Jak víte, šířka pásma poštovních serverů a schopnosti specializovaných programů, pokud jde o velikost datového souboru a rychlost přenosu informací, jsou velmi omezené. Velké soubory a složky je proto třeba snižovat. O tom, jak komprimovat soubor, který chcete odeslat e-mailem, a který bude popsán v článku. Ale musíte pochopit, co dělat, aniž by speciální programy nefungovaly.

Jak archivovat soubory k odeslání poštou: způsoby

Jak vytvořit archivy bylo již hodně řekl. Nicméně málo lidí ví, že s otázkou, jak archivovat soubory pro poštu, můžete použít několik technik, které nabízejí moderní balíčky. Jakýkoli program tohoto typu během instalace zpravidla instaluje vlastní příkazy pro kontextové nabídky Windows, zejména Explorer. Proto je možné vytvořit archiv a okamžitě je poslat e-mailem v nejjednodušším případě, je to možné tímto způsobem. Ale tady jsou jejich jemnosti, které budou řešeny odděleně.

Můžete se obejdete vytvořením adresáře archivu nejprve pomocí příslušného programu v automatickém režimu nebo manuálním přidáním souborů a složek přímo do programu a následným odesláním poštou pomocí e-mailového klienta nebo webové služby. Co se týče programů, které pomáhají vyřešit problém, jak archivovat soubory pro poštu, dnes nejpopulárnější jsou nástroje, jako je vestavěný WinZIP klient Windows, stejně jakoWinRAR a 7-Zip software. Obecně platí, že mají prakticky stejné schopnosti, ale existují určité rozdíly, které vám umožňují dělat velmi zajímavé věci.

Pokyny: složka zip nebo souboru je nejjednodušší metoda například WinRAR

Bohužel, vestavěný Windows nástroj WinZIP není zcela fit provádět automatické akce, ačkoli to může být použit k vytvoření komprimované složky. Problém, jak archivovat soubory pro zasílání pošty, je proto nejlépe vidět na příkladu archivátoru WinRAR.

K plně automatickému vybrané složce, souboru nebo více souborů a potom pomocí PCM menu, které je dva řádky: komprese a e-mailové a obklad «název výstupního souboru» a e-mailu. Při výběru první možnosti je jméno archivu zadáno samotným uživatelem, ve druhém případě je název přiřazen automaticky názvem původního objektu. Ale hlavní problém je, že posílání výchozí bude probíhat výhradně prostřednictvím svých klientských systémů vlastní pošty, Outlook nebo jiné aplikaci, která se používá jako výchozí, takže pro kompletní automatizaci v programu je třeba přizpůsobit uživatelské profily (prostřednictvím webových služeb odeslání není k dispozici).

Více možností

více spolehlivé řešení problému, jak archivaci souborů pro odesílání pošty, je nezávislá vytvořit archiv s dalšími investicemi a při odesílání pošty prostřednictvím internetových služeb (mají a množství odeslaných dat přes). Používáte-li však takové službynebo Windows je omezení, archiv lze rozdělit na několik částí, specifikovat velikost podle svého uvážení nebo výběrem z navrhované šablony. Navíc můžete vytvořit samostatný adresář pro formát SFX tak, aby příjemce neobtěžoval jeho rozbalení. Chcete-li chránit informace, můžete nastavit heslo nebo použít speciální šifrovací algoritmy dat.
Nejde ani o použití změny původního formátu, o stanovení stupně komprese a dalších dodatečných nástrojů, které jsou v přebytku v jakékoli aplikaci pro balení.

Závěry

A konečně, když jste se zeptali na výhody použití vašeho klienta Windows (nebo jiného výrobce nainstalovaného ve výchozím nastavení), je jednodušší používat příkazy kontextové nabídky. V případě odesílání z poštovních serverů na internetu musíte nejdříve vytvořit archiv sami, ale teprve pak jej vložit do dopisu jako přílohu. V žádném případě by kopírování a odesílání zabalených adresářů problémů nemělo být dokonce zavoláno běžnému uživateli.