Sada aplikací Office pomáhá v mnoha oblastech plnit řadu úkolů. Ano, MS Excel je stolní procesor schopný řešit různé úkoly. Jednoduše zadejte funkci a zde je - výsledek. Tato aplikace se zpravidla používá v účetnictví, ale nejen v účetnictví. A ve všech odrůdách se funkce "IF" zdaleka nedá naposledy.
Obecné informace o tabulkách MS Excel
Tabulkový procesor je určen pro organizaci výpočtů, výstavbu grafů a diagramů bez psaní speciálního softwaru. Dokument aplikace Excel se nazývá sešit, který se skládá z písmen. Jejich počet může být větší. Mimochodem, tabulky v této přihlášce nemají konce a hranu, v doslovném smyslu. Ačkoli vývojáři tvrdí, že stůl je tvořen sloupci s latinskou abecedou (A-IV) a řetězce číslovány arabské číslice (1-65536).
Kniha obsahuje tabulku, která se skládá z řádků a sloupců a jejich křižovatka se nazývá buňka. Přímo se s ní a práce bude organizována. Uživatelé mohou pracovat se skupinou buněk, která se také nazývá blok nebo rozsah. Nejprve (mluvíme o MS Excel 2003), v pracovním prostoru jsou 2 panely nástrojů: "Standardní" a "Formátovací". Samozřejmě, uživatel může přidat další příkazy, které používá nejčastěji. Ano, můžete uspořádat panel, ze kterého bude prostřednictvím dialogu volána funkce "IF".
Adresabuňky se skládají z písmene latinské abecedy a arabských číslic: A10 D15 T1523. Do buňky můžete zadat data a vzorce. Je-li buňka vypočtena, zobrazí se výsledek přesně v ní a je uveden vzorec v odpovídajícím řádku výše.
Rozmanitost funkcí
Aplikace aplikace Excel má přibližně 400 funkcí. Byly rozděleny do příslušných kategorií (existuje několik příkladů k přezkoumání):
finanční: PROCESS, VDB, PS, BANK, NPV atd .;
datum a čas - TIME, WEEKDAY, YEAR atd .;
matematická - ABS, ATAN, LOG, LN, SIN atd .;
statistické - VAR, HYPGEOMDIST, QUARTER a tak dále;
reference a pole - ADRESA, VOLBA, REGISTRACE, MATCH, ŘÁDY atd .;
Databáze - BDDISP, BSCETA, DSUM, DDRZNACH atd.
text REPLACE, FIND, REPEAT, CONSTITUTE, FIXED atd .;
logické - IF, TRUTH, BLOCK atd .;
kontrola vlastností a hodnot - ISERROR, INFORM, ISNUMBER, PROFESSIONAL atd.
Jak je vidět, funkce "IF" je zařazena do kategorie logických funkcí. Jejich podrobnější studie se uskuteční o něco později.
Více o logických funkcích
Vzorce z této kategorie jsou potřebné pro porovnání všech typů dat, jmenovitě matematických, textových, logických. V jakémkoli pojetí musí obsahovat alespoň jedno srovnávací znaménko: =, & gt;, =,
Výsledek dané logické rovnice může být TRUE nebo FALSE. První parametr je vyjádřen jako
, druhý je
. Často funkce "IF" v aplikaci Excel pracuje ve dvojicích s vzorci jako "I" a "OR". První z nich se používá k ověření několika podmínek a jejich podmíneksoučasné provedení. Pokud je alespoň jeden z parametrů nepravdivý, pak podmínka "I" přijme hodnotu
. "NEBO" přijímá pravdu, pokud existuje alespoň jedna z těchto podmínek. "I", "OR" může ve svém vzorci počítat až do 30 podmínek. Je však třeba si uvědomit, že dlouhé a obtížné vzorce jsou velmi obtížné vnímat. Pokud je to možné, je proto žádoucí, aby byly přidány sloupce nebo řádky poněkud jednodušší.
Vzorec "IF". Rozpoznání několika podmínek
Funkce "IF" je vyjádřena následujícím vzorcem, který lze nastavit dvěma způsoby. První metoda: funkce "IF" (vzorec lze zadat malými nebo velkými písmeny) je napsán uživatelem ručně, konzola se otevře a tabulkový procesor zobrazuje stopu, kterou lze řídit.
Druhý způsob: volání funkce prostřednictvím nabídky nebo panelu nástrojů. V nabídce musíte přejít na položku "Vložit" - "Funkce". Již zde v kategorii "Logické" je funkce "IF" v aplikaci Excel, s několika podmínkami nebo jedním parametrem. Otevře se dialogové okno, ve kterém jsou zadány potřebné metriky pro získání výsledku.
Pokud je podmínka pravdivá, provede se první výraz; pokud je špatný - výsledek bude druhým parametrem. Uživatelé, kteří začínají, si musí pamatovat, že v případě chyby pomůže stolní procesor. K dispozici bude dialog, který nabízí varianty defektů. Uživatel může chybu opravit sám nebo použít nápovědu, která uvádí běžné příklady záznamu podobných vzorců. Nějaká malá věc můžezpůsobit havárii při řešení úkolu. Neexistuje koma, namísto dvojbodku uveďte středník, konzola není uzavřena, vložte znaménko plusu minus - to je daleko od úplného seznamu nedostatků, které se vyskytují v práci.
Typické chyby při zadávání vzorců
Když zadáte různé vzorce v buňce, funkce "IF" v aplikaci Excel není výjimkou), mohou nastat různé chyby.
# NAME? - nesprávně zadal adresu buňky, na kterou se funkce odkazuje, nebo došlo k chybě v názvu vzorce.
# DIV /0! - všichni matematici vědí, že není možné rozdělit hodnotu "0" (nula). Tato chyba vám připomíná důležitý okamžik.
# NUMBER! - v různých matematických funkcích existuje řada omezení, tj. podmínky (záporné číslo pod kořenovým symbolem nebo přirozeným logaritmem). Musíte zobrazit danou funkci a odstranit chybu.
#VALUE! - Uživatel může zadat nesprávná nastavení. Například místo buněčného rozsahu jsou buňky uvedeny metodou přenosu.
# REF! - funkce nemůže odkazovat na buňku, protože její adresa je nesprávná.
########## - To naznačuje, že výsledek výpočtů se neshoduje s danou šířkou sloupce. Stačí ji rozšířit a odpověď bude viditelná.
Několik příkladů
Příklad funkce "IF" může obsahovat jednu nebo více podmínek. Mohou obsahovat další vzorce: "I", "OR", "IF" atd.
Úkol
Seznam zaměstnanců, kteří mají spotřebitelské úvěry a úvěry na bydlení, je uveden. V tabulce jsou zobrazeny sazby mezd a retencí.
Udržení těchto zaměstnanců 20%, kteří mají dva druhy úvěrů.
Zachovat 10% dluhů těm zaměstnancům, kteří mají alespoň jednu půjčku.
Držte 20% těch, kteří mají dvě půjčky, jinak, pokud existuje alespoň jeden dluh, pak držte 10% platu; pokud nejsou žádné dluhy, ukažte řádek "Bez úvěru".
Tato funkce může obsahovat několik vnořených vzorců. Hlavní věc není dělat chyby při sestavování parametrů.
