytvoření nových tabulek se používá při archivaci dat, provádění záloh nebo exportu dat. Řada žádostí o změnu je žádost o aktualizaci, která používá absolutně všechny záznamy, které splňují jakoukoli danou podmínku. Pokud je třeba změnit datový soubor, použije se tento typ.
    Dalším typem žádosti o odstranění je to, že ničí všechny záznamy, které splňují určité podmínky. Dalším typem dotazů je dodatečná žádost, která přidává data z jedné tabulky do druhé.

    Křížové odkazy

    Tyto typy se používají ke sloučení do přehledu tabulkových měnových nebo číselných dat uložených ve výstupní tabulce. Křížový dotaz v aplikaci Access je vytvořen pomocí průvodce dotazem pomocí pokynů, které usnadňují vytváření tohoto typu. V podstatě je křížový odkaz podobný tabulce aplikace Excel. Křížový stůl je vytvořen zadáním nadpisů řádků, sloupců, hodnot a skupinových operací. Schéma konstrukce tohoto typu tabulky je následující. S DBMS se provádí seskupování dat podle skupinových polí. Tato operace se provádí přes čísla v poli hodnota. V buňce tabulky, která je na průsečíku sloupců a řádků, je umístěna celková hodnota této skupiny. Požadavky na křížový přístup se obecně používají k vytvářenípřehledy a grafy.

    Parametry dotazu

    Tento typ dotazu je určen před splněním podmínky uživatele. Chcete-li vytvořit žádost o přístup, ve sloupci požadavku v buňce "Podmínka" vložte výraz výrazu vstupu parametrů do hranatých závorek. Pokud spustíte tento dotaz, zobrazí se dialogové okno, které bude obsahovat návrh zadat parametry.

    SQL dotazy

    V aplikaci Access 2013 a dalších verzích jsou požadavky prováděny pomocí jazyka strukturovaných dotazů SQL. Chcete-li vytvářet dotazy SQL, musíte jít do režimu konstruktoru a na tlačítko "Zobrazit" zvolit "Režim SQL". V důsledku toho se zobrazí dialogové okno, ve kterém bude sloupec Název zadán do pole Vybrat a do pole Od, které se zobrazí v řádcích, jako jsou názvy dodavatelů (pokud je první sloupec "Jméno").
    Přístup nepoužívá čistý SQL, ale jeho dialekt Jet-SQL. Základní pokyny pro šetření v tomto jazyce jsou: SELECT, na kterém vzorek záznamy za určitých podmínek (názvy polí output tabulky, perenosyaschyhsya ve výsledné tabulce), UPDATE - slouží k editaci záznamů, DELETE odstranit všechny zadané položky CREATE - vytvořit nové databázové objekty. V MS Access ROZTAŽENÍ také použít ke konstrukci křížového žádost, se žádostmi MAJITEL-ACCESS možnost vytvořit speciální uživatele, který má přístup k tabulkám, které by měly mít přístup k tomuto dotazu IN (pro komunikaci se vzdálenou databází) DISTINCTROW (vytvořit dotaz s možným sloučením dat). Můžete také použít konečné funkce SQL, vestavěnou funkci Access VBA.

    Závěrem

    Vytvoření požadavků v aplikaci Access je vytvoření záznamů pro další dotazy, zprávy a formuláře. Některé akce sbírají data z více tabulek. Žádost o povolení, aby zahrnovala lisovaný tabulku vybraných oblastech, takže výpočty v každém novém záznamu, vyberte záznamy, které jsou nutné ke splnění určité podmínky, aby skupina výrazů se stejnými hodnotami v některých nebo jedno pole, vytvořit novou tabulku dat na základě existujících přidávat, mazat a obnovovat některé položky

    Související publikace